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认识平衡记分卡

平衡记分卡(Balanced Score Card,BSC)是由罗伯特• S•开普兰(哈佛商学院领导力开发课程教授)和大卫•P•诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)发明的。最早发表于1992年12 月号的《哈佛商业评论中》。 根据Cartner Group 的调查:在《财富》杂志公布的世界前一百位公司中有70%的公司采用了平衡记分卡。哈佛商学院更是把平衡记分卡称为75年来最具影响力的战略管理工具。目前,平衡记分卡在国内也越来越被企业所认同,许多企业开始接触、学习和应用平衡记分卡。并且国内也有了专业的平衡记分卡的咨询公司。但是到目前为止,国内成功实施平衡记分卡的公司还很少,平衡记分卡在我国企业的运用,还需要管理专家和企业界的管理实践者共同的努力。 笔者就自己学习平衡记分卡的体会给出自己的一些心得,供大家参考。 一、实施平衡记分卡的前提 上面介绍了国外许多的大公司都采用了平衡记分卡。我想这里有两个前提是必须注意的。 第一,要做好公司的基础管理。我国的企业从90年代开始实施现代企业制度,到今年只有10几年,并且我国的许多企业都是脱胎于国营企业,计划经济的色彩浓厚,虽然经过了许多年的努力,管理水平还是有待于进一步的提高。我想我们不能只注意数字,更应该注意数字背后的内涵。国外的企业管理理论和实践经过了几百年的发展,企业的管理水平处在一个较高的层次上,基础管理做得较好。而我国的企业,普遍存在着基础管理水平薄弱的缺点。据有关专家统计,国内的企业对新的管理方法和管理工具的认知率在90%以上。但对新的管理理论的认知率高,并不代表企业的管理水平高。相反,由于国内企业的基础管理相对薄弱,在引进一些新的管理方法的时候,往往不能取得很好的效果。所以建议国内的企业在实施平衡记分卡的时候,先做好自己的基础管理工作,完善企业的管理体系。基础管理包括人力资源管理、战略管理、管理体系、质量管理、生产管理、成本管理、采购管理、营销管理等等。 第二,完善企业的战略管理体系。平衡记分卡的实质是将企业的战略规划落实为具体的经营行为,并对战略的实施加以实时控制,这要求企业有明确的战略规划。如果我们研究一下平衡记分卡的起源,我们可以清楚地看到,平衡记分卡主要是一种战略管理的工具。从整个公司的平衡记分卡到部门的平衡记分卡,再到员工的平衡记分卡,都是从公司的战略逐层分解下来的。所以企业在使用平衡记分卡的时候,要完善自己的战略管理体系。战略管理体系应该包括;战略管理的组织机构、战略管理的程序、战略规划的流程以及战略规划的人员保证。 平衡记分卡只是一种管理的工具,不是解决企业问题的灵丹妙药。所以不管是用平衡记分卡做战略管理,还是做人力资源管理,还是做全面质量管理。首先要做的是企业必须有完善的战略管理体系、人力资源的管理体系以及全面质量管理体系。总之,一句话企业的基础管理水平越高,实施平衡记分卡的效果就越好。目前,国内已经有专门研究平衡记分卡的学者和咨询顾问公司,中西智盟公司的林俊杰博士和任清水先生就开发出了平衡记分卡导向的战略管理、平衡记分卡导向的人力资源管理以及平衡记分卡导向的全面质量管理等专业的工具。 二、平衡记分卡平衡了什么 所谓的“平衡”是指财务指标和非财务指标的平衡。目前企业考核的一般是财务指标,而对于非财务指标的考核很少,即使有对非财务指标的考核,也只是定性的说明,缺乏量化的考核,或者是非财务指标的考核比较片面,缺乏系统性和全面性。平衡记分卡从四个方面全面的考察企业,这四个方面是学习和创新、内部业务流程、客户以及财务。这四个方面包含了领先指标和滞后指标。财务指标就是一种滞后的指标,它只能反映公司上一年度发生的情况,不能告诉企业如何的改善业绩。平衡记分卡对于领先指标的关注,使企业更关注于过程,而不仅仅是事后的结果。这有助于提高企业的管理水平,以获得更好的财务结果。 另外,平衡记分卡同时关注了企业的长期目标和短期目标。我们知道,平衡记分卡主要是一种战略管理的工具,如果以系统理论的观点来考虑平衡记分卡的实施过程,战略是输入,财务是输出。由此可以看出,平衡记分卡是从企业的战略开始,也就是从企业的长期目标开始,逐步分解到企业的短期目标。也就是说平衡记分卡即关注了企业的长期发展,也关注了企业近期目标的完成。使企业的战略规划和年度计划很好的结合起来,解决了企业的战略规划可操作性差的缺点,同时也使企业的年度计划和公司的长远的发展方向一致起来。 总之,平衡记分卡是一个很好的管理工具,但是我们使用它的时候一定要充分的了解它的原理和内涵。要清楚平衡记分卡是一种战略管理工具,不要仅仅把它当作一种绩效考核的工具,把绩效考核与战略割裂开来。如果这样,可能会使我们在使用它的时候走向失败,甚至给企业造成损失。
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