办公室逆境生存法则
和以往比起来,如今的职场生涯的艰辛程度有过之而无不及。因此,对于如何驾驭变幻莫测的工作环境,如果有一些原则指点迷津是再好不过。本文所提及的方法综合反映了处理问题、化解纷争的技巧。同时,文章还强调利用常识、公平竞争。总之,本文既强调实用,也不违道义;既重视直觉,也讲究推理。
下文所述的一些场景,为你提供了一系列方法,帮助你更好地处理日常工作中所遇到的问题。每一个场景都会先指出问题之所在,然后简要描述遇到该问题的个人所面临的情况,以及他所采用的解决方法。
当你的老板是暴君时
问题:如果你的老板是个暴君该怎么办?他们大权在握,是公司的所有者,或是得到董事会或高层的授权管理公司。如果你试图煽动办公室里的反抗,你会很快被扫地出门。如果除了老板之外,你真心喜爱或实在需要这份工作,你该怎么做呢?你该如何去化解心里的疙瘩,抚平受伤的感情呢?
案例:约翰在一家咨询公司觅得一份经理的职位,工作职责是为客户提供研究报告。他希望借此机会获取充分的历练,进而寻求在咨询领域的进一步突破。约翰也非常喜欢这份工作,并且觉得与他共事的同事也很棒。此外,公司的知名度很高。
但是他的老板迈克尔可就不那么友善了,他行为处事像个专权的暴君。其他人对于迈克尔的命令俯首贴耳。在这里的感觉就是:要么你随遇而安,要么就走人。约翰觉得那段日子非常难熬,因为他过去习惯于独立处理项目,并因为高效、富有创意地完成工作而受到表扬。与此截然相反的是,迈克尔只允许下属按照他的方式办事。他通常会列出一系列规则让下属遵守,后者最好惟命是从,否则就会收到迈克尔措词严厉的便条,或是在其他经理人员面前被他颜面扫地地训斥一番。即使是最小的错误,迈克尔也会对约翰严厉斥责,并听不进任何解释。约翰依然想继续保留这份工作,他该怎么办呢?
解决方法:如果离开,意味着约翰将失去宝贵的职业锻炼机会,和迈克尔顶撞也不是办法,甚至可能会火上浇油。因为一个刚愎自用、自以为是的人可能会因下属的顶撞而更加生气。对于约翰来说,最好的解决方法也许是学会如何在困境下尽力而为,比如提醒自己,不要把迈克尔的行为当作是针对他个人的。同时,尽可能地开展独立工作,避免和迈克尔产生正面冲突,也是一个可行的办法。另外,提高自身工作质量亦有所裨益。
约翰恰恰就是这样做的。在工作中,他尽量依照迈克尔规定的程序来做事,在细枝末节上也毫不含糊,即便他觉得有更好、更有效的方式来获得有关信息。同时,他学会了控制自己的情绪,当他受到迈克尔的责难时,会在事后给对方留便条道歉,同时解释他为什么会那样做:他是按照对迈克尔指示的理解去做的,只是理解可能有误。通过这种方式,他避免了和迈克尔发生正面冲突。几个月后,约翰积累了宝贵的经验,也做好了另谋高就的准备。
如果你处在相似的情形下,请先弄清楚对你来说什么才是重要的:是继续留任?还是选择离开?如果要离开,尽可能不失风度。如果选择留下,就必须找到办法与暴君型老板共处,即便这些方法对于部门或者公司的运营而言并不是最理想的。等到出现适当的离职机会时,你将积累起宝贵的工作经验。
当同事对你心怀怨气时
问题:有时候尽管表面看来相安无事,同事间的矛盾可能已达到沸点。你能感觉到这种状态的存在,因为在两个或更多同事之间存在一种无声的紧张感。通常,为了顾全大局,大家会忽略这种小小的不快,但是有时候,这些无声的矛盾很容易升温并爆炸。
案例:贝蒂是负责项目计划的经理。她注意到她的行政助理爱丽思似乎对她颇有意见,但是对于问题的起因,贝蒂并不是很清楚。爱丽思的职责应是帮助协调贝蒂的会议和培训安排,但是当贝蒂要爱丽思准备她的发言材料时,她发现爱丽思的口气一直不大好。在开会的时候,爱丽思也总是话里带刺,暗指贝蒂的工作能力不强,比如:"我已经和你讲了三次,难道你都没有听见吗?"在一次会议结束时,她俩的冲突终于爆发了。公司里面有一位员工辞职了,有一位新员工同意承担离职员工的部分职责,而贝蒂对于具体的职责分配不是非常清楚,当她发问希望得到爱丽思解释时,爱丽思却没好气地说:"哦,难道你没有参加会议吗?"
贝蒂还不确定究竟是怎么回事,也没把握究竟应该怎么办。是继续装聋作哑,希望事态能够好转?还是私下里和爱丽思对着干?在开会时提出这一问题?还是暗地里回击?
解决这类矛盾可就有玄机了,因为你所面对的是隐蔽、间接的行为,就像是在播放的收音机里发出的静电噪音一样。随着音量的增大,它很可能会引起人们的注意,如果你不采取行动,噪音就会越来越大。更糟的是,随着这种有害关系的进一步恶化,危害将不仅仅局限于原来的利益相关方,而且会对办公室里所有的人都造成负面影响。
解决方法:如果这样的问题已经存在了一段时日,你必须找到解决的方法,就像你必须给一个过度加热的水壶放掉一些蒸汽一样,否则后果是不堪设想的。但是否需要本人亲力亲为呢?有些时候直接沟通是最好的方法,你可以问问对方是否你曾有冒犯之处,并且进行澄清。有时候,不妨请一位中立的第三方,最好是双方都熟悉的人进行调停,由他把闹矛盾的双方召集在一起并且澄清事实。
贝蒂就是这样做的。她请同事杰克帮忙,杰克是贝蒂和爱丽思都熟悉的一个人。结果发现事情的缘由是这样的:对于贝蒂有些无心的评论,爱丽思觉得是对她的不尊重,但她又没有明讲,一直在肚子里生闷气。杰克和爱丽思进行了一番谈话,为和和气气地解决她与贝蒂之间的矛盾打下了基础。
总而言之,当工作场所出现类似不和谐的音符时,你应该在事态恶化之前尽量予以化解。同时,考虑一下,是自己亲力亲为好,还是请别人帮你解决好。如果你觉得有人暗地里和你对着干,应尽量早日解决这一问题。记住,每个人都有自己的感受,有一些人比其他人更敏感。
当你被迫加入职场斗争时
问题:职场如战场,为了争夺职位、攀结关系,你会发现这里有很多摩擦。当你碰到一个找你麻烦的人时,你是否应该和他针锋相对呢?这得具体情况具体分析。在决定哪些职场战斗值得参加的时候,把握时机对于成功而言至关重要,你必须清楚斗争的形势:谁的实力更强,在公司有更多的同盟。你必须尝试妥协的艺术,耐心等待最好的机会。
案例:山姆是一家公司的经理,公司老板理查德招来了菲利普---他的一位好友的儿子作为培训生。从一开始,山姆就觉得菲利普不是很称职,一再地犯错误,但是老板似乎对菲利普的错误不想深究,而是帮助他纠正错误,鼓励他多加努力,并鼓励其他人帮助菲利普。有些员工甚至帮菲利普做他份内该干的活。同时,山姆觉得很生气,他觉得自己的工作成就没有得到充分地肯定,因为老板把更多的精力放在菲利普身上。更让山姆生气的是,尽管他觉得菲利普应该被解雇,其他人却在帮助菲利普。现在,山姆是应该直说,还是保持沉默或采取其他方法?
解决方法:尽管山姆非常想让菲利普下课,他并没有这么做,因为他清楚目前的局势。他本人并非大权在握,而菲利普有公司头头的支持,并因此得到其他员工的帮助。因而,尽管目前菲利普的工作不出色,但他还是完成了任务。对于山姆来说,更明智的办法是静观其变、等待时机,就像一位出色的军事指挥官觉得立即发动进攻遭遇伏击的危险很大,因而决定先按兵不动。
但是几个月后,菲利普还是把一切弄得一团糟,山姆感觉到老板似乎也不再偏袒菲利普了,终于在一次会议上,在谈到如何提高公司的绩效时,他提出了他的建议。他的观点被接受了,理查德让山姆负责公司重组的事务。后来,菲利普因为觉得不想再干下去了就辞职了。在此过程中,山姆因为坦白直言,得到了其他人的欣赏。他之所以赢得了这一战,因为他把握准了时机,轻轻一击,不战而胜。
也许有时候直接说出事实是个好主意,但是你必须有足够的证据证明其他人的错误,并且做好被扫地出门的准备。职场政治无处不在,在你决心打响一场这样的战斗前,先要考虑是谁大权在握,你是否有赢的能力。
当你是家族企业的外人时
问题:如果你为一个家族企业工作,而你又不是家族成员,你面临的困难就更大。以外人的身份和一群势力显赫的家族企业成员一起工作,情况会怎样呢?
案例:保罗在一家公司工作,他的直接主管大卫和运营部的头头马克是兄弟俩,而公司总裁弗兰克是他们的叔叔。保罗觉得大卫工作做得不错,非常胜任,而两年前刚从大学毕业即加入公司的马克就差强人意,不是很称职。马克的职责是保证公司的电脑软件、薪酬系统和日常行政程序有效运行,但是问题经常出现。每次一出问题,大卫就会站在他弟弟马克一边,然后马克就会开始补救由于他自己的失误造成的问题。
除了保罗,公司很多其他员工对于马克的工作,私下里也颇有微辞,但是他们都不敢对大卫说只言片语。他们担心如果这些抱怨被大卫知道,大卫甚至可能会解雇他们以求耳根清静。保罗觉得公司这样的体系是不公平的。那么他是应该和大卫走得更近,以求融入这个家族?还是应该更多地帮助马克?抑或是和大卫一道寻求一个解决办法呢?
解决方法:要促成转变,保罗可以采取不同的策略。比如,他可以私下里和大卫会谈,让他更多地了解问题的严重性,以及其他员工的高度不满。他甚至可以提供一些建议,以求体面解决问题,比如给马克提供进一步的培训。因为大卫也许不是很了解问题的严重性,如果他对这一情况有更充分的了解,也许会促进公司进行有益的转变。为了使大卫更了解情况,保罗可以留心一下马克什么时候做错了什么事,导致公司运作效率下降。
然后,有了对这些问题的记录,保罗在和他的主管(大卫)讨论这个问题时就会处于更加有利的地位。他还可以叫上另一位对马克的表现感到不满的经理,以证明存在这种想法的并非他一人。通过这样的方式,可以让大卫了解公司里对于马克的不满情绪是多么的普遍,相应地他也会更加重视这个问题。
另一种方法是给马克提供反馈,让他了解由他所打理的系统存在哪些不足之处,从而帮助他找到改进的办法。反过来,这种帮助不但可以拉近保罗和马克的距离,也会使他和其他家族成员走得更近。如果你能够帮助一位处于麻烦中的家族成员,也许这个家族也会对你有所帮助。
来源:深圳新闻网
下文所述的一些场景,为你提供了一系列方法,帮助你更好地处理日常工作中所遇到的问题。每一个场景都会先指出问题之所在,然后简要描述遇到该问题的个人所面临的情况,以及他所采用的解决方法。
当你的老板是暴君时
问题:如果你的老板是个暴君该怎么办?他们大权在握,是公司的所有者,或是得到董事会或高层的授权管理公司。如果你试图煽动办公室里的反抗,你会很快被扫地出门。如果除了老板之外,你真心喜爱或实在需要这份工作,你该怎么做呢?你该如何去化解心里的疙瘩,抚平受伤的感情呢?
案例:约翰在一家咨询公司觅得一份经理的职位,工作职责是为客户提供研究报告。他希望借此机会获取充分的历练,进而寻求在咨询领域的进一步突破。约翰也非常喜欢这份工作,并且觉得与他共事的同事也很棒。此外,公司的知名度很高。
但是他的老板迈克尔可就不那么友善了,他行为处事像个专权的暴君。其他人对于迈克尔的命令俯首贴耳。在这里的感觉就是:要么你随遇而安,要么就走人。约翰觉得那段日子非常难熬,因为他过去习惯于独立处理项目,并因为高效、富有创意地完成工作而受到表扬。与此截然相反的是,迈克尔只允许下属按照他的方式办事。他通常会列出一系列规则让下属遵守,后者最好惟命是从,否则就会收到迈克尔措词严厉的便条,或是在其他经理人员面前被他颜面扫地地训斥一番。即使是最小的错误,迈克尔也会对约翰严厉斥责,并听不进任何解释。约翰依然想继续保留这份工作,他该怎么办呢?
解决方法:如果离开,意味着约翰将失去宝贵的职业锻炼机会,和迈克尔顶撞也不是办法,甚至可能会火上浇油。因为一个刚愎自用、自以为是的人可能会因下属的顶撞而更加生气。对于约翰来说,最好的解决方法也许是学会如何在困境下尽力而为,比如提醒自己,不要把迈克尔的行为当作是针对他个人的。同时,尽可能地开展独立工作,避免和迈克尔产生正面冲突,也是一个可行的办法。另外,提高自身工作质量亦有所裨益。
约翰恰恰就是这样做的。在工作中,他尽量依照迈克尔规定的程序来做事,在细枝末节上也毫不含糊,即便他觉得有更好、更有效的方式来获得有关信息。同时,他学会了控制自己的情绪,当他受到迈克尔的责难时,会在事后给对方留便条道歉,同时解释他为什么会那样做:他是按照对迈克尔指示的理解去做的,只是理解可能有误。通过这种方式,他避免了和迈克尔发生正面冲突。几个月后,约翰积累了宝贵的经验,也做好了另谋高就的准备。
如果你处在相似的情形下,请先弄清楚对你来说什么才是重要的:是继续留任?还是选择离开?如果要离开,尽可能不失风度。如果选择留下,就必须找到办法与暴君型老板共处,即便这些方法对于部门或者公司的运营而言并不是最理想的。等到出现适当的离职机会时,你将积累起宝贵的工作经验。
当同事对你心怀怨气时
问题:有时候尽管表面看来相安无事,同事间的矛盾可能已达到沸点。你能感觉到这种状态的存在,因为在两个或更多同事之间存在一种无声的紧张感。通常,为了顾全大局,大家会忽略这种小小的不快,但是有时候,这些无声的矛盾很容易升温并爆炸。
案例:贝蒂是负责项目计划的经理。她注意到她的行政助理爱丽思似乎对她颇有意见,但是对于问题的起因,贝蒂并不是很清楚。爱丽思的职责应是帮助协调贝蒂的会议和培训安排,但是当贝蒂要爱丽思准备她的发言材料时,她发现爱丽思的口气一直不大好。在开会的时候,爱丽思也总是话里带刺,暗指贝蒂的工作能力不强,比如:"我已经和你讲了三次,难道你都没有听见吗?"在一次会议结束时,她俩的冲突终于爆发了。公司里面有一位员工辞职了,有一位新员工同意承担离职员工的部分职责,而贝蒂对于具体的职责分配不是非常清楚,当她发问希望得到爱丽思解释时,爱丽思却没好气地说:"哦,难道你没有参加会议吗?"
贝蒂还不确定究竟是怎么回事,也没把握究竟应该怎么办。是继续装聋作哑,希望事态能够好转?还是私下里和爱丽思对着干?在开会时提出这一问题?还是暗地里回击?
解决这类矛盾可就有玄机了,因为你所面对的是隐蔽、间接的行为,就像是在播放的收音机里发出的静电噪音一样。随着音量的增大,它很可能会引起人们的注意,如果你不采取行动,噪音就会越来越大。更糟的是,随着这种有害关系的进一步恶化,危害将不仅仅局限于原来的利益相关方,而且会对办公室里所有的人都造成负面影响。
解决方法:如果这样的问题已经存在了一段时日,你必须找到解决的方法,就像你必须给一个过度加热的水壶放掉一些蒸汽一样,否则后果是不堪设想的。但是否需要本人亲力亲为呢?有些时候直接沟通是最好的方法,你可以问问对方是否你曾有冒犯之处,并且进行澄清。有时候,不妨请一位中立的第三方,最好是双方都熟悉的人进行调停,由他把闹矛盾的双方召集在一起并且澄清事实。
贝蒂就是这样做的。她请同事杰克帮忙,杰克是贝蒂和爱丽思都熟悉的一个人。结果发现事情的缘由是这样的:对于贝蒂有些无心的评论,爱丽思觉得是对她的不尊重,但她又没有明讲,一直在肚子里生闷气。杰克和爱丽思进行了一番谈话,为和和气气地解决她与贝蒂之间的矛盾打下了基础。
总而言之,当工作场所出现类似不和谐的音符时,你应该在事态恶化之前尽量予以化解。同时,考虑一下,是自己亲力亲为好,还是请别人帮你解决好。如果你觉得有人暗地里和你对着干,应尽量早日解决这一问题。记住,每个人都有自己的感受,有一些人比其他人更敏感。
当你被迫加入职场斗争时
问题:职场如战场,为了争夺职位、攀结关系,你会发现这里有很多摩擦。当你碰到一个找你麻烦的人时,你是否应该和他针锋相对呢?这得具体情况具体分析。在决定哪些职场战斗值得参加的时候,把握时机对于成功而言至关重要,你必须清楚斗争的形势:谁的实力更强,在公司有更多的同盟。你必须尝试妥协的艺术,耐心等待最好的机会。
案例:山姆是一家公司的经理,公司老板理查德招来了菲利普---他的一位好友的儿子作为培训生。从一开始,山姆就觉得菲利普不是很称职,一再地犯错误,但是老板似乎对菲利普的错误不想深究,而是帮助他纠正错误,鼓励他多加努力,并鼓励其他人帮助菲利普。有些员工甚至帮菲利普做他份内该干的活。同时,山姆觉得很生气,他觉得自己的工作成就没有得到充分地肯定,因为老板把更多的精力放在菲利普身上。更让山姆生气的是,尽管他觉得菲利普应该被解雇,其他人却在帮助菲利普。现在,山姆是应该直说,还是保持沉默或采取其他方法?
解决方法:尽管山姆非常想让菲利普下课,他并没有这么做,因为他清楚目前的局势。他本人并非大权在握,而菲利普有公司头头的支持,并因此得到其他员工的帮助。因而,尽管目前菲利普的工作不出色,但他还是完成了任务。对于山姆来说,更明智的办法是静观其变、等待时机,就像一位出色的军事指挥官觉得立即发动进攻遭遇伏击的危险很大,因而决定先按兵不动。
但是几个月后,菲利普还是把一切弄得一团糟,山姆感觉到老板似乎也不再偏袒菲利普了,终于在一次会议上,在谈到如何提高公司的绩效时,他提出了他的建议。他的观点被接受了,理查德让山姆负责公司重组的事务。后来,菲利普因为觉得不想再干下去了就辞职了。在此过程中,山姆因为坦白直言,得到了其他人的欣赏。他之所以赢得了这一战,因为他把握准了时机,轻轻一击,不战而胜。
也许有时候直接说出事实是个好主意,但是你必须有足够的证据证明其他人的错误,并且做好被扫地出门的准备。职场政治无处不在,在你决心打响一场这样的战斗前,先要考虑是谁大权在握,你是否有赢的能力。
当你是家族企业的外人时
问题:如果你为一个家族企业工作,而你又不是家族成员,你面临的困难就更大。以外人的身份和一群势力显赫的家族企业成员一起工作,情况会怎样呢?
案例:保罗在一家公司工作,他的直接主管大卫和运营部的头头马克是兄弟俩,而公司总裁弗兰克是他们的叔叔。保罗觉得大卫工作做得不错,非常胜任,而两年前刚从大学毕业即加入公司的马克就差强人意,不是很称职。马克的职责是保证公司的电脑软件、薪酬系统和日常行政程序有效运行,但是问题经常出现。每次一出问题,大卫就会站在他弟弟马克一边,然后马克就会开始补救由于他自己的失误造成的问题。
除了保罗,公司很多其他员工对于马克的工作,私下里也颇有微辞,但是他们都不敢对大卫说只言片语。他们担心如果这些抱怨被大卫知道,大卫甚至可能会解雇他们以求耳根清静。保罗觉得公司这样的体系是不公平的。那么他是应该和大卫走得更近,以求融入这个家族?还是应该更多地帮助马克?抑或是和大卫一道寻求一个解决办法呢?
解决方法:要促成转变,保罗可以采取不同的策略。比如,他可以私下里和大卫会谈,让他更多地了解问题的严重性,以及其他员工的高度不满。他甚至可以提供一些建议,以求体面解决问题,比如给马克提供进一步的培训。因为大卫也许不是很了解问题的严重性,如果他对这一情况有更充分的了解,也许会促进公司进行有益的转变。为了使大卫更了解情况,保罗可以留心一下马克什么时候做错了什么事,导致公司运作效率下降。
然后,有了对这些问题的记录,保罗在和他的主管(大卫)讨论这个问题时就会处于更加有利的地位。他还可以叫上另一位对马克的表现感到不满的经理,以证明存在这种想法的并非他一人。通过这样的方式,可以让大卫了解公司里对于马克的不满情绪是多么的普遍,相应地他也会更加重视这个问题。
另一种方法是给马克提供反馈,让他了解由他所打理的系统存在哪些不足之处,从而帮助他找到改进的办法。反过来,这种帮助不但可以拉近保罗和马克的距离,也会使他和其他家族成员走得更近。如果你能够帮助一位处于麻烦中的家族成员,也许这个家族也会对你有所帮助。
来源:深圳新闻网