工作分析常用方法优缺点比较
一、观察法
优点:
根据工作者自己陈述的内容,再直接至工作现场深入了解状况。
缺点:
1. 干扰工作正常行为或工作者心智活动。
2. 无法感受或观察到特殊事故。
3. 如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限。
二、面谈法
优点:
1. 可获得完全的工作资料以免去员工填写工作说明书之麻烦。
2. 可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任。
3. 可以不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问,这是填表法所不能办到的。
4. 收集方式简单。
缺点:
1. 信息可能受到扭曲-因受访者怀疑分析者的动研、无意误解、或分析者访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲。
2. 分析项目繁杂时,费时又费钱。
3. 占去员工工作时间,妨碍生产。
三、问卷法
优点:
1. 最便宜及迅速。
2. 容易进行,且可同时分析大量员工。
3. 员工有参与感,有助于双方计划的了解。
缺点:
1. 很难设计出一个能够收集完整资料之问卷表。
2.一般员工不愿意花时间在正确地填写问卷表。
四、特殊事件法
优点:
1. 针对员工工作上的行为,故能深入了解工作的动态性。
2. 行为是可观察可衡量的,故记录的信息容易应用。
缺点:
1. 须花大量时间收集、整合、分类资料。
2. 不适于描述日常工作。
五、实作法
优点:
可于短时间内由生理、环境、社会层面充分了解工作。如果工作能够在短期内学会,则不失为好方法。
缺点:
不适合须长期训练者及高危险工作。
六、工作日志法
优点:
1. 对工作可充份地了解,有助于主管对员工的面谈。
2. 采逐日或在工作活动后及记录,可以避免遗漏。
3.可以收集到最详尽的资料。
缺点:
1. 员工可能会夸张或隐藏某些活动同时掩张其它行为。
2. 费时、费成本且干扰员工工。