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客户经理缓解压力的方法与技巧

压力是一个人心理上的感受,每个要求进步、积极进取的人都会对自己有严格的要求,希望自己能将事情做得最好,因此一旦当某件事对他有难度,让他感觉做得不完美或自己似乎不能解决这件事的时候,压力自然而然地就产生了。对于一个客户服务中心来说,压力主要来自三方面:客户、公司、自身,我们将如何进行缓解呢?

  首先对待客户,无论是哪种情况发生,我们都应理性地对待;  

  1、 当客户十分恼火时,态度、情绪必然会不好,我们首先要保持一种平和,保持呼吸的平稳和语调的平稳,让自己的关注点发生转移,将注意力集中在问题上,而不是客户的态度上,我们经常说要″急客户所急″,但此时千万不能随客户急而急,随客户躁而躁。人与人之间情绪的相互影响是很大的,只是单方面着急是维持不了多久的,这样通过你的平稳、缓和将客户控制住,如果实在控制不住,把话题说远些,深呼吸一下或喝口水,但注意不要让客户感受到你的这些小动作。

  2、 对于某些客户的特殊要求,我们是无法满足的,因此会使客户产生很大的抱怨,这时我们要保持足够的冷静,千万不要与客户一起抱怨或用一种无可奈何的态度对待,此时有效的做法是将客户向积极的方面引导,表示赞同客户的观点,感谢客户的提议,并表明我们会考虑做改进,可以这样说:“您的建议十分好,我非常赞同您的观点,我会及时将您的提议传递给公司领导,希望他们采纳。但这次在公司没有决定之前,我很抱歉不能破坏公司制度,还希望您能谅解”。到这一步客户应该是不会再难为你了,同时你可以将你认为合理的意见传递给公司,一旦公司接纳你的建议,那一定会对你给予表扬。

  3、我们经常会遇到这样的事,明明是客户的过失,但由于客户老板对采购人员的压力,使得采购人员将这种压力强行加给我们。在此过程中我们要向客户不断表示“十分了解您的心情”,“一定尽我所能替您解决这个问题”,尽量让他感受到我们是真的想帮他,真的想让他能够在工作中做得更好,只是由于各种情况实在无法帮他。但我们也会遇到一些很难处理的客户,在实在解决不了的情况下,你也可以来个″压力转嫁″,将此压力转给你的上级,由他替你解决。  

  4、对于某些客户,他的专业知识可能会高于我们,这时我们不要惧怕,可以抱着学习虚心的态度与客户沟通,最好能不时地赞美客户,称赞客户的知识丰富、专业水平高之类,这样客户不仅不会对你厌烦,反而会不自觉地教你很多东西。

  我们再来看看如何克服公司的压力。

  1、来自公司的流程、制度的压力,很多人的个性与公司制度有差异,会有不适应的感觉,会在工作中形成一些压力,这很好解决,如果你看好这个公司,打算在这里发展,那赶快改掉自己的一些毛病,以达到公司的要求,同时加强与周围同事的沟通与交流,使自己尽快融入公司的文化,而这一切都要来自对本职工作的热爱,对公司的热爱,只有这样才能更快地克服压力的产生,感觉公司的一些流程和做法不很合适,可以及时提出来让公司认识到自身的不足,认识到你的价值。然而,公司的很多流程都是从大局出发的,也许在局部上不一定十全十美,因此要善于从大的方面考虑公司的流程、制度等,这样一来可以提高自己的思考能力,二来也可以更好地使用这些流程。

  2、 在很多时候大家会感觉到部门之间的沟通是比较头疼的问题,其实问题的产生并不是单一的,首先从友善的角度考虑问题:是否自己考虑问题太局限了,只从自身的利益来考虑,是否提出了他们也力所不能及的问题,是否是在合适的时间、状态下与他们沟通,当你在下次与对方沟通、协调前先想一下这些问题再进行分析,同时也可以将你的这些分析讲给对方听,这样沟通就不会有困难和压力了。

  3、来自上级的压力也经常会有的,你的上级还有他自己的上级,他也会有压力,这种压力的缓解方法是必须做好本职工作,互相理解加强沟通,通常如果大家都将自己的任务完成得很好,那谁还会给你很多的压力呢,所以做好自己工作的本身就是缓解压力最有效的方法。

  其他方面的压力都解决了,那下面看看我们怎么提高自身的能力来克服压力。

  1、 自我心态的调整,要有一个平和的心态对待压力,同时要有能够承受压力的健康心态。

  2、 不断提高自我能力,不断学习知识、熟悉公司的运做、熟练使用各项业务流程;提高自己专业的服务水平等,在高能力的状态下,压力会变得渺小起来。

  3、 提高自身素质,这里主要强调一下身体素质,客户服务工作对耐力、对体力其实都有很大的要求,而工作本身的运动量又很小,因此增强体质,也是缓解压力的有效方法之一。

  当然,缓解压力的方法还有很多,比如保证睡眠、读读好书、做做深呼吸、向远眺望等,同时每个人还会有一些个人的小窍门,无论采用什么方法,只要能解决问题就是好的。
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