中小企业如何管好参展“流水帐”
1、预算要详细。对于企业来说，应该选择什么样的展览会作为重点，要根据企业的产品来定位，不能对所有的展会都投入相同的费用。预算内容应包括以下内容：展位费、设计制作费、运输费、广告费、设备租赁费、主要题报告会及技术交流会费、翻译费、工作人员交通费、食宿费、接待费、资料印刷费、礼品费及不可预见的费用等，预算越详细，越能较好地控制成本，避免不必要的支出。
2、主题要明确。应将展会的主要活动安排和本企业的实际情况结合起来，确定今年本企业的展出主题或口号或重点推出的产品及服务。明确参加展览要达到什么目的，而不能只简单地借此机会见见老朋友或客户。这样才能有的放矢。
3、展位设计招标：当租赁空地自行装修时，要详细地向招标者阐明自己的企业文化、展出内容、要达到什么目的。否则就是不负责任的。
4、货物运输安排：最好提前和运输公司联系，并根据自己产品的特点决定是海运陆运还是空运。由主办方提供的运输单位的另一个优势就是，如果展品在展后要办理国内巡回演示，主办方会出示相关的文件配合主场运输公司到海关办理手续。其他运输公司办理的话，手续会比较繁杂。
5、重点客户的接待。重点企业是一些有实力的企业追逐的对象，展览会上各企业会使出浑身解数来接待这些客户，但是，也要有事先的安排，不致于影响到其他客户的接待。
6、签证申请和酒店预订：一般来讲，签证申请要在展览会之前的一个星期，因为，外事部门要按照程序申报。酒店预订也要提前办理。主办方通常会推荐一些知名度高、位置较优越的若干酒店供客户来选择。这些信息一般可从主办方的《参展手册》中获取。
7、主题报告会和技术交流会的选择。通过大企业较关注主题报告会，如果多和主办方沟通，就能了解哪些企业参加该活动，哪些人做什么样的报告，以便选题不重复，演讲时能吸引更多的客人，达到预期的效果。做到题目新颖，内容详实生动。
8、 现场广告投放：多数企业对展览会现场的许投入不大重视，实际上，企业有很多现场的现场广告机会，比如会刊、气球、条幅、挂带、胸牌、导示牌、旗杆、参观指南等等。这些方式无疑能吸引很多现场专业人士的眼球，增强企业在他们心中的形象与地位。
9、 展览安全：主办方会尽量保证邀请专业人士参观，不追求观众的数量，参展企业也应尽量注意加强内部的防范工作，必要时责任到人，如手提电脑等派专业负责，人不离物，物随人走。除此之外，应尽量合作主办推荐的装修，运输代理。
10、 最后总结：企业除了要做简要的总结外，也应当对参展的效果进行评估。内容包括：展览的成功之处，自身产品与展览的适应度，竞争对手的市场影响力等。此外，还应检查参展计划执行情况，是否达到目标，潜在的客户变化程度，有多少合同意向，收集了多少客户信息及事后的跟进。