知识管理,管什么?怎么管?
那么企业的知识管理主要管什么呢?笔者觉得不外乎下面几点内容,然后将之与企业系统CRM整合起来实施、应用。
①管理知识的平台:知识的载体(电子文本)和流转通道,例如企业的知识库和共享规则等;
②管理知识的来源渠道:信息提交,将多渠道、多来源的信息集中存放管理,与企业有关的任何人员,包括员工、客户竞争对手、媒体等都是信息的提供者;
③管理知识的认定:将有价值的信息认定成企业知识,需要专门的人员承担;
④管理知识的共享权限:按岗位职责各取所需,即避免知识泛滥,又避免了企业重要机密知识的泄露;
⑤管理知识的更新和利用:使用者的通过反馈不断在实践中验证知识、补充知识、剔除错误;
企业进行知识管理时,必须有效结合企业的市场、销售、客户服务业务,结合自己经营的产品以及大的外部市场环境,即:要与企业的“客户关系管理CRM ”结合起来,知识才能够被企业所用、被企业的员工所用、被企业的客户所用,以达到“把最恰当的知识在最恰当的时候传递给最恰当的人”的目的,帮助企业诊断自身问题、洞察竞争对手情况,以便作出最佳决策、不断建立和提高客户的忠诚度。联成互动的MyCRM4.0就是秉着这样的思路,将KM与CRM有效地结合在一起,业务人员通过知识的访问权限和自动呈现规则各获所需,最大限度地发挥知识的力量。
上图是知识管理的业务流程,形象地说明了知识是怎样被采集、被分发、被利用、被完善的闭环过程,上面看出企业实施自己的知识管理,并不是简单地建立几个数据库、对数据归归类就可以了,关键是如何处理好“收集”、“提炼”、“分发”、“利用”、“再提炼”、“再利用”的循环过程,让死的东西变活,不断积淀企业精华,使知识真正完整地被企业所用,为员工带来便利、为企业带来效益、为客户带来满意。
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