如何有效利用时间的三大原则
企业领导者为了有效地利用时间,必须掌握以下三条基本原则:
1.诊断自己的时间 诊断自己的时间,目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此,要记录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间,因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律,把自己精力最充沛的时间集中起米,专心去处理最费精力、最重要的工作,否则,常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。
2.分析无效的时间 首先应该确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费功夫。凡发现这类事情,应立即停止这项工作;或者明确应该由别人干的工作,包括不必由你干,或
别人干比你更合适的,则交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为,如有,也应立即停止。
3.排除浪费的时间 在日常生产经营活动中产生时间浪费的原因很多,如一个单位的制度不健全、环节过多、信息不灵、人浮干事、相互扯皮等等都会造成时间上的惊人浪费。时间毕竟是个常数,人的精力总是有限的,但只要领导者能够遵循管理时间的原则,便能提高管理工作的有效性,便能争取时间产生巨大的经济效益。
在考虑什么样的时间安排适合你的时候,不必把它想象得过于复杂了。也许只是改变你生活中的一些简单事情而已:
1、利用精力最为充沛的时间,让它发挥出最大的效益;
2、在精力相对较差的时间段,安排一些轻松的工作----回电话或整理资料;
3、在白天拨出一段相对安静的时间,用来处理那些需要好好筹划和仔细考虑的事情;
4、面对庞杂的工作,将它们分割成小块,分配适量的时间分别对待,这样可以比较少地感受到你对特殊工作的压力。你是否一想到那杂乱无章的抽屉就头疼?有没有考虑过一次只清理一格的方法呢,这样做工作量没有那么大,也许效果会更好。想想那些你必须完成的工作报告吧;
5、坚持做工作清单,这样你就不必担心会忘掉任何该做的事情,并利用清单帮助你安排工作的顺序;
6、特别注意不要把自己变成不停旋转的工作陀螺,只要不再对加在你身上的各种工作压力斤斤计较,反而会有更多的时间去欣赏大自然的春华秋实。
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