通过“诊断”改善经营
有的企业发展得一年比一年好,市场不断扩大,经济效益逐年提高;有的企业一年不如一年,经济效益逐年下滑,甚至濒临破产。企业经营不好发展上不去是什么原因呢?就这需要企业进行自我诊断。企业通过诊断对经营实际状况的调查与分析,从中发现企业存在的问题,并提出合理的改善方案。
企业经营分析是以企业的各项管理数据和财务指标为基础,通过对管理数据、财务数据的分析,判断企业的经营现状。企业诊断工作一般分三个阶段进行。首先是对公司的组织机构、制度管理、近期的经营情况做全面了解,搜集有关资料,进行预备性调查研究。其次是分部门对公司的运营情况进行深入调查,通过大量资料的分析,找出企业运营中存在的问题。根据问题提出和编制改进方案。最后是总结报告阶段,这时的主要工作是编写和提交管理改善建议书。建议书中将对本次工作进行全面的总结,其中包括对改进方案的全面汇总和说明,此外,还有一个跟踪和反馈的过程。工作结束后,管理咨询公司要分阶段地到客户公司回访,查询改善方案的执行情况,并提出修改建议。
国外对企业的诊断还建立了一整套的工作规范。例如美国的管理顾问公司都有自己的职业守则,要求咨询师共同遵守,日本也有相同的规范要求。日本的咨询业还有一个规矩,诊断师在三年之内不诊断同一类型的企业。管理咨询师应该是具有很高的道德修养、丰富的管理知识和经验的高素质人才。