组织变革中的人力资源管理
21世纪,人类进入了一个以知识为主宰的全新经济时代。人力资源与知识资本优势的独特性成为企业重要的核心技能,人力资源的价值成为衡量企业整体竞争能力的标志。全球一体化、信息网络化技术和知识与创新力量等的挑战和冲击,要求组织的反应速度加快。组织结构趋向扁平化、分权化,中层管理者被精简,工作团队被赋予更多的决策权。国外许多公司正在将它的组织转变成学习型或教导型组织,以应付变幻莫测的市场。国内企业也正处于各种变革之中,通过变革获取竞争优势,这已为企业界众多有识之士所认同。
在这样一个迅速变化的时代,理想的组织应该是持续不断适应环境的组织。当组织机构对变化适应不良时,变革就会发生。成功的公司并不单纯地依靠机械的,或是系统的过程和结构,而是清晰地定义管理的责任,设定优先考虑的目标和工作,同时也允许设计过程具有高度的灵活性和可变性。
随着环境的变化,组织变革成为公司的常规任务。组织结构的变化,试图达到提高内部效率和增强外部适应性的双重目的,这对人力资源管理工作是非常有挑战性的,人力资源管理面临越来越大的工作压力。比如,在组织变革过程中,改变员工的行为和态度对于组织的不断更新非常关键。管理者需要接受培训,懂得参与市场管理的概念、提高技能、成为教练并为别人提供便利条件。员工需要培训以便能在团队环境中高效地工作。当公司扁平化,更多的权利转向下层时,公司文化也应该随之发生变化,信任和对合理过失的宽容成为核心价值观。激励手段可以在很大程度上影响员工之间是合作还是竞争,新的组织形式提倡以合作的模式来保持员工的学习和成长,因此激励手段应有所变化,奖励系统应该鼓励团队绩效和承诺。高层管理者为了公司整体战略目标的实现,也需要各部门间加强合作等等。所有这些,都对人力资源管理提出了新的更高的要求。
客观情况将要求企业人力资源管理部门向规划者和变革发起者的角色转变,由原来的非主流的功能性部门,转变成为企业经营业务部门的战略伙伴。因为人力资源已成为企业的战略性资源,人力资源管理要为企业战略目标的实现承担责任。在1994年美国人力资源管理协会会议中,理事会主席GaleParker指出:企业再造、结构重组、规模精简的变革大潮都要求人力资源管理部门成为首席执行官的战略伙伴,帮助规划、实施组织变革。许多国外企业,由一位副总直接负责人力资源管理,以此提高人力资源在公司中的战略价值,保证公司的人力资源政策与公司发展战略相匹配。国内许多企业也成立人力资源委员会等机构,从组织上保证高层管理者关注并参与企业人力资源管理活动。
人力资源管理部门功能和角色的转变,要求人力资源管理工作者自身的知识结构和技能得到改善和提高,同时要求各部门管理者和全体员工对人力资源管理承担相应的责任。
传统的企业人力资源管理工作大致可分为两方面,一种是作业性的,另一种是战略性的。所谓作业性项目指的是考勤、绩效考评、薪资福利等行政性和事务性的工作。而战略性项目包括人力资源政策的制定、执行,帮助进行中高层主管的甄选,员工的教育、培训、职业规划、组织发展规划和为业务发展开发、留住人才等等,具有相当的前瞻性。把一些非核心的、过于细节化的传统人事管理业务外包出去,将有力地提升企业人力资源的核心竞争力。
在组织的变革过程中,企业人力资源管理的新职能就是向员工持续提供客户化的人力资源产品与服务。人力资源管理者要扮演工程师、销售员及客户经理的角色。一方面人力资源管理者要具有专业的知识技能,另一方面要具有向管理者及员工推销人力资源的产品与服务方案的技能。即通过沟通,使员工对人力资源的产品与服务达成共识。如果把员工看成客户,人力资源经理就是客户经理。这里所谓的客户经理,就是人力资源职能部门要为企业各层级提供一揽子的人力资源系统解决方案。因此,人力资源管理者需要具备很多种知识与能力。具备企业经营的知识可以使人力资源从业人员加入到决策的团队中;具备人力资源管理实务的能力会提高人力资源开发的效益,从而有助于提高企业最终的经营业绩;具备企业管理能力能够帮助人力资源从业者实现人力资源管理创新。现实迫切需要了解市场、懂管理的员工加入到人力资源管理队伍中来。
美国GE公司认为,现代企业人力资源从业人员应具备四方面的才能。第一是功能性才能,是指员工能力评估,企业人力资源效率的评估、薪酬系统的设计等;第二是企业管理的才能,包括企业内的政治和权力、企业及财务的整体评估、企业组织和工作设计、发展战略和策略联盟;第三是组织才能,包括提升全员效率的策略、企业文化的构建、多元化的价值观;第四是个人的才能,包括个人的影响力、感召力、专业的知识技能和沟通技巧、领导风格等。实际上,有越来越多的人逐步认识到仅仅依靠人力资源管理部门已难以做好人力资源管理工作。因此,有必要对人力资源管理进行重新划分和整合。有人把它分为三个部分:一是专业职能部门的人力资源管理工作;二是高中基层领导者承担的履行人力资源管理的责任;三是员工实现自我发展与自我开发。在此过程中,人力资源管理的一项根本任务就是如何推动、帮助企业的各层管理者及全体员工去承担人力资源开发和管理的责任。只有各部门、各层级达成共识,形成合力,才能在组织变革过程中真正做到吸引人才、留住人才,充分发挥各类人才的献身精神和潜能,从而使公司在激烈的变革与竞争中赢得优势。