职务分析程序涵盖的内容及主要解决的问题一:管理方面
对于这一方面的工作,应主要解决以下几个问题:
1 确认职务分析的目的。即确定所取得的工作资料到底用来干什么,解决什么管理问题。确定职务分析的目的对于选择分析方法、分析组织规模、信息收集的范围等有重要意义。
2 限定所要收集的信息类别和收集方法,以节约时间、精力和费用。
3 选择被分析的工作。为了保证分析结果的质量,应选择有代表性、典型性的工作。
4 建立职务分析小组。分配进行分析活动的责任和权限,以保证分析活动的协调。
5 制定职务分析规范。规范包括的内容有:
● 职务分析的规范用语
● 职务分析活动的进度
● 职务分析活动的层次
● 职务分析活动的经费等
对于大规模的职务分析活动,这些工作应分批分期有阶段地进行。
6 做好必要的心理准备。通过宣讲职务分析活动的目的,求得职务信息提供者的合作,以获得真实、可靠的信息。
现代组织的职务分析活动量是很大的,一般要提供有关工作的整体信息,因此管理方面的工作是至关重要的。