用职位渗透应对职位垄断
针对职位垄断所带来的不良后果,有必要采取有针对性的措施,使职位的管理更加合理化效率化,这里,职位渗透将是一种有效的解决之道。
所谓职位渗透即是经理应对员工的职位晋升路线图和职位关联路线图做出有效的规划,在职位与职位之间建立起必要的联系,形成职位与职位之间的交叉渗透,构建员工之间的绩效合作伙伴关系和职位之间的管理链。
通过建立职位之间的关联关系建立员工之间的合作伙伴关系,增加员工的工作职责,加大员工的交际范围,让员工在工作不断获得更大的体验,实现员工之间的均衡发展,使晋升顺其自然。
这项工作主要有如下几个步骤:
第一步,对组织的职位进行全面的分析和理顺,找出职位与职位之间的关联,通过职位说明书使之联系起来,规划出职位的晋升路线图和职位之间的工作流程图,便于组织对职位的管理,便于组织因岗设人而非因人设岗,使员工与岗位相契合。
第二步,对每名员工的职位晋升进行规划,把该员工的晋升路线及工作标准告诉员工,让员工做到心中有数,确定未来努力的方向。这样做有利于员工之间交流工作,可能你不用告诉员工该怎么做,他们自己都会根据晋升路线图去积极获取上一个职位的信息,主动与上一个职位的员工搞好关系,为晋升到那个职位而做好各种准备。
第三步,做好继任者计划,构建员工之间的绩效合作伙伴关系,鼓励两个相关职位的员工互相合作,互相帮助,尤其是要确立上一个职位对下一个职位的培养责任,将这种责任确立下来,将培养员工的责任融入到日常的工作当中,强调合作提高绩效的意识,使绩效合作伙伴关系得到稳固和发展。
这样,一个方面使更多的员工参与重要职位的工作,化解了顶梁柱独揽大权的危机,便于继任者顺利交接工作并能迅速上手,另一个方面也便于员工提前做好晋升的准备,使得职位晋升变得顺其自然。
打破职位的垄断,实施职位渗透是一件较为细致的技术工作,搀杂了许多人为和主观的因素,还有许多技术性的细节和技巧有待进一步地挖掘,不是一朝一夕就可以解决的问题,它需要经理在实际工作中仔细观察,认真对待,在管理的过程中不断地完善和提高。
职位是工作流程服务的,不应成为某些人的私有,经理警惕职位垄断的问题,对此做出深入思考并想办法加以解决,还员工一个流畅的工作的流程和舒心的工作氛围。,