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HR应该如何对待员工

  新经济时代“以人为本”的经营理念已经深入人心,时代的变迁对企业HR经理们提出了新的挑战,人力资源管理的创新又赋予HR经理们新的工作内容。面对企业里最重要的“动产”,HR应该如何去对待呢?

  员工的引路人

  “如果不是当初在面试时,人力资源部王部长的亲和力给我留下很深的印象,我想我不会加入世纪泰华。”现在已是该公司市场总监的林先生回想起来颇有感触。对于绝大多数的员工进入一家企业,最先接触到的应该就是HR,HR的一言一行直接影响了员工对公司的印象。

  员工正式进入公司后,是HR通过入职培训帮助员工了解企业的行为规范、福利待遇、可用资源等等,更重要的是告诉员工清楚在这里需要做什么、将会得到什么样的发展。

  “联想的待遇不是最好的,我们主要靠广阔的事业发展空间来吸引人才。”联想集团的副总裁兼HR总监乔健说。当员工进入联想后,HR首先会主动的去了解员工的职业发展方向,然后根据他的性格、兴趣、特长与需求等共同制定一个职业规划,让员工清楚的明白为了达到目的,应该如何去做。之后,HR会根据员工每个月的考核情况,定期的与员工沟通,进一步了解员工在工作中有哪些不足。HR会根据员工的具体情况去帮助他设计一份详细的培训计划,通过培训来提升员工的能力,引导其顺利实现自己的职业目标。

  “对于很多年轻人来说,最大的困惑是不容易找准自己的位置,在彷徨和徘徊中白费时间,这对个人和企业都是极大的浪费。”东津集团人力资源部的张小姐说,“为了解决这个问题,我们公司打破了企业内部人才流动壁垒,实行‘内部跳槽制度’。公司规定:员工进入企业一年之内,如果对现有工作环境不满意,或觉得现有岗位不能充分发挥其个人才能,可以不经过直接主管而直接向公司人力资源部提出相关要求,人力资源部负责在一个月内给予满意的答复。”东津集团实行“内部跳槽制度”一年多以来,已经成功的帮助五位员工实现了“转岗”,为他们找到了正确的“航向”。

  “你今天站在哪里并不重要,但是你下一步迈向哪里却很重要。如果你很困惑,欢迎你随时来找我们,我们会努力帮助你实现你的梦想!” 这是东津集团张小姐常常对员工说的一句话。

  员工的激励者

  “员工工作积极性的高低,是衡量我们HR部门工作是否到位的一个很重要的指标。” TCL集团HR总监虞跃明说,“我们倾向于将激励形成一种制度。公司的制度中是否可以满足各层面的人的需求,非常重要。有人有成长的需求,有人有追求友谊的需求,如果你能够吸引到非常多的不同层面的人,就需要有一套很好的企业制度,这套制度能够让各种各样的人,都能在你的企业当中得到他想要得到的需求,那员工的积极性必定会调动起来。相反的,假如有一个人已经具备了成为优秀的经理的能力,但是企业中没有晋升的制度,他经过努力也不能坐上那个位置,那他可能会选择离开这家公司;假如说你的员工,更加努力工作也赚不到更多的收入,那他也会离开这家公司。”

  “我觉得你只要重视员工,就是对他们最好的激励。”深圳银龙公司的HR经理黄志强认为,“为了体现对员工的重视,我们会经常与员工沟通,去了解他们的工作、生活情况。如果他们有什么需求,我们会尽可能的去帮助他们。其实员工的很多需求大多比较琐碎,比如安排小孩日托、采用弹性工作制等,只要不与我们正常的工作业务相冲突,我们都会尽力去满足他们。而他们会很感激公司为他们做的一切,从而更积极的工作。”

  靳羽西化妆有限公司人力资源经理朱增荣认为:“一个人去一家公司追求的东西很多,除了薪水之外,成长机会、工作环境都很重要,一般来讲,员工在一间公司要么寻求发展空间,要么希望得到自我提高后转向别的公司。公司方面不能只要求员工对公司付出,公司也必须对员工付出,从很多方面满足员工需求。首先是让薪资满足他们。根据上海美商协会的薪资调研,羽西的薪资结构属于75分位(100个公司中第25位)。要将合适的人放在合适的位置,发挥各种人才的作用,再根据员工考评结果进行薪水奖励和旅游奖励;其次,培训是必不可少的。培训包括两个部分,一个是每年3-4次的‘内训’,指根据员工特点定制的培训。另一个是员工自己选择的‘外训’,意思是员工可在业余时间选择的培训,公司不限制学习内容,并为每个人学习费用报销500-1000元。”

  企业文化和工作氛围也是激励员工的最有效方式。羽西公司人力资源管理的核心理念之一是尊重人。员工能获得尊重才会愿意留下来,才能表现出敬业的态度,一个人一旦被尊重他就有可能会尊重周围的一切。羽西的人文关怀通过很多细节去体现,如给加班的员工送花、给过生日的员工送蛋糕……谁不愿意在被关爱的环境中工作呢?好的雇主是充满爱心的,他把爱传递给员工,员工将爱传递给客户。所有这一切,都需要HR们去精心营造。

  员工利益的代言人

  GE首席教育官鲍伯.科卡伦认为:一个出色的HR经理应当是员工利益的维护者。过去的劳动人事部门的管理者,往往处在员工的对立面,他们是以“管人”的面目出现在员工面前,他们在企业中仅代表了管理者的意愿和利益。

  然而知识经济时代则要求人力资源经理成为员工利益的代言人。他是把“人才”作为唯一可变动的资源对待,他们应该以人性的、诚挚的、尊重的感情,对待每一个人;用关心的、炽热的姿态,关注员工的需求和愿望,持续的激励员工们的创新热情,这才是新时代HR经理的形象。

  “不违反劳动法的相关规定是我们维护员工利益的一个底线。”红河工贸的HR经理林先生说,“凡是劳动法中规定的员工应该享有的权益,我们都会无条件的满足。比如社保、带薪假等员工很关心的待遇,我们都会按相关规定执行。”

  “由于近两年我们企业的效益比较好,为了让员工获得更多的利益,我们最近还实行了‘弹性自助福利计划’,也就是我们列出一张福利项目表单,每位员工会获得一定的福利点数,他们可在点数范围内随意挑选自己喜欢的福利项目。这项计划一经推出,便获得了员工们的一致赞许。一个很直接的结果就是员工们的工作积极性明显比以前提高了很多。”林经理无不自豪的说。

  给员工更多的福利的同时,就意味着企业要支付更多的额外费用。怎样说服企业同意这种投入呢?

  “在说服企业同意加大对员工的投入时,我们HR的观点是,如果你对员工的投入少,那也就意味着员工的产出也少,这是一个恶性循环。我们可以算一个帐,假如企业获利十元钱是因为对员工投入了一元钱,那么这时候如果企业对员工投入两元钱,员工能产出十五元钱的利润,那企业无疑在总量上是增加了利润的。可能这笔帐不是与经济学原理十分吻合,但道理老板肯定能明白。”上海九丰药业的HR经理王女士算了一笔经济帐。

  “我们是一家民营企业,以前很多员工的福利待遇基本上都是老板说了算,我们工作很被动。现在我们正在积极地变被动为主动。”深圳新大兴工贸人力资源部的朱晓珉说,“为了能得到老板的支持,我们通常用数字说话。比如最近我们进行了同行业薪资调查,然后将得到的数据报告拿给老板看,通过比较我们发现公司员工现有的薪资完全不具备市场竞争力,为了扭转这种不利局面,防止核心员工被挖,我们极力建议公司加薪,而且要具竞争力才行。结果老板在诸多的数字事实面前也就没有反对。另外,对于一些比较优秀的员工,我们还为他们争取到了带薪培训、带薪假期等等福利。”

  劳资关系的协调者

  “受IT行业普遍不是很景气的影响,我们公司决定要剥离部分业务,裁员不可避免。一些员工在这里工作都很多年了,现在说裁就裁,我心里真的很难受。现在唯一能做的就是尽量做好员工的离职工作。我现在是真正体会到了既要为员工利益辩护,又要对公司业务负责,要平衡二者真难啊!”西安海浪网络技术公司的HR经理蒋女士最近情绪一直都很低落。

  从大方向看,企业和员工有着共同目标和一致的利益。但是,雇佣关系使得很多情况下员工个人的利益和企业会起冲突。而矛盾发生时,冲突往往会加剧或者凸现出来。这时,夹在两者间的HR变得格外尴尬。老板要他做好商业伙伴的角色,员工希望他能成为员工的代言人。要想很好地化解矛盾,HR不能一味从企业的角度看问题而忽视员工利益,也不可只从员工角度出发而忽略企业的利益,这样只会加深矛盾。所以HR要时刻牢记把天平摆平,不要像跷跷板似的这边高那边低。

  矛盾发生时,不要绝对对立员工和企业,要考虑员工,但是也要掌握好度。两者利益有契合点,也有矛盾之处,不可对员工一味温情脉脉而牺牲企业的利益。毕竟企业的利益是集体的,是大;而员工利益是个人的,是小。所以,应该强硬的时候HR也不妨唱回黑脸,以较强硬的措施果断解决。

  为了缓解矛盾,HR可以从一些细节入手,向员工灌输企业文化,让员工了解企业目前的发展状态、今后目标,这样可以加强员工的归属感。及时把公司的一些决策、战略传递给员工,使得员工对企业有认同感,考虑问题时不单纯地考虑个人利益,也为企业的利益着想。这样,很多员工与企业间冲突造成的矛盾就会减少。

  当然,如果能将矛盾“扼杀”在摇篮中自然再好不过。但这不仅需要企业有一套健全的危机预警系统,还需要HR有良好的沟通能力,及时和员工、管理者交流,发现问题症结。矛盾预防是最难的阶段,恰恰也是最有效、成本最低的阶段。很多矛盾都是可以通过事前的积极措施提前化解的。HR如果能及时和员工沟通,了解他们的想法、不满和意见,就可以找到解决问题的方法。

  “我希望员工有问题能来找我,可是我担心自己无力解决。” 上海金顿科技的HR经理梁小姐说,“不过就员工的期望同他们进行坦诚的交流是很有用的。谈话之前,我会跟他们说,我可能无力帮你解决问题,但如果你要倾诉,我在这里听。”通常,这就足够了(当然,有时你能帮忙,但更多的时候你不能)。所以,HR经理要现实而客观地估量自己的能力。

  小资料:

  HR经理对待员工的四个基本常识

  尊重员工

  尊重员工是人力资源管理的立足之本。美国IBM公司提出的口号是“尊重个人”,如果员工不能在公司受到尊重,就谈不上员工能够尊重和认同公司的管理理念和企业文化。作为HR经理,更应该身体力行,把尊重员工落到实处,而不只是停留在口头。

  尊重员工首先是尊重员工的言行,HR经理应该最大限度的与员工进行平等的沟通,而不是对员工的言行不闻不问。让员工能够在HR经理面前自由的表达自己的意见和看法,这一点非常重要。尊重员工还表现在尊重员工的价值观,公司的员工来自不同的环境,有着各自的背景,所以每个人的价值观也会不尽相同。只有尊重员工的价值观,才有可能让他们融入公司的管理理念和企业文化中。

  对每位员工充满兴趣

  HR经理必须对公司每位员工充满足够的兴趣,不能根据个人的好恶来亲近或疏远员工。对于部门经理而言,他需要对自己的下属能够公平对待;但对于HR经理而言,他需要对公司所有的员工公平对待,因为HR经理肩负着公司整体员工管理的职责。

  对每位员工充满兴趣,并不是一定要让HR经理整天与公司每位员工打成一片。但HR经理应该让员工感觉到自己在公司中的重要性和地位。每个人都有被他人重视的需要,HR经理要了解并满足这种需要,这样做可以更好的推进公司人力资源管理工作的进展。

  不要随意评价员工

  HR经理由于对公司的每位员工都比较了解,所以会有意无意的进行一些比较和评价。这种比较和评价并非绝对不可以,但它必须是公正的,并且是有意义的。对于一些随意的评价,最好能尽量的减少。

  由于HR经理的职位关系,HR经理的评价往往代表着公司的评价,有一定的权威性。有些无意识的评价由于缺乏严密的调查和思考,有时会失真,这种不正确的评价如果被当事人了解到,会产生抱怨的心理,并对公司及HR经理产生不信任。如果HR经理对几位员工做了不正确的比较,可能还会引起员工之间的矛盾和冲突。

  以期望员工对待你的方式对待员工

  人是一面镜子,你用什么态度对待他,他就会用什么态度对待你。HR经理与员工相处时也是如此,你对员工的态度也就是员工对你的态度。不要认为自己有一定的权力和地位就可以让员工更加尊重你,虽然员工不会当面对你进行评价,但员工私下里对每位管理者都会有自己的评价,而这种评价取决于你对员工的态度和你的能力。

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