警惕职位垄断 实施职位渗透
管理中职位的垄断是一个值得警惕的现象。
所谓职位垄断,是指一个职位由一个员工长期从事,该员工掌握着该职位的全部资源和信息,无论是内部的组织还是外部的协调都由该员工一个人负责,任何人包括该员工的主管经理都无法在他的工作上插手,就算插手也解决不了问题。
通常,垄断一个职位的人也被称为“顶梁柱”,这种人深受公司领导赏识,被赋予很大的权限,承担较多的责任,获得比别人更为优厚的报酬。然而,我们也应看到它的不足之处,它容易使员工产生懈怠。长时间从事同一份工作,位居同一个职位,工作的重复性和熟练程度容易使员工感到满足,自我感觉良好。当员工完全能够驾御工作的时候,员工的绩效水平实际上开始下降。而且,一个职位完全由一个人掌管容易造成职位对员工的依赖,使得职位离开员工就不行,一旦这种关键职位的关键员工突然离职,其所带来的影响将是公司难以应对的。
针对职位垄断所带来的不良后果,经理有必要采取有针对性的措施,使职位的管理更加合理化、效率化。职位渗透是一种有效的解决之道。职位渗透就是经理应对员工的职位晋升路线图和职位关联路线图做出有效的规划,在职位与职位之间建立起必要的联系,形成职位与职位之间的交叉渗透,构建员工之间的绩效合作伙伴关系和职位之间的管理链。通过建立职位之间的关联关系,建立员工之间的合作伙伴关系,增加员工的工作职责,加大员工的交际范围,让员工在工作中不断获得更大的体验,实现员工之间的均衡发展,使晋升顺其自然。
职位是为工作流程服务的,不应成为某些人的私有。打破职位的垄断,实施职位渗透是一件较为细致的技术工作,不是一朝一夕就可以解决的问题,它需要经理在实际工作中仔细观察,认真对待,在管理的过程中不断地完善和提高。