网络财务管理利器
基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务管理变得即时和迅速。(1)消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化。网络财务在企业中的运用,企业各职能部门之间信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务动作协调同步,有利于实现资源配置最优化。这种协同包括与企业内部业务的协同如业务部门的网上采购、网上销售与财务部门的网上支付,网上结算业务协同进行;与供应链的协同,如财务部门的网上询价、网上催账与供应商的网上服务,网上销售相协同;与社会部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。(2)财务信息的即时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务数据的处理是实时的,这是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测,业务信息实时转化且自动生成,反映各种经营业务的动态报表和报告财务信息。财务年报、季报、月报和日报的即时生成,虽然有悖于"会计期间"的假说理论,但财务核算则由事后的静态发展到事中的动态反映和监控。财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息作出决策,其准确性、时效性、风险可控性将显而易见。(3)全新的运作方式提升了财务管理的效能。
作为电子商务的重要组成部分的网络财务,在实践中使企业财务的效能进一步延展。(1)财务信息网页数据化。在桌面财务管理模式下,信息载体主要是纸介页面数据和键盘数据,而网络财务下财务信息无纸化而变成网页数据,可供相关使用者随时提取。此外还可提供7×24小时全天候便利,越来越多的上市公司利用互联网公司网站放置企业财务报告供投资者或股东随时随地的查阅,显著增强了信息的时效性。(2)结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件也是构建财务网络的重要基础,其特色是结算时不需用支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。同时还预示着电子货币在资金结算领域将起主导地位。(3)办公方式多元化,依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取代现在的办公方式,只要将计算机联结在互联网上,不管在单位、家中或异地几乎所有的工作都可在互联网计算机上完成,真正实现了"大企业变小,复杂机构变得简单明了",这不仅降低了机构运行成本,更主要的是提高了效率。(4)财务管理服务商业化。借助网络财务企业和个体用户进行财务管理可不必自己去做,而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务,只是按服务项目和数量付费便可。如今中小企业网上理财等财务管理模式已被众多企业接受并在规划和实施中。