有效的专案管理——以结果为导向的时间管理(6)
六、有效的专案管理
（一）当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括
( 1 )多重的工作计画：若您越能做多重的工作计画，即代表您的能力越强；
( 2 )规画和组织：事先一定要有很好的规画及组织；
( 3 )定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果；
( 4 )设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；
( 5 )列出完整的工作清单；
( 6 )判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决；
( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行；
( 8 )指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人；
( 9 ) 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做；
( 10 )风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。
（二）墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错；
( 2 ) 每次出错的时候， 总是在最不可能出错的地方；
( 3 )不论您估算多少时间，计画的完成都会超出期限；
( 4 )不论您估算多少的开销，计画的花费都会超出预算；
( 5 )您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
（三）崔西定律：
( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程；
( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。
[网络]
（一）当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括
( 1 )多重的工作计画：若您越能做多重的工作计画，即代表您的能力越强；
( 2 )规画和组织：事先一定要有很好的规画及组织；
( 3 )定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果；
( 4 )设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；
( 5 )列出完整的工作清单；
( 6 )判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决；
( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行；
( 8 )指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人；
( 9 ) 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做；
( 10 )风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。
（二）墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错；
( 2 ) 每次出错的时候， 总是在最不可能出错的地方；
( 3 )不论您估算多少时间，计画的完成都会超出期限；
( 4 )不论您估算多少的开销，计画的花费都会超出预算；
( 5 )您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
（三）崔西定律：
( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程；
( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。
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