创业之初 激打采购常识介绍
在这个创业的年代,自己当老板是每个年轻人心中的梦。其实当老板也不难,只要你找好项目,会“算计”,那么你想不赚钱都不可能。创业初期,由于资金等原因,我们在选购办公产品的时候一定要好好算计算计,俗话说得好:“吃不穷,穿不穷,算计不到就受穷。”
在创业初期,难免会遇到资金方面的压力,所以在办公设备的投入上就难免会有所考虑,怎样才能花最少的钱买到最合适的设备成了困扰小老板们的难题,其实如果仔细分析,不难解决。
第一,我们要作什么,要清楚设备的应用方向。首先您要分清楚您要购买的设备在您的公司所要发挥得作用,您需要什么样的设备,才能确定购买方向。
第二,成本问题,不光要考虑设备的一次性投入成本,还要考虑耗材的成本,毕竟一次性投资好控制,耗材的成本在以后的公司运作中是最难控制的。
第三,应用的深度,所谓应用的深度就是指您想要设备发挥得作用,这样就可以不购买附加功能多的设备,以减少设备的一次性投入成本。
第四,设备的损耗和易用性。操作复杂的设备往往也是最容易坏的设备,所以对于公司来说一定要选购一下在操作上不复杂,耐用的机型,以减少公司运行中的二次成本投入。
第五,其实这点在现代企业中已经越来越引起老板们的注意了,那就是设备的售后服务。现在进入了一个人力成本大于物力成本的时代,对于小公司,养一个专业的维护人员显然是不合算的,所以就需要设备提供完善的售后服务。
对于激光打印机,我们要了解一些其基本的常识,以方便我们的采购。
1、打印质量:这是打印机一个基本的指标。打印机最终要达到的目的和效果也体现于此。现在激打的主流分辨率大都在1200dpi,我们最好选择具有1200dpi以上的打印机。当然具体的也要根据用户的实际需求来定。
2、打印速度:时间就是金钱,这在企业里面体现的更加明显。在企业里需要打印的人多,打印量大,这就必须要求我们的打印机够快才行。速度是以ppm来表示,也就是每分钟打印的张数。打印机的处理速度主要取决于打印机的处理器和内存的大小。最好还要具有扩展功能,这样方便我们后的升级。
3、处理打印介质的能力:简单的说就是打印机能够打印的文档幅面和纸张的存储量大小。这在要求多功能和高负荷的工作环境下显得十分重要。
4、打印负荷:这是最能够表现一台打印机质量和效能的重要参数。打印负荷越高的打印机,从原理上来说应该是越稳定,质量越可靠的机器。从另外一个角度来看,也为用户节约了使用成本。
5、硒鼓寿命:硒鼓使用寿命是指其可以打印的纸张数量,可打印的纸张数量越大,硒鼓的使用寿命越长,这也是衡量一款打印机后期使用成本的重要指标。
6、网络速度:其实就是看打印机本身具有什么样的数据传输环境和数据传输接口,这就要视具体的使用环境而定,目前来说我们绝大部分用户的都是10MB/100MB的网络环境。
7、软件管理解决方案:网络激光打印机提供了内置的管理软件,这也是网络打印机和普通打印机一个很大的不同。通过管理软件,用户可以更为直观,简单,快捷的进行打印机配置和维护。