企业运做过程中经常采用的三类计划和检查方法
企业应该需要计划,也应该需要检查,通过编制计划,使得企业不同的员工都能够围绕企业的使命来配合操作,拧成一根绳子,心往一处使。通过多年的企业研究,笔者认为以下的三类计划和检查应该给予重视,企业应该通过不断的改进计划和检查体系完优化企业的操作和执行力,具体的说:
(一)三类计划:
1、 年度计划
年度计划是企业战略目标分解之后的一个执行操作过程解释,通过计划性的内容完成企业目标的共享和协作,使得企业的所有员工都能够围绕该目标而操作。年度计划是一种统筹式的计划方式,应该在每时每刻都放在自己的眼前,每次的项目操作都应该看看是否围绕年度计划而开展。没有年度计划的企业是不具有实操性的企业。当然年度计划必须根据内部和外部环境的变化而定期或不定期的进行变更,这种变更的途径必须是透明的、公开的。
年度计划应该主要包括,战略目标在每个月内的分解,项目的关键驱动因素及时间周期等,它主要涉及到的是公司层面和部分部门层面人员。
2、 月度计划
月度计划是年度计划的详细过程,月度计划的编制是围绕年度计划而开展的,企业的年度计划就是通过月度计划的实现而完成的。所以没有月度计划的实现,就无从谈论企业的年度计划,更无从谈论企业目标的实现。同时,月度计划是指导部门工作的先决条件。
月度计划应该主要包括,年度目标在月度内的分解、项目的关键驱动因素、时间安排、人员安排、主要的困难点及解决措施等,它主要涉及到的是公司部门层面人员。
3、 周计划
周计划又属于个人工作计划,公司的每位员工都应该编写周计划,一个是个人的需要,而另外一个是向上级主管做承诺。通过周计划,使得其上级主管明确员工的工作状态和能力,通过控制的方式辅导员工,帮助员工进步。
周计划应该主要包括,员工在该周内应该完成的主要任务及上级交代的任务,时间安排及需要的资源支持和产生的结果等,它主要涉及到的是公司的各个层面人员。
(二)三类检查
1、周点评
员工每周定期应该向主管做出承诺,上级主管应该定期准时地对员工的周计划进行点评,点评的目的是通过这种方式理解员工到底再做什么,员工的这种做法是否符合自己的要求,对于不满足要求的必须给予纠正,在执行过程中,应该预知可能出现的问题,通过及时跟踪,帮助员工突破瓶颈。
2、月总结
月计划是年度计划完成的重要标志,所以,企业的管理者应该进行月度总结,并及时调整下步操作关键驱动,完成月度总结,必须及时提交其主管,让主管层面人员都能够将这种信息进行共享,所以月度总结应该在公司层面进行公布和共享。
3、季质询
质询的目的是看企业年度计划是否可以得到满足和完成,通过质询这种方式,使得年度计划具有可操作性,年度计划调整过快,不适合企业的团队作业,企业的内部外部环境发生了变化,年度计划仍然不调整,年度计划就是一种摆设,所以通过季度质询,看企业的运做是否满足了战略目标的要求,适合的,继续执行年度计划,不适合的,必须进行调整工作计划。
总而言之,企业运做关键看实际操作,看企业战略目标是否实现,其中计划和检查是关键中之关键。计划和检查不是给别人看的摆设,而是企业管理的一种利器,管理的内容或许不同,但是管理的目的是一致的。所以我个人建议,在企业的执行力得不到保证的时候,多多思考下如何利用简单而有效的计划和检查体系,我想肯定是有意义的。
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