SOHO族的要求
首先,我们建议刚刚出道的新手还是不要加入SOHO族,因为SOHO族要求自身有很强的个人魅力:交际面很广,朋友很多,有一些比较固定的客户,最后还需要有一定的资金储备。这些条件刚刚出道的新手显然是不具备的,只有那些在某一行工作了一段时间,而且成绩还不错的人才可以考虑。只有在工作了一段时间后,以上的条件才能够满足一些(是否全部满足还因人而异)。此时才可决定出来自己创业,还需要在自己比较薄弱的地方加强一些才行,因为出来后就全靠自己了。
一般情况下,在家办公,通讯工具必不可少,如果还要接待客户的话,一套工作区与生活区分开的较大的单元房是十分必要的。最好是上下两层的那种,地点不宜太偏,关键是一切配套设施都要齐全,尤其是通讯和交通两方面,否则业务很难开展。除此之外,还要有一些必要的办公用具,如桌椅文具、传真机、扫描仪、打印机等。现代条件下,电脑已成为人们生活中不可缺少的一部分,在家工作后,电脑会给你带来极大的便利。所以,一些即使与电脑无关的工作人员,成为SOHO族后,也应尽量利用电脑给我们带来得便利。也许通过它,我们还可以开拓更为广阔的个人事业空间。
作为SOHO族的一员,你还需要作好艰苦的准备,准备迎接许多意想不到的困难,相信经过这样的锻炼,今后你将无往不胜。
设备配置
SOHO(Small Office & Home Office)是随着通信技术和计算机技术的发展而逐渐形成的一个全新概念。从字面上看,意为小型或家庭办公室,但决不意味着一个封闭而狭小的办公空间。通过先进的计算机设备,在一个小办公室里,人们可以完成原来需要许多人和很多空间才能完成的大型工作;依靠强大的通信支持,一个个小办公室可以与世界各地相联系,真正实现运筹帷幄,决胜千里。小型办公室的特点在于:规模小,人员少,对网络系统投资少,许多高端设备并无用武之地;通信及网络系统以PC_LAN和电话系统为主,主要提供文件/打印共享、话音/传真、Internet浏览/电子邮件服务;多使用租赁办公环境,流动性大,要求网络系统经济灵活,可随时调整; 缺乏专业管理人员,对网络系统的日常维护和管理必须十分简便,要求系统运行可靠。
但许多SOHO一族们并不了解自己的真实需求,在购买时不免有些盲目,对大多数SOHO而言,电脑应用绝不只是单纯购买电脑设备,更需要寻求一种全面的解决方案.
SOHO电脑应用首先在于PC机的选择。最主要的条件是功能多样化。机关和公司的共同特征是专业性事务较少,各项工作情况复杂,可能会产生若干不同方面的计算机使用要求,例如通信、写作、排版、文档扫描、数据管理、统计分析等等。单一的专用计算机难以满足SOHO一族们的需要,其次网络和通信功能也非常重要,SOHO绝不应当是封闭的系统,而应当是与外界有较多联系的。通过网络实现无纸办公和通过远程通信实现异地办公,都是未来的发展方向,而SOHO的本来含义也便是实现办公室的家庭化,工作人员足不出户就可以与其他同事共同工作,共享数据。通过电子邮件等手段,还可以彻底根除公文旅行的恶劣状况,提高工作效率。从这方面来看,网络功能和远程通信功能是SOHO PC的最基本特征。同时,易于使用和维护的计算机是深受用户欢迎的,好用的软件有时可能需要占用更多的计算机资源,所以较高的配置也就成为SOHO PC的表现。目前国内的品牌机大多都推出了适合SOHO环境的商用机型,价格大多在万元以内。如果对费用比较敏感的用户也可选择自己组装兼容机,价格一般在五、六千元。
办公环境中需要使用的外设很多,但对于小型办公环境而言,打印机、扫描仪是最主要的两种。 在小型办公环境下用户对外设的最主要要求是使用方便,其次是多种功能。价格也许并不是SOHO用户重点考虑的因素。 一般选择打印机主要要求如下:打印速度、耗材价格、噪音、输出幅面、外观。从办公用户对打印机的几点要求上看,针打的打印质量、速度和噪音都不能满足要求,喷墨打印机的使用费较高速度也不够快,而激光打印机更适合小型办公室的使用。
从扫描仪的选择来看,扫描速度、 分辨率等是扫描仪的生命线。逼真、更逼真,这是用户对扫描仪最直接的要求。无论是图像扫描还是文字扫描,精度要求都是至关重要的。随着打印质量的提高,扫描质量也成为一种有价值的需求。 与扫描仪相关的 OCR(印刷体识别)应用,对于大量录入文稿或者旧文件是十分重要的,为适应此需求,许多扫描仪厂商在扫描仪中捆绑OCR进行销售。一部分办公用户本身并没有图像处理的需要,配置扫描仪的主要目的就在于快速录入文字,这样OCR的效果就是最核心的要求了。 可以选用1500元左右的,机型。同时在录入文字上,还可以选择手写及语音识别系统,将进一步提高电脑应用的简易程度。
在软件配置上SOHO环境中微软的Office套件当然是必须的,用WORD、EXCEL进行字处理,电子表格处理等,而利用OUTLOOK可以方便地实现公司内部的电子邮件系统。除此之外其他软件商还专门为SOHO环境推出了相应的软件,比如Corel推出的 Corel Print Office可方便地处理日常事务,自制名片、印有信头的信纸、信封、小册子和通讯录等。对小型办公室用户来说,还可以处理直接从数码相机或扫描仪输入的影像。同时该套件还可以将日历、地址簿、名单簿及备忘录集成在一个应用程序内,是记录重要人事、会议计划及储存地址和其他资料的理想工具。
在SOHO环境中,搭建一个小型网络,对提高办公效率,是十分必要的。现在,大多数办公网选用以太网。业界也普遍认为以太网是最适合办公系统的网络技术,其中,100Mbps的快速以太网是理想的选择。随着交换、路由技术的发展,以太网的性能将更具吸引力。
网络建设中,布线可以说是真正的一次性投资,人们很难以追加投资的方式来提高它的性能。布线系统的性能在很大程度上决定了网络的使用性能,所以布线系统的规划应以目前所能达到的尽可能高的性能为标准。对于LAN应坚决使用五类线,如果有可能,可使用新兴的超五类线。
在网络设备的选择上,应尽量选用性能好、适用范围宽的产品。比如:网卡应尽量采用10/100M的自适应网卡,主干交换机至少要用100M交换机。这样既可充分利用现有的10M网资源,又可为以后支持大流量的多媒体信息提供足够的带宽。
在办公网络中,大部分的共享信息、交换信息都要通过网络服务器来存储和传送。服务器的品质将很大程度上影响整个网络的工作效能。服务器的规划包括对服务器硬件配置的选择,网络信息在服务器上的存在方式、存储格式的设计等等。对SOHO环境而言,服务器硬件配置上可以选择2-3万元的专用服务器.
在初次搭建办公网络时,可选用比较成熟的通用办公软件作为工作站桌面应用的实现方式,也可以购买或开发本系统或本行业专用的办公系统软件。