大区总监的四大角色(上)
前不久在广州的一次培训上,我和某著名家电公司副总沟通,这家公司以终端策略见长,经过1997年以来的渠道变革,现在“意气风发”,不断壮大,成立了八大事业部。以前他们是设大区总监的,现在没有总监了,于是询问原因:
“我听说你们以前设立过大区总监,怎么分了事业部以后,没有这个职位了?”
“哦,是这样的,这个职位以前很尴尬,家电的竞争很激烈,如果给实权呢?就增加了组织的层次,对市场的反应必然比较慢,从而比较被动。如果不给实权呢?下面的分公司、办事处,经常不服大区总监,大区总监也拿他们没办法,所以我们现在暂时不设。”
于是我接着问:
“是不是有了这个职位以后,会有很多企业政治之类的事情?”
“这个事情,每个企业都有了,关键是看目的对不对,有了这个职位以后,确实组织结构复杂一些,这样的问题多一些,所以我们现在比较谨慎。”
这个副总,说出了很多企业设立这个职位的尴尬。如果不设,由销售部管全国二十、三十多个分公司或办事处的业务,确实有点“按下葫芦,起来瓢”的感觉,设了大区总监,协助管理又有问题。到底大区总监要做什么工作呢?西方的管理理论没有详细说明,国内的企业还在实践中总结,于是这个职位经常处于矛盾中,很尴尬。
大区总监是市场巡查员
上面对话中说的所谓实权,一般来说都是销售政策的决定权,也就是价格、返利等相关权力。在很多公司中,销售部比市场部牛,地位要高于市场部。人力资源、行政、物流等管理服务机构,也围绕销售部的风向调整自己的职能。一句话,销售部是龙头,其他职能(财务除外)是龙身。设了大区总监,允许他对价格和政策进行调整,销售部的权力就被架空。于是销售变成了以大区总监为中心,而不是以销售部为中心,形成多个龙头,整个公司的管理体系也将成为几个中心,全国“一盘棋”的局面将被打破,综合管理的难度将成倍提高。这时公司的运做将非常危险,除非有很强的综合管理能力,一致认同的企业文化,否则他们会“占山为王”,大区之间的价格管理、窜货管理、客户管理将出现协调困难。
所以与其按销售职能设大区总监,还不如按市场职能来定位大区总监。
销售仍然作为一条线,直达分公司或办事处,这样销售效率才不会损失,公司的经营才稳定而连贯。但如果大区作为市场部的下派机构,总监将纯粹是个受气包,不会有人当。提升大区总监的位置,成为总经理在市场上的代表,就比较恰当。形象地来说,总经理拔个根毛,吹了一下,说声变,变成了大区总监。大区总监的主要职能是市场工作,他要考虑整个区域的长期的发展,而不主要是短期销量。他的日常工作是在大区巡查零售店的布置、产品上柜情况、分公司内部管理、经销商情况等,并对这些问题进行综合管理。
一般来说分公司考虑短期销量的比较多,虽然他们知道长期市场工作很重要,但还是放在次要的位置上。只靠总部市场部,距离太远,对当地市场也不是很了解,指导很难到位。而大区总监就可以名正言顺地,督促分公司做市场工作,在大区内做市场经验的交流,向总公司要资源,发起针对大区的促销活动。所以从分公司的角度来看,大区总监的存在也是有价值的。
一句话,大区总监代表总经理在区域内做市场工作,是市场职能的延伸,而不是代表销售部实现业务职能。
大区总监是销售监督员
在很多公司,销售部都是公司最牛的部门,说一不二,分公司总经理回来的第一件事是找总经理汇报工作,中午一定是宴请销售部的头头。几十个分公司,整体来看,公司的任务是靠他们完成的,整体来看很重要,但分开来看,每个分公司占公司的份额比较小,所以每一个都不重要。面对销售部,每个分公司的谈判筹码都比较少,政策正确要服从,政策有问题也要服从。他们能把销售部怎么样?他们敢提出自己对销售政策的不满吗?很难!事先他们要想清楚:
“这次我提出来了,或许销售政策能改变一点,更符合实际一点,但对我有多大的好处?下次,销售部的政策稍微倾斜一下,整我和玩儿似的,出于安全考虑,还是不提也罢。”
于是大家都不说,都等政策,政策是什么就是什么,反正最后直接受伤害的是客户,又不是我。而同时销售部嘴上说:
“我们综合考虑了全国的整体市场情况,制定出统一的政策来,没有偏没有向,大家都是公平的,我们相信这个政策是符合实际的,有很强的可操作性,希望分公司认真贯彻,坚决执行。” 胡扯,在这个强调差异化营销的时代,统一的政策是找死,差异化的政策才是最公平的。而以上的话,就是很多企业销售部的现状。
简单点说,销售管理部的权力没有得到制约,而没有制约的权力是危险的。分公司制约不了销售部是正常的,因为谈判地位的差异。市场部制约不了销售部也是正常的,因为没有实权,整天都玩虚的,怎么制约实的?呵呵。而总经理又不好制约。人家销售部工作多辛苦呀,整天忙得和孙子似的,一周工作七天,一天工作12个小时,都在为公司着想,你还制约他?支持还来不及呢。
大区总监就是销售部的天然制约者。大区总监管理的大区内部,华东、华北、华南、西南或华中,区域内市场情况比较类似的,地区文化也比较类似。大区总监可以综合大区的市场情况,提出针对大区的促销计划和市场开拓计划,加强分公司和总部市场部的谈判筹码。你不给分公司面子,总得给大区总监面子吧?人家可是代表总经理行使市场职能。在销售政策方面,更可以对大区内的销售政策有建议权,毕竟大区总监和销售部经理级别相同,直接和总经理汇报,他更了解大区内部的具体情况,给出的建议往往会得到销售部的重视。他甚至可以综合大区内分公司的意见,进而形成整个大区的想法,协助销售管理部制定出适合本大区的、个性化政策来。时间长了,大家形成默契了,销售部在制策出台前,也往往会找大区总监协商,看是不是符合市场的实际情况,经过这样的重视和协商,销售部的权力得到了良性的制约,在互相约束下,业务得到健康发展。
一句话,大区总监代表分公司对销售部监督,对销售政策行使建议权。