轻松处理工作法
记住下列节省时间的五点贴士,保证你能每天工作轻松,准时放工。
1、定下“死线”
如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间,而且严格遵守时间限制,你工作时便会更有效率。
2、先难后易
上班时应首先处理最困难及麻烦的工作。把这些工作做完后,便等于放下心头大石,余下的时间便会觉得特别轻松,你也可以专心做其他工作。
3、避免堆积文件
每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理。如果是一些简单的工作,可先把它做完。如果是复杂的工作,最少也先处理其中几个步骤,让整件工作有一个开始。
4、固定收电子邮件的时间
每天早上及下午用二十分钟阅读电子邮件及收听留言,其他时间关掉接收电子邮件的响号,免得每次听到响号响起时都急不及待去收邮件。
5、及早完成工作
在下午四时三十分关掉电脑,利用余下的三十分钟计划明天的工作。时钟的时针指向5:00便立即起立取锁匙关门。如果你不主动离座,没有人可以帮助你。
[网络]
1、定下“死线”
如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间,而且严格遵守时间限制,你工作时便会更有效率。
2、先难后易
上班时应首先处理最困难及麻烦的工作。把这些工作做完后,便等于放下心头大石,余下的时间便会觉得特别轻松,你也可以专心做其他工作。
3、避免堆积文件
每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理。如果是一些简单的工作,可先把它做完。如果是复杂的工作,最少也先处理其中几个步骤,让整件工作有一个开始。
4、固定收电子邮件的时间
每天早上及下午用二十分钟阅读电子邮件及收听留言,其他时间关掉接收电子邮件的响号,免得每次听到响号响起时都急不及待去收邮件。
5、及早完成工作
在下午四时三十分关掉电脑,利用余下的三十分钟计划明天的工作。时钟的时针指向5:00便立即起立取锁匙关门。如果你不主动离座,没有人可以帮助你。
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