职务分析的内容及主要解决的问题(1)
1、管理问题
对于这一方面的工作,应主要解决以下几个问题:
(1)确认职务分析的目的。即确定所取得的工作资料到底用来干什么,解决什么管理问题。确定职务分析的目的对于选择分析方法、分析组织规模、信息收集的范围等有重要意义。
(2)限定所要收集的信息类别和收集方法,以节约时间、精力和费用。
(3)选择被分析的工作。为了保证分析结果的质量,应选择有代表性、典型性的工作。
(4)建立职务分析小组。分配进行分析活动的责任和权限,以保证分析活动的协调。
(5)制定职务分析规范。规范包括的内容有:
● 职务分析的规范用语
● 职务分析活动的进度
● 职务分析活动的层次
● 职务分析活动的经费等
对于大规模的职务分析活动,这些工作应分批分期有阶段地进行。
(6)做好必要的心理准备。通过宣讲职务分析活动的目的,求得职务信息提供者的合作,以获得真实、可靠的信息。
现代组织的职务分析活动量是很大的,一般要提供有关工作的整体信息,因此管理方面的工作是至关重要的。
2、设计方面
这方面工作主要解决如何进行分析活动的问题,包括下列几项内容:
1 选择信息来源。
(1)信息来源有:
● 工作执行者
● 管理监督者
● 顾客
● 职务分析人员
● “相似工作分析汇编”
● “职业名称辞典”
● 其它信息文件等。
(2)选择信息来源应注意:
● 不同层次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差别
● 职务分析人员站在公正的角度听取不同信息,不要事先存有偏见
● 使用各种职业信息文件时,要结合实际不可照抄照搬
2 选择职务分析人员。职务分析人员应具有一定的经验和学历,同时应保持分析人员进行活动的独立性。
3 选择收集信息的方法和系统。信息收集的方法和分析信息适用的系统由职务分析的目的决定。