BP财会避免大集团病
【ICXO.com编者按】标准化减少了财务工作的复杂性，使之保持单线管理，也一定程度上体现了透明度
作为财富500强排名第二的全球石化巨头，2003年，BP公司(英国石油)的利润总额为124亿美元。BP公司高效、创新的财务控制和会计制度也广受人称赞。9月10日，BP公司集团副总裁兼财务执行官Iain Machonald向《中国经济周刊》介绍了其作为一家大型跨国公司管理财务的模式。
财务控制和会计部门(FC&A)是BP公司最大的职能部门之一，负责财务控制、对外会计报告、金融风险控制、系统管理和会计等工作，由遍布全球的4100多名财务专业人员组成。
“因为很多国家在对上市公司的法律规定越来越严格，所以我们的财务运作也要更加符合规则。BP公司使用统一的财务软件和统一的会计科目，使管理信息的汇报工作变得更加标准。标准化减少了财务工作的复杂性，使之保持单线管理，也一定程度上体现了透明度。”BP公司集团副总裁兼财务执行官Iain Machonald说道。
另外，在保证统一性的前提下又要保证具体业务操作的便捷性，这也是BP公司坚持的原则。Iain Machonald对《中国经济周刊》说：“在BP集团的会计管理中，某些具体业务，比如日常的交易、收付款、管理应收应付账款之类的业务，不一定必须在它们所发生的国家进行。会计业务在哪个国家进行是对我们最有利的，就可以‘转向’这些国家进行。”
长久以来，BP公司形成了一种以销售表现为主导的企业管理文化，而在BP的财务控制和会计部门也形成了以公司业绩表现为主导的财务管理思维。这样，财务部门与业务部门就会保持紧密的合作关系，Iain Machonald认为“这一点对于大型跨国集团来说非常必要。”
在这种新的思维模式下，FC&A职能也出现了新的变化。以前FC&A的工作只限会计报表等，集中于BP内部，现在，FC&A还进行对客户信用度进行管理的团外部等工作。
BP公司的总部在英国，同时也是纽约证券交易所的上市公司。因此，从会计报表的角度来讲，BP公司既要符合英国的要求，也要符合美国的要求。同时，BP公司在全球102个国家有下属的公司或是业务上的往来，所以BP的财务控制和会计等工作，还必须满足这些国家诸多法律的要求。
Iain Machonald表示：“从集团层面来讲，我通过公司统一的财务政策和原则的贯彻，来实现对集团下面公司的管理。这样，即使在越来越复杂的外部环境中，BP公司能够有一个统一的管理的模式，以避免因为公司的‘繁杂’而带来‘误差’。由此，我们始终坚持业绩为本，集团第一，任何下属的公司都必须服从BP集团的总体利益。”
而做到“集团第一”统一管理并不容易。Iain Machonald拿出一本类似手册的书籍，“在历年BP的组建过程中，公司的上层制定了BP公司的管理架构。这套管理架构，包括公司治理、最好的专业知识、责权明晰和公司集团利益至上四个部分。我们把它印成了一本书，这是我们平时称作‘绿宝石’的东西。”(“绿宝石”是BP品牌标志)
“作为这个管理架构的一部分，我们成立一个新的职能部门，就是我之前所谈到的FC&A。我们成立的这个部门，它的功能与以往的作法是有很大不同的。可以用四个词来概括这种统一管理所遵循的原则：诚实、透明、实际、高效。
BP在中国的累计投资已达到40亿美元。“我们在中国的业务范围，主要分布在长江三角洲和珠江三角洲，还有重庆的一家公司。”Iain Machonald介绍说。“在财务控制方面还要保持多样性条件下的‘统一管理’，BP集团成立了一个管理大学，这是一个虚拟环境的大学。在这个大学里有一个‘财务控制和会计学院’，设置的课程非常多，有些是非常基本的，是一些非常技术性的。新出台的国际会计报告标准，明年就会代替原来的英国的会计报告的标准，通过BP管理大学‘财务控制和会计学院’，我们的财务人员就能及时更新自己的知识。”