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化解冲突

无论何时,只要把2个以上的人凑到一起解决问题或做决策,即让他们协商,最终都可能难免发生冲突。冲突是不可避免的,即使最有诚意的人也免不了冲突。   有冲突是坏事吗?答案是:未必。但听任冲突愈演愈烈,对个人和企业有害无益。如果处理得当,就能化害为利。   冲突处理不慎,就会惹火烧身,造成冲突各方关系不和,生产率下降。如果听之任之,就会导致企业健康出现问题,分散员工的精力、时间及企业资源。使之不能全部用到正当而重要的个人及企业目标上。结果,企业遭受破坏,陷入财务和情感困境。   不过,处理得好,企业就会受益无穷。得到妥善处理的冲突有如安全阀,能让人发泄怨气,并帮助找出办法解决棘手问题。   作家James Baldwin(鲍得温)曾经说过:"惟有直接面对,才能有所改变。"因为大部分冲突不会自行了结。如果对冲突进行行之有效的管理,就能增强企业的凝聚力和员工忠诚度。   我们为什么会有冲突?有好几条充分的理由。其一是员工、企业各部门及企业之间存在着相互依赖关系。再者,协商者把不同的目表拿到桌面上商谈,也会产生冲突。其他的缘由包括资源争夺、个人困难、玩游戏等。   化解冲突有5种方法。下面所谈的是如何在谈判过程中有效地运用每一种方法:   · 退却/回避   这种策略需要人们对冲突置之不理,以期不了了之。奉行这一策略的人回不惜一切保持中立态度。他们认为,冲突不过是一种毫无价值的惩罚行为。他们竭力置身事外,不闻不问,对卷入冲突的人员和相关工作漠不关心,一心只想别卷入旋涡就行。    也许,你认为这种策略不会奏效,但发生以下情况时却是上上策:冲突起因是琐碎事;冲突各方缺乏双赢协商技巧;冲突带来的潜在利害中得不偿失;没有足够时间解决冲突。   该策略的不足之处?这只能暂缓人们直接的面对面冲突。   · 安抚/迁就   执行这一策略的人更多的是关注人,而不是完成工作任务。他们努力平息或淡化冲突,只求皆大欢喜。他们认为公开的冲突具有破坏性。为了维持和平,必要时可以屈从别人的意愿。   出现下面情形时采用这种策略最好:不及痛痒的问题;关系的损害会伤及冲突各方的利益;有必要暂且缓冲冲突以便取得更多信息;冲突双方情绪太过激动,根本不可能取得进展。   这种做法的缺陷在于,他只是权益之计,有点象杯水车薪一样,无济于事。   · 妥协   妥协者认为,人人应当有平等的机会发表意见。他们通常会努力找出大家都接受的方案,如利用投票方式避免直接冲突。他们认为,重要的不是高质量的解决方案,而是人人都能接受的方案。   何时该做妥协?如果妥协能使双方都获益;无须理想的解决方案;只想为复杂的问题找个暂时的解决方案;双方力量旗鼓相当。   为什么妥协不是上乘之策?大家都有所损失。你不可能通过妥协达成最佳解决方案。   · 硬逼/决战   喜欢采用硬逼或决战式解决方案的人认为,达到自己的目的比关心人更重要。他们认为,采取强硬手段争取自己想要的东西没有什么不妥。在他们眼中,冲突就是要一决胜负,就是要让对手输给自己。除非有高于他们的仲裁力量,否则,他们不会服从仲裁。   这种处理手法适合以下情形:需要迅速行动和当机立断;冲突各方都强调实力和强硬;冲突双方均认可强权关系。   采用这一策略的弊端之一是,冲突的真正起因的不到解决,所以任何解决方案都是暂时的。另外,还须考虑输家的情感。他们一有时机就会报复。   · 解难/协作   信奉这种做法的人对任何效果同样重视。他们认为,只要开诚布公地予以处理,产生冲突也有好处。因此,开诚布公的沟通是其主要特点。在解决问题时,他们会努力寻求群体共识,而且也愿意为此耗时费力。   在以下情况运用这种策略较为有效:卷入冲突的每个人都受过解决问题的技巧培训;冲突双方缺乏交流或仅仅是因为有误解。   这种策略的缺点是,对价值观不同或目标各异的人不灵。比方来说,某人执意要采取强硬的手段来解决问题,你只能慢慢引导对方寻求解决方案。也有可能,你只能改变策略。另外一个缺点就是很耗费时间。如果全体人员或者当时的情形要求快速决断,你就只能采用强逼的策略。
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