精打细算创业 5000元办公设备起家
毕业不就业，自己来“创业”，失业没关系，可以去“创业”……在近几年中，“创业”几乎已经成为了“职潮和“商潮中一个最常听到的词语了。的确，通过自己的努力，自己的奋斗，创造出一篇属于自己的天空，从而实现自己的理想，这的确是相当相当值得称道的。
创业的方式有许多种，从事的行当也不尽相同。而在这其中有相当一部分的创业者选择了从事商业活动作为自己创业的途径。
进行商业活动的经营，自然要有一块办公的地方，而办公的地方自然也不能是空空荡荡的。除了办公桌之外，一些常规的办公设备还是完全必须的。一方面，办公设备可以提高用户的工作效率；另一方面也是获得客户信任的一种方式。
不过，创业者的资金面大多比较的紧张，因此在办公设备的购买上需要精打细算一番。今天，我们就以5000元为例，来为创业者选购一套办公设备，尽可能的少花钱，多办事。
总体情况分析
从资金上来看5000元不能算是很多，对于一些大型的公司来说，办公室中的一台数码复印机都要2、3万呢！不过创业者的应用有自身的特点，这是因为大公司的许多应用需求，创业者是没有的或者说是使用率相当低的。与其多花钱买了不用，或者是很少用，还不如不买呢！如果偶尔一、两次应用的话，也完全可以找专业的途径解决。因此，对于创业者来说，只要合理的安排，选择在日常的应用中最需要的设备，还是完全可以购买一套，经济、实用的设备。下面我们就来看一下，对于创业者来说，哪些应用是最需要的，哪些设备是最常用的。
1．复英打印最常用，多功能一体机是最佳选择
如今办公室中，复英打印实在是最为常见的应用了，而在商业活动中，传真也是相当常见的。对于这些应用，多功能一体机几乎就是对经费有限的创业者量身订制的办公设备。它经济的价格，全面的功能，空间占用小，对于创业者来说实在是太合适了。
目前多功能一体机根据功能性主要有三合一和四合一两种，从采用的打印技术的原理来看则有喷墨型和激光型两种。对于创业者来说，建议选购四合一功能型的喷墨型产品。
之所以这样建议是因为，四合一产品除了打英复英扫描功能之外，还具有传真的功能。商业用户和家庭用户使用多功能一体机不同，传真功能绝对是必须的。虽然说，如今通过电脑网络电子邮件已经是非常普遍了，但是传真在商业应用中仍然是非常广泛的。更重要的是，合同和商业协议的传真件，是具有法律效力的。因此传真功能省不得。
而之所以推荐喷墨型产品，则是因为喷墨型产品具有激光型产品无法实现的彩色打印和彩色复印功能，虽然说耗材可能会略贵一些，但是由于创业者的企业规模小，使用量较少，因此还是完全可以承受的。
除了以上两点之外，如果用户的办公空间允许的话，还建议选购平台扫描式的产品，这样用户在复印时会感到更加的方便、舒适、快捷。
2.安全、保密，碎纸机不可省
在商场中，商业机密的重要性是勿庸置疑的，也许小小的一张纸就会泄漏你的商业机密。不要觉得自己的规模小，别人不会花精神来盗窃自己的机密。在如今的商场中“害人之心不可有，防人之心不可无”，凡事还是小心一些比较好，因此购买一部碎纸机也是完全必要的。
碎纸机的品种很多，价格相差也很悬殊，高端产品甚至高达万元。不过对于创业者来说，不必购买中高端的产品，300、400元的入门级产品就足够了。
这是因为，创业者需要粉碎的文档、资料的量不会很大，不必追求产品的高速和大容量的碎纸能力。另一方面，对于创业者来说，粉碎一些纸质的资料也就足够了，因此哪些具有光盘、塑料等材质的粉碎能力的产品基本上也是用不着的。
3．时间也是金钱，装订机省时、省力
商业经营自然要经常需要做一些产品报价、宣传资料等，为客户制作计划书也是必须的，而这些自然需要进行装订。虽然说，用日常的订书机也可以进行装订，但是有的时候遇到一些较厚的资料的话就无能为力了，而遇到较宽的资料也可能遇到麻烦。即使勉强能够订好的话，既费时，又费力，而且还可能不美观。针对这种情况，建议创业者购置一台装订机。使用装订机在实际的操作中既省力，而且还省时，并且装订的资料也更加的美观。
4．遵纪守法，电子票据提高诚信度，票据打印机提升用户身价尽管是创业者，但是在创业的过程中，在经营活动中一定要遵守国家的法律。如今随着电子信息化的发展，我国在商业活动中已经广泛的开展了“金税”工程，推广商业票据电子化。
虽然说使用手写的票据在目前还不会影响经营活动，但是如果创业者能够使用电子票据的话，不但能够提高工作效率，更重要的是能够提高自身诚信度。客户看到票据是电子打印的，产生的感觉一定比那种手写的票据更容易赢得用户的信赖。因此建议用户购买一台票据打印机，在日常的经营中打印多联的电子票据，而且在有的时候还可以作为打印机的辅助。
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