一体机暗战SOHO族办公消费市场
SOHOSmall Office&Home Office族是跟各种各样新奇办公用品打交道最多的人群,他们爱新鲜,他们爱独立,他们爱即兴,新奇的办公用品是他们的秘密“武器”。假如你是在家办公的SOHO一族,你的硬件配置至少如下:电脑一至两台,打印机、扫描仪、复印机、传真机各一台,这就意味着你至少需要约10个电源插孔或两块电源插板;电脑主机后至少要接14根包括音箱/游戏杆/网卡线/MODEM用电话线等错综复杂的数据线,所有的设备大约要占7平方米空间,以及你大约要耗费至少35000元来配齐上述的硬件设施,这还不算完,可能你购买两次打印耗材的钱又够你买一台打印机了。
正如手机捆绑上网、视频点播和MP3音乐的功能一样,适合SOHO族的办公用品也正在实行功能捆绑一体化。在国际打印机市场上,集成打印、扫描、复印、传真于一身的一体机正渐成为打印市场的主流产品,其功能之全、软件之新、耗材成本之低都吸引了无数SOHO们的眼球。这些产品一般都有打印、复印、扫描、传真等功能,有的甚至能收发E—mail。而国内以联想为代表的少数厂商初推自有品牌的集成化一体机产品多功能一体机以来,随着技术的不断成熟和厂商控制成本,价格不断下降,也已成为国内SOHO族和中小型办公设备市场的重要组成部分。
如何选购一台自己满意的多功能一体机,还得从自身的实际需要、产品的性能、生产厂家以及今后服务等方面着眼全面考虑。
办公一体机“火”起来
由于传统的扫描仪、打印机、复印机、传真机等设备较为分散,办公人员不得不奔忙于各类设备之间。而且在很多情况下,受办公空间的限制,各种设备难以放在一个办公室内,因此他们只好频繁往返于各个办公室之间。出于成本考虑,在企业不同部门之间经常要共享上述设备。但是,对那些要求有极高办公效率和极强资料保密性且信息和工作流程相对独立的办公小环境(如企业决策层的办公室、财务部门等),设备的共享可能潜伏着极大隐患。
一体机的出现无疑让这些忙碌的人们有了更好的选择。由此,用户不仅可以把设备购置成本降下来,而且改善了办公质量,提高了办公效率,节省了办公空间。一体机代表了办公设备集成化、数字化的发展方向,扮演着中小企业、集团级用户以及SOHO用户办公数字化先锋的角色,它不是多个设备的简单叠加,其设计体现了整体的思想,各个部分相互匹配。它们大都采用完善的集成技术,能集电脑、打印机、扫描仪和综合图文处理软件于一体。通过图文管理软件,在电脑中设置虚拟复印机、虚拟传真机和虚拟办公环境。更有自动连续复印多页纸、OCR光学字符识别、硬拷贝传真、电子邮件及图片编辑等功能。
在用户需求呼声高涨的同时,办公一体机这块“处女地”市场也被各大OA和IT厂商看好,平均以每年100%以上的速度增长。
精心考察各项参数
从输出方式上看,多功能一体机可分为激光一体机和喷墨一体机。激光一体机以其优秀的输出质量和真正的数码技术,在多功能一体机市场中占据了主导地位,而喷墨一体机凭借色彩处理和价格上的优势也占据着相当的份额。从2002年上半年国内的情况来看,目前以打印为核心的一体机以34.6%占到最高比例;其次是以传真为核心的一体机,占30.5%;以复印为核心的一体机占到29.7%的比例;以扫描为核心的一体机在整体市场中所占比例还很小,只有5.2%。
目前,市场上的多功能一体机可以说是品牌众多,难于选择。但我们只要本着实用、够用的原则,从自己工作的需求出发,就不会陷入盲目追求的误区。评判打印机性能好坏的指标有很多,和激光打印机一样,打印速度、分辨率、CPU内存大小以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素,我们在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。另外,衡量产品性能的同时,还得考虑产品接口的兼容性。现在有的打印机产品只具有单独的USB接口,而没有传统的并口,这将无法和用户的传统设备相兼容。
家庭“SOHO一族”用户选择喷墨多功能一体机就足够,激光多功能一体机多为商务办公用户的首选。如联想的LJ6012激光打印机,这款机型考虑到当前部分用户已拥有单独的传真机,所以只集成了打印、复印和扫描三种功能,这对那些追求实用原则的用户是个不错的选择
一体机身价几何
多功能一体机的一大优势就在于相对于分别购买各种办公设备,一体机产品的价格相对于办公设备价格的总和有很大的价格优势,因此不能不注重一体机的价格。现在,各大多功能一体机的价格“大幅跳水”,的确给用户不少实惠。但说到价格,切不可只盯住机器的购买价格,我们还得关心一下其中打印用的“耗材”——墨盒、硒鼓的价格。因为用打印功能就是用耗材,偏偏墨盒、硒鼓的价格不菲,动辄成十上百元。因此,我们在选购多功能一体机时,要详细地了解相关耗材产品的种类型号、质量优劣、售后保修等问题。
随着越来越多的厂商加入多功能一体机的阵营,一体机产品的价格水平也有下降。从2002年的一体机销售看,激光一体机的市场销售中,3000—5000元产品比例近50%,3000元以下的产品所占比例为1/3。喷墨一体机的市场销售中,3000—5000元产品所占的比例最高44.8%,3000元以下产品次之41.7%,5000元以上的比例为13.5%。
由于选择激光类打印方式的用户消费承受能力相对较高,并且相对喷墨产品,激光一体机的利润也比较高,所以激光类打印方式的多功能一体机成为了市场中的主流产品。
多功能一体机也能 DIY ,用电脑加modem组成一个模拟传真机(相关软件在office2000里有),将modem设为自动应答。当你把传真机当扫描仪用时,用传真机向电脑modem的电话号码发传真,电脑可以接收传过来的图像。这时传真机类似于扫描仪,当你想打印时,从电脑用传真模拟软件向传真机的号码发传真,传真机会将图文内容输出,类似于打印机。使用这个方法你得有至少两个不同的电脑号码,而且在打印和扫描时需要支付电话费。
多功能一体机最新全家福
1、联想
联想推出的多功能一体机LJ6206MFC,将激光传真、PC传真、激光打印、复印、扫描、信息中心等六项功能集为一体。600dpi的分辨率,在DOS、Windows和MAC平台上均能运行。汉字打印速度6页/分,每分钟8页的连续扫描,传真速度14.4Kbps。此外还具备“信息中心”的功能,内建数字式电话应答机,可储存多达15分钟的电话留言或30页的传真信息;还允许遥控提取留言信息或传真,可自动向其它传真机或寻呼机传送信息,可设置10个语言或传真信箱。
2、方正
方正D737是以平台扫描为核心,带喷墨打印、复印,并可以脱离PC使用的多功能一体机产品,全面覆盖了IT和OA领域的单一功能办公功能(打印、复印、传真和扫描)。市场售价2580元。
3、佳能
佳能最新的多功能复合机MultiPASSTMC20是集普通纸传真机、高品质打印机、电脑传真、扫描仪、个人复印机和电话六种功能于一身的新型办公机器。在这台机器上汇集了佳能的多项独有技术,实现了方便的多功能操作。
4、施乐
施乐的DWC150型多功能传真机同时具有传真机、打印机、复印机、电话机四种用途。另一款多功能复合机WorkCenter450c提供了各种小型办公室所需要的高生产率的集成工具,用户可在一部机器上享受到彩色打印机、传真机、PC传真机、个人复印机、扫描仪的全部功能。
5、惠普
HP有好几款多功能一体机:LaserJet3100为一体化的传真机、打印机和扫描仪,每分钟可打印6页。OfficeJetPro1170Cseries则是打印机-传真机-扫描仪的高端组合,目标瞄准小型和家庭商业买主。HPSeries300是专为家用设计的打印机-扫描仪-复印机,它具有彩色打印、扫描和复印功能,其售价约399美元。
6、西门子
西门子日前推出可打印及复印的全能型传真机,即彩色的新型“FAX940”及“FAX950”。
7、松下
松下的Panafax UF系列多功能一体机, 大多具备传真、彩色打印、复印、扫描、PC-FAX等功能。UF-A8770具备较大的纸容量及文档存储能力,还具备V.24/保密接口。UF-A8700则是具备PC网络能力的多功能普通纸激光传真机。而UF-A8350具备彩色打印及扫描等功能。
8、三星
三星SF-4500/4500C具备传真、彩色打印、复印、扫描、PC-FAX等功能及300x300dpi的彩色扫描功能。
9、三洋
三洋的SFX-327是一款较有特色的产品,提供了来电显示、双重振铃以及电子语音邮件等服务。该传真机还内置一串行接口,与电脑连接后可以实现打印机、扫描仪和调制解调器电脑传真等功能。这款产品由于使用热敏纸,价格较为便宜,不到3000元人民币。
10、理光
理光的RICH FAX 1000BL特有与普通扫描仪一样的平台扫描功能,而不是其他产品的走纸扫描方式,因此可以直接扫描、复印、传真类似书本之类的立体物件。配套的OFFICE STYLER 软件,可以监视复印和传真的状态。此款产品价格较高,在人民币10000元以上。