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谈谈创业中的时间管理

 

    对于一个事业型的人士来说,时间是最宝贵的资源。时间对每个人来是说都是公平的,不会因为你是领导,上帝就多给你一点时间,也不会因为你是普通人而剥夺你一部分时间。但实际工作中我们常常会发现,有的人整天忙得焦头烂额,工作效果却很差。有的人却举重若轻,处理大小事情有板有眼,胜似闲庭信步。为什么差异特别大,这其中除了工作方法、工作环境、工作能力等种种因素外,我想还有一个时间管理的问题。那如何有效利用和管理时间呢,我这里罗列了几点。

    1、学会统筹安排。记得我们上中学,语文课本里有一篇数学家华罗庚的科普散文,讲统筹安排的妙用。什么是统筹安排,举一个简单例子:你要洗衣服,烧开水,有两个办法,一个是先洗衣服,洗完后再烧水。一个是先烧开水,在烧水的同时把衣服洗掉,这两种处理方式,时间的利用效果差异很大。当然,实际工作要复杂得多,例如,生产过程中,工序安排和各种零件的生产的时间,包括路径安排,都是有讲究的。但这个例子说明,对工作进行统筹安排的重要性。数学中,我记得有一门学科叫《统筹论》,采用数学的方法研究怎样统筹安排时间、空间和人、财、物,使事物取得整体的最佳效果和最高效率。
2、办事要有计划性,最好每天都制订工作计划,把当天必须要做的事情都列出来。制定计划的时候,要分清事物的轻重缓急,按照事物的重要程度来安排。一般情况下越重要或越紧急的事情越先处理。当然,工作过程中,有些实在难以处理的事情不妨先放一放,处理这类困难事物有两种方式,一个是先难后易,一个是先易后难(见附件)。

    3、克服惰性,当日事情当日完毕。有惰性的人,一碰到比较困难的事情或一时难以完毕的事情,往往半途而废。这样做你会发现,有些事物可能下次要从头开始,还是要化同样的时间。有些事情会不断累积,最后越积越多,而有些事物你甚至可能不了了之,如果经常这样,你的计划就会被弄得乱七八糟。可见光有一个好的计划是不够的,关键是要有一个好的计划执行能力。

    4、工作要有组织性、工作环境要整理好。档案怎么摆放,电脑中的信息怎样存放,都是有讲究的,各种信息和材料要通过分类的办法有序存放。这样做不但有利于减少查找信息和材料的时间,提高效率,还有利于减少材料和信息丢失的概率。

    5、提高工作的效率,改进工作方法,有助于节省时间。简单事情处理改进的余地不大,但一些复杂事物的处理,多动动脑子,往往可以找到减少处理时间的办法。

    6、对于领导者来说,工作中要善于授权,把有些事情交给其他人去处理,一些可有可无的事情干脆砍掉,最好是企业运作能科学化、规范化,但又能保持灵活性。

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