小老板为啥总是很忙?
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老板总是很忙!这是所有人对小企业老板的认识。大企业老板倒好象没有那么忙,比如,王石还经常去爬个山什么的。当你去找一个小老板时,见到的多是这样一个场面:刚打过招呼,老板桌上的电话响了,他还没有讲完电话,腰间的手机又响了;刚讲完手机,你心想:总算可以谈我的事情了。谁知,装在老板口袋里的小灵通又不识时务地叫了起来……一次谈话完毕,你们经常被来往汇报情况的电话、人员打断,最后,你也不知道自己说了什么,老板是什么意见。
老板真的这么忙吗?调查显示,小企业老板确实很忙,特别在创业前期阶段(准备阶段和创新阶段),由于这段时期没有经验,缺乏帮手,老板往往既是决策者,又是执行者,还经常充当搬运工(搬货)。当企业进入指导阶段以后,虽然有了帮手,但老板还是不放心他们干的活,往往自己亲自上阵。结果,老板更忙了!
当到了企业无法靠一个人去忙活的时候,老板突然发现,创业几年,企业有了基础,值得欣慰。但环顾四周,没有一个人能帮助自己,真是由衷地感到孤独!
其实,所有这一切,都是由于老板缺乏对企业创业过程的了解,没有充分、合理地利用和分配时间所致。我做顾问的一家企业老板,连用涂改液涂字的工作都自己做,这能不累吗?培训时,要求关闭手机,不接听办公室电话,结果总是忍不住要去接电话......并不是老板很忙,而是老板不懂得利用时间和分配时间,在观念上,他认为亲历亲为是效果最好的。实际情况当然不是这样:首先,如果你的企业中有一个很能干的人,老板过多插手其工作,会严重降低其工作责任感和在企业内部对自己的期望。他会认为:我找了一个多事的老板,以后自己的能力很难发挥出来!于是,他走了……其次,老板忙更多地表现为一种行为习惯,这种习惯是内心一个潜意识造成的:我忙,生意就会好;我闲,生意就会差!有这个道理吗?
第三,过多忙于琐事,导致老板没有时间冷静思考企业发展的方向,考虑更好的人才策略,导致人才流失,企业总是做不大,甚至越来越糟。
解决这个问题,从以下几点入手:
1.从企业发展的角度,我的企业是否进入了指导阶段?是否需要更多帮手了?
2.企业有了基础以后应该如何发展,这个问题我考虑了吗?
3.这样的发展需要什么样的员工?我从哪里找到这样的员工?我如何让员工满意?
4.我每天应该做哪些事情?原来我做的哪些事情以后应该由其他人做?如何转移给他们?
5.我如何改正时间分配的观念:只做重要的事情;不重要不紧急的事情,甚至不重要但紧急的事情一定交给别人做。
6.在业务与管理时间的分配上,从原来业务占90%以上时间的状态逐步转变,我至少用30%的时间做管理的工作。以后这个比例还有变化,直至90%的时间用于管理,10%以下的时间用于考虑业务。
到这时,你就可以象王石一样去爬山而且不用带手机了,因为,没有人找你了。