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工作分析常用方法优缺点比较

一、观察法   优点:   根据工作者自己陈述的内容,再直接至工作现场深入了解状况。   缺点:   1. 干扰工作正常行为或工作者心智活动。   2. 无法感受或观察到特殊事故。   3. 如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限。   二、面谈法   优点:   1. 可获得完全的工作资料以免去员工填写工作说明书之麻烦。   2. 可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任。   3. 可以不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问,这是填表法所不能办到的。   4. 收集方式简单。   缺点:   1. 信息可能受到扭曲-因受访者怀疑分析者的动研、无意误解、或分析者访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲。   2. 分析项目繁杂时,费时又费钱。   3. 占去员工工作时间,妨碍生产。   三、问卷法   优点:   1. 最便宜及迅速。   2. 容易进行,且可同时分析大量员工。   3. 员工有参与感,有助于双方计划的了解。   缺点:   1. 很难设计出一个能够收集完整资料之问卷表。   2.一般员工不愿意花时间在正确地填写问卷表。   四、特殊事件法   优点:   1. 针对员工工作上的行为,故能深入了解工作的动态性。   2. 行为是可观察可衡量的,故记录的信息容易应用。   缺点:   1. 须花大量时间收集、整合、分类资料。   2. 不适于描述日常工作。   五、实作法   优点:   可于短时间内由生理、环境、社会层面充分了解工作。如果工作能够在短期内学会,则不失为好方法。   缺点:   不适合须长期训练者及高危险工作。   六、工作日志法   优点:   1. 对工作可充份地了解,有助于主管对员工的面谈。   2. 采逐日或在工作活动后及记录,可以避免遗漏。   3.可以收集到最详尽的资料。   缺点:   1. 员工可能会夸张或隐藏某些活动同时掩张其它行为。   2. 费时、费成本且干扰员工工。
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