联想的岗位评估
不管顺不顺眼 都要有个标准
联想集团过去在业务发展的初期,其工资福利计划考虑比较多的是偶然的因素。随着公司管理越来越正规化,经营发展越来越稳定,联想希望能走上稳定的规范的发展道路。为此,联想今年将实施一项重要的管理制度改革项目———全集团统一薪酬福利制度。实施统一薪酬福利制度的第一步工作是通过进行岗位评估确定员工的职位工资。
为什么要统一?
联想集团人力资源部副总经理蒋北麒早就开始筹备、策划统一薪酬的工作,他对这次统一工薪的解释是:以前联想是大事业部制的管理体制,奖励权力完全由各部负责,逐渐形成各自的工薪体系。整个集团并没有一套公正、科学、合理的工薪管理方法,一些大事业部在给员工定薪上存在随意现象,有的主管看某人顺眼,就可能给他定得高一些。今后联想要发展,需要强调集中管理,在人员调动、干部轮岗乃至建立内部的人才市场等方面都需要统一的薪酬标准。从深层次讲,作为工资体系代表着公司核心价值观反映,代表作为统一企业文化的形象,因此,工资标准应该统一。
统一薪酬先定工资
联想这次统一薪酬,一是形成统一的、合理的结构,二是确定一个统一的定薪方法,三是确定统一的调薪原则。蒋北麒感到,统一工薪是一件长期的带有阶段性的工作。员工收入的工资、年终奖励、员工持股和福利这四大块中,最首要的是如何定工资。根据CRG公司(国际人力资源顾问公司)的人力资源三P理论(职位工资、个人技能工资、业绩工资),联想第一步先把职位工资定下来。
职位工资的主要的定薪方法是进行岗位评估(量化评估),采取量化评估的好处是能够向员工解释清楚,达到公平、公开的目的,以后员工的工资可以公开化。岗位评估可以实现高要求、高收入,低要求、低收入。为此,联想曾跟许多咨询公司联系,最终选择了CRG公司的国际职业评估体系作为评估岗位的基本工具。具体讲,CRG岗位评估方法是一个量化的评估方法,它从3个方面、7个要素、16个纬度来综合评价一个职位价值的大小,最后用总分数幅度,制定出职位级别。3个方面是职责规模、职责范围和工作复杂程度,7个要素是对企业的影响、管理监督、责任范围、沟通技巧、任职资格、解决问题难度和环境条件。
怎么进行岗位评估?
联想的岗位比较多,如果全方位进行岗位评估,由于评估人对评估方法把握尺度不同,并且各单位绩效考核进度不一样,都可能使评估工作出现大的偏差。因此,只能采用典型岗位典型评估的方法。此方法是由联想薪酬领导小组与各大事业部评出该部的典型岗位,其他岗位比照典型岗位进行评估。比如一个部门有10个人,只要定出3个不同层次的职位,其他的人与这3个职位相比较后安插。
典型岗位设置有三个原则:够用(过密就不能起到框定的作用)、适用(上岗人员跟岗位要求基本一致)、好用(岗位可以有横向可比性)。联想最后选出100多个典型岗位进行评估,全是由一个领导小组跟各事业部进行评估,这就保证了公平性。
岗位评出以后,能使一个群体的每个人都了解各自的岗位和工作职责。比如,研发人员与行政经理这两个跨度很大的岗位,两个岗位谁的工资高,谁的工资低,没有岗位评估是说不清楚的。岗位量化评估就很容易建成一个可比关系,都是用7个因素评估,比较各自的优势项目,把各自的评分相加,谁的分高谁的工资就高。人们会明白在哪些方面行政经理比研发人员高,高多少,哪些方面研发人员比行政经理高,高多少,最后两者差多少,会有一个相对公平。蒋北麒感到此方法虽然比较公平,但联想也会根据市场情况与CGR公司对各因素设的分数进行调整,当然有些因素设的时候跟企业文化管理理念有关,公司看重什么因素,该因素的所占的比例就会重一些。