秘书的工作并不好做
在欧洲，目前从事秘书工作的约有600万人，而法国的秘书大军则有84.2万人，其中95%为女性。因此，在法国，秘书成为仅次于教师之后的女性职业。据最近的一次民意测验，91%的法国人认为企业的正常运转不能离开秘书的辛勤劳动，秘书因此又是最受爱戴的女性。
秘书的工作是什么呢？远不像想象中的陪老板去吃饭，再传送一下文件，通知一些琐事，下班时间就到了。事情可没有那么简单。文件由秘书分类保存，来函由秘书处理，回函则由秘书根据上级的意思撰写。企业内部的公文或通告，行政机构的决议及对公民信访的答复，大夫对病人的诊断……均出自秘书的笔下。秘书不仅要长于写，还要善于说。在电话中，除礼貌用语和解答问题外，还要让对方听到自己的微笑。
秘书之所以能赢得人们的欢心，也是与她那张笑脸分不开的。想象一下，您早上从床上爬起来，好不容易钻出堵塞的公路，又在街上绕了三五圈才找到一个车位，气喘吁吁地冲进诊所时，诊所秘书微笑着对您说：“请您在候诊室稍坐一下，大夫马上就接待您”，“不用着急，您的情况不像您想的那么严重”。这时，您的心情岂不立刻放松下来，病也就好了一半。秘书掌管着老板的时间计划簿，任何一刻，她的上级在哪里，她都了如指掌。如果您想约见哪一位经理，那位经理会对您说：“请与我的秘书联系约会时间。”当您前去赴约，仍有秘书在前厅迎接您，并满面春风地对您说：“我通报一下”，然后她会迈着轻盈的步子将您引入经理办公室。
经理如要请客，秘书会根据客人的身分及主人的嗜好，选出适当的餐馆，既不在餐桌上一掷千金，又保证主人不失排场。就连每位客人的座次，都要由秘书排出。秘书为老板安排工作餐、宴会、订饭店、订旅馆、订机票、订约会……而餐桌上却从来都见不到秘书。
您可能会想，担任秘书工作的一定都是些年轻貌美的小姐，其实并非如此。今日，随着电脑的广泛应用，办公室自动化的普及，对秘书的要求提高了，培养各种秘书的学校也应运而生。要取得秘书高等技术证书，学习的课程除法语、应用外语外，还包括法律、经济、企业经济、企业管理、秘书基础、国际贸易等。所以，两至三年的学习推迟了就业年龄，过去那些十七八岁的秘书已见不到了。关于秘书的美貌，绝不是受雇的条件，秘书用不着倾城之美，也不用浓妆艳抹，只需要衣着整洁、举止端庄、待人接物大方而不失热情即可，因为秘书是企业的门面，通过秘书的作派可以对公司作出大致的估计。设想您为一项重要的合同寻找合作伙伴，当您看到迎接您的秘书梳着染成绿色的朋克头，身着黑色短款皮夹克及超短裙，嘴里嚼着口香糖时，您恐怕干脆编出诸如：“对不起，我得参加一个葬礼”之类的借口而逃之夭夭了。
所以，秘书的形象也是非常重要的，她们在企业中虽只是执行者，却为企业的正常运营扮演了不容忽视的角色。（来源：秘书工作）
秘书的工作是什么呢？远不像想象中的陪老板去吃饭，再传送一下文件，通知一些琐事，下班时间就到了。事情可没有那么简单。文件由秘书分类保存，来函由秘书处理，回函则由秘书根据上级的意思撰写。企业内部的公文或通告，行政机构的决议及对公民信访的答复，大夫对病人的诊断……均出自秘书的笔下。秘书不仅要长于写，还要善于说。在电话中，除礼貌用语和解答问题外，还要让对方听到自己的微笑。
秘书之所以能赢得人们的欢心，也是与她那张笑脸分不开的。想象一下，您早上从床上爬起来，好不容易钻出堵塞的公路，又在街上绕了三五圈才找到一个车位，气喘吁吁地冲进诊所时，诊所秘书微笑着对您说：“请您在候诊室稍坐一下，大夫马上就接待您”，“不用着急，您的情况不像您想的那么严重”。这时，您的心情岂不立刻放松下来，病也就好了一半。秘书掌管着老板的时间计划簿，任何一刻，她的上级在哪里，她都了如指掌。如果您想约见哪一位经理，那位经理会对您说：“请与我的秘书联系约会时间。”当您前去赴约，仍有秘书在前厅迎接您，并满面春风地对您说：“我通报一下”，然后她会迈着轻盈的步子将您引入经理办公室。
经理如要请客，秘书会根据客人的身分及主人的嗜好，选出适当的餐馆，既不在餐桌上一掷千金，又保证主人不失排场。就连每位客人的座次，都要由秘书排出。秘书为老板安排工作餐、宴会、订饭店、订旅馆、订机票、订约会……而餐桌上却从来都见不到秘书。
您可能会想，担任秘书工作的一定都是些年轻貌美的小姐，其实并非如此。今日，随着电脑的广泛应用，办公室自动化的普及，对秘书的要求提高了，培养各种秘书的学校也应运而生。要取得秘书高等技术证书，学习的课程除法语、应用外语外，还包括法律、经济、企业经济、企业管理、秘书基础、国际贸易等。所以，两至三年的学习推迟了就业年龄，过去那些十七八岁的秘书已见不到了。关于秘书的美貌，绝不是受雇的条件，秘书用不着倾城之美，也不用浓妆艳抹，只需要衣着整洁、举止端庄、待人接物大方而不失热情即可，因为秘书是企业的门面，通过秘书的作派可以对公司作出大致的估计。设想您为一项重要的合同寻找合作伙伴，当您看到迎接您的秘书梳着染成绿色的朋克头，身着黑色短款皮夹克及超短裙，嘴里嚼着口香糖时，您恐怕干脆编出诸如：“对不起，我得参加一个葬礼”之类的借口而逃之夭夭了。
所以，秘书的形象也是非常重要的，她们在企业中虽只是执行者，却为企业的正常运营扮演了不容忽视的角色。（来源：秘书工作）