如何与同事上司和睦相处
D1版故事中的两位主人公的遭遇听起来很熟悉,似乎在工作中经常遇到这样的情况——讨厌的同事,不合作的搭档,趾高气扬的上司……总会让你心情不愉快,工作久而久之也变得压抑。
遇到这种情况,怎么办?如何与同事、上司和睦相处,使自己的办公室生活如鱼得水呢?
掌握5Ps、3Cs、OfficeEtiquette等法则,可以让你在办公室环境中一展优雅手段,游刃有余地工作。 5Ps:“备课法则”
5Ps,即PriorPreparationPreventsPoorPerformance,意思可谓是“知己知彼,百战百胜”。与客户谈判时是如此,同事之间的相处也是如此。就像教师上课之前,事无巨细,充分备课,临场时自然应付自如。在人际交往上也需要充分“备课”:从企业的文化、工作氛围,到老板的个人脾性和管理风格,再到前任的工作方式……通过“备课”,把自己“武装”起来,这样你才能从容面对职场的尴尬和敌意,应付自如,无往不利。运用5Ps,好好备课,是办公室优雅生存的不二法门。
3Cs:以礼相待,以诚待人,以德服人
3Cs分别是Courtesy,Caring,Charming,意思是“以礼相待,以诚待人,以德服人”。三者缺一不可,同事之间,如果能够做到礼貌与关爱,真诚地关心以及尊重他人,相应地也会得到他人的尊重与谅解。3Cs原则做起来,其实很简单。比如说,多用敬语“您”、“谢谢”;用身体语言表达,如微笑等都是很好的方式。融洽的同事关系,默契的配合,往往在工作中会达到事半功倍的效果。
繁忙的都市生活使每个人都面临不小的压力,彼此之间因为竞争的关系,也很容易造成剑拔弩张的紧张局面。其实工作中的任何不满、任何委屈都可以优雅地处理。在合作的前提下,保持冷静的态度,坚决而又不失礼仪地维护自己的利益,与同事之间进行沟通。
案例1中珍妮的同事显然就漠视合作,不服珍妮管束,擅自越权跨级,打“小报告”,引起了珍妮的反感。作为下属,如果觉得珍妮的处理方式不合适,或者珍妮某些细节没处理好,可以尝试与珍妮沟通,委婉提出,而不是越俎代庖。珍妮显然没有做好自己的5Ps,上任之前应该了解企业文化、老板的个人脾性与工作风格、前任的工作模式,对未来的工作情况加以预计,适当准备应对措施。这样,遇到爱打小报告的同事,也不会不知所措,白白忍受“夹板气”。珍妮在察觉下属的不良意图后,应该注意加强沟通,主动向老板汇报工作,让老板对你有信心,小人之言自然无法得逞。另外,找个合适的场合,选择适当的方式,(elegant but firm:直接又不失礼仪)地坦白告诉下属,不要越俎代庖,如有任何意见,与你直接交流。这样做既维护了自己的利益,又毫不失礼。或者可以通过做一个成功的case,亮一手真功夫,让同事和老板见识你的能力,众人心服口服之余,进一步巩固自己的职位。
珍妮放弃了职位,选择了跳槽,其实是选择了逃避,而逃避并不是维护自我真实的最佳方式。
案例2中,奕与他的经理都没有给自己好好备课,最终导致彼此水火不容的局面。举例来说,如果奕在新的部门经理上任前,了解新的经理的工作习惯与作风,从而对自己的工作方式作出调整,也许与新的经理的相处就不会那么难。反过来,如果这位上司了解前任的工作模式与工作风格,可以与下属做到更好的相处,部门的离职率就不会这么高。
在办公室场合,运用3Cs,以礼相待,互相尊重是非常重要的。而奕的上司就忽略了这一点,缺乏对下属的尊重,不注意与下属的说话态度、口气和方式,开会时骂娘,引起下属的敌对情绪,反而“欲速则不达”。即使是一个好的观点,也需要好的方式来表达。
另外,奕对新的部门经理有一种先入为主的观感,“早就领教了他的嘴上功夫,也早就看惯了他部门里的人的遭遇”,这种先入为主的印象,导致没能及时对自己的工作方式以及心态作出调整,造成奕不能与新的上司有效交流,产生抵触情绪,最终心情压抑,黯然离开。
要做到有效交流,一定要消除先入为主的观念。我们建议奕在作出结论之前,可以问自己以下几个问题:
1、这个判断是否正确?
2、判断的依据是否可靠真实,是来自你个人的感受,还是别人的印象误导?
3、这个判断是在什么情况下作出的?
4、如果你是他,你会采取什么样的措施与态度?
通过暗自反省,以及角色换位,会使你用一种新的观点来审视这个问题,你会得到更多的启示。比如说,周一例会工作报告在许多公司是非常普遍的事情,因为这会让你增强时间管理意识,提高办事效率。因为上司的态度让人难以接受,就全盘否定,这并不是可取的态度。
总体说来,企业环境中不可能事事如意,人人视你如珠如宝,那是不可能的,关键在于运用这些法则与技巧,巧妙应对,在职场中才能稍胜一筹。畅销书《给加西亚的信》(美国西点军校教材)指出:“只有最能干的人,才会被留下来。为了自己的利益,使得每个老板只保留那些最佳的职员——那些能把信送给加西亚的人。”有鉴于此,运用5Ps、3Cs等法则,做好准备,让自己在职场中游刃有余吧。
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