成功需要有效的管理
* 找出自己限制性的步骤
你不能既踩油门又踩刹车。当你把两者都踩到底的时候,车子会原地不动,而且引擎也会烧坏。你不妨问自己:“到底是什么原因,导致我无法快速地达成目标?”把答案写出来并马上行动,你的人生将从此改观。
[案例]谁接董事长的班?
董事长年事已高,想找人接班,可又拿不定是让位给大儿子还是二儿子。
董事长突然有了主意,他告诉两个儿子:前边有两匹马,黑的是大儿子的白是二儿子的,谁的马最后到达终点,就由谁来接班。大儿子听后在考虑如何比慢,而二儿子却飞身跨上黑马,迅速赶往终点。二儿子最终接了班。
* 成功一定要有计划
陈安之:千万不要靠运气过生活,你一定要靠目标和计划过生活,这是成功者必备的条件,也是一个成功者不断在做的事情。
[练习]成功计划的5w1h。
成功计划应该包括6个要素,即5w1h ,也即什么.为什么.谁.何时.何地.如何。计划应该明确做什么.为什么要做.谁来做.什么时间做.什么地点做.如何做。
* 遴选核心目标
陈安之:也许你有十个.二十个,也许只有七八个,不管这些目标有没有可能实现,全部把它们写下来;先不要设定期限,再从全部目标中选出四个最重要.最想要在今年达成的目标,再选出其中一个最重要的为核心目标。所谓核心目标,就是你在今年最想达成的目标,假如今年只能够完成一个目标,就选那一个;选出核心目标之后,再把其他三个依照优先顺序排列;当你完成这些步骤时,你已经有四个非常明确的目标,而且
是依照优先顺序排列的。
[练习]写下你的人生理想:
[1] 你人生活动的重点是什么;
[2] 你为什么想做这些事;
[3] 你打算怎样做到这些事情。
* 没有计划,就是正在计划失败
吉米:没有远见,人生就没有瞄准和射击的目标,就没有更崇高的使命能给你目的与希望。
[练习]写下你的人生理想:
[1] 你人生活动的重点是什么;
[2] 你为什么想做这些事;
[3] 你打算怎样做到这些事情。
* 干最值得干的事情
吉米:有时,为了能做最好的事情,你要放弃一般的事情。
陈安之:要设立高的标准,绝对不要接受第二流的表现。
[案例]一张纸条值2.5美金。
伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断,总裁介绍说:我们知道自己的目标,但不知怎样更好地执行计划。
利说可以在10分钟内给他一样东西,这东西能把公司的业绩提高至少50%。利递给总裁一张空白纸条,让他在纸上写下第二天要做的6件最重要的事。
总裁写完内容后,利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早晨第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项.第三项······直至你下班为止。如果你只做完第五件事,那不要紧。你总是做着最重要的事。”
整个会见历时不过半个小时。几个星期后,利收到一张2.5万元的支票和一封信。舒瓦普在信上说,从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
* 为人生定向定位
安东尼;如果你不知道自己未来的远景,你就永远到不了那里;如果你没有自己的主见,别人就会为你做主;如果你对自己的未来没有计划,你就会成为别人计划里的一枚棋子。
[练习]描摹自己的人生目标:
[1] 人生总体目标是什么?
[2] 长期目标是什么?
[3] 中期目标是什么?
[4] 短期目标是什么?
[5] 日常规划是什么?
* 行动产生结果,心动不如行动
陈安之:要成功就要采取行动。因为只有行动会产生结果,要成功就要知道成功的人都采取什么样的行动。
心动不如行动。
目标再伟大,如果不去落实,永远只能是空想。成功在于意念,更在于行动。成功者的口号是:行动、行动、再行动!
* 浪费时间就是浪费机会
吉米:两个人之间的差别不是他们拥有多少时间,而是如何利用时间。大多数人的成就就是在别人浪费掉的时间里取得的。
要取得人生的成功,我们手中的时间其实是很少的。
[案例]一个活到72岁的美国人的时间菜单:
睡觉 21年
工作 14年
个人卫生 7年
吃饭 6年
旅行 6年
排队 5年
学习 4年
开会 3年
打电话 2年
找东西 1年
其他 3年
* 时间管理的关键之一,就是第一次就把事情做对
每个人的时间都是既定的,至于你能做多少事,做好多少事,全在于你办事的效率。如果你每次都是“一把一利索”,那么你会干很多事;如果你老是办错事,那么你的时间就不值钱。
[练习]拿破仑·希尔:如何合理安排时间?
[1] 不要沉湎于过去;
[2] 制定先后顺序;
[3] 写出你的目标;
[4] 制做一份可行的待办计划表并身体力行;
[5] 多用脑就可以少用脚
* 效率就是生命
陈安之:做任何事情的标准,就是零缺点.零故障,这是成功者的要求,也是成功者的想法。
提高效率等于延长一个人的生命。效率也是检验一个人专业化程度和熟练程度的重要标准。
[案例]贝尔赢了120分钟。
贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的人也在试图改进他的装置。两个人同时取得了突破。但贝尔在专利局赢了--他比格雷早两个小时申请了专利。
贝尔因这至关重要的120分钟而一举成名,而格雷却抱憾终生。
* 闲暇时间拉开人与人的差距
拿破仑·希尔:盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们 能从无关紧要的事或消闲活动中窃取时间,创造精彩人生。
你在工作时,别人也在工作,在这段时间,人们很难拉开差距。但在闲暇时间--这段时间往往是我们工作时间的几倍,有人专注于一件事情,有人在尽情享受生活,也有人同时关注几件事情,长此以往,人与人的差距就拉开了。
[案例]司马光的枕头。
司马光的枕头是用圆木做的,他看书时就枕着圆木睡觉,只要一翻身,枕木就会滚走,人就会惊醒,他用这种方式挤时间刻苦读书,并用19年时间写出了300多万字的《资治通鉴》 。
* 节省时间等于延长生命
李昂斯:昨天是一张作废的支票;明天是一张期票;而今天是你唯一拥有的现金---所以应当聪明地把握。
节省时间等于延长生命。抛弃时间的人,时间也抛弃他。
[练习]拿破仑·希尔:别浪费时间:
[1] 不值得做的,千万别做;
[2] 不要轻言放弃;
[3] 适时知难而退;
[4] 适时见好就收;;
[5] 果断决策;
[6] 不要时断时续;
[7] 不要一个人包打天下不;
[8] 不要拖拖拉拉;
[9] 避免懒惰;
[10] 分清轻重缓急;
[11] 节省找东西的时间。
* 把重要事情摆在第一位
吉米:如何确定主次?人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
[练习]如何挑选最重要的事?
[1]估价。我需要什么?什么能给我最高回报?什么能给我最大的满足感?
[2]去除。去除你不必做的事,把要做但不一定要你去做的事委托他人去做。
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