HR如何准备劳动年检及应对措施
劳动保障年检是一种通过国家强制力确保企业依法管理、合法用工的行政管理行为。坚持严格务实的劳动保障年检，维护企业的正当权益和劳动者的合法权益，形成规范守法的企业形象，能够树立企业的管理权威，营造良好的法治环境，确保企业的健康快速发展。
劳动保障年检是企业每年必须面对的常规性检查，应当如何应对劳动保障年检对企业的人力资源管理人员来说将至关重要。
一、参检单位：在工商局注册的或经营的各类企业、个体经济组织和与劳动者建立劳动合同关系的国家机关、事业单位、社会团体都应当在海淀区参加劳动保障年检。
二、年检时间：劳动保障年检每年1至4月进行。
三、年检内容：劳动保障年检主要从劳动合同订立及履行情况、执行工资规定情况、缴纳社会保险费情况、办理就业证情况、执行工时情况、建立劳动管理规章制度情况、执行职业资格准人制度情况、女工与未成年工保护情况按比例安置残疾人就业情况和企业建立工会情况等十个方面对用人单位进行检查。
四、年检方式：劳动保障年检以参检单位上报材料接受检查为主，企业先到辖区内街道劳动科领取年检证书及相关材料之后进行自检填写表格，再到街道办事处劳动科参检。
五、自检：参检单位于每年12月开始按照规定划定的年检具体内容进行自检，在自检过程中发现问题及时进行改正。
六、上报材料：参检单位自检改正完成后，根据规定的要求准备上报材料，并在1至4月份到所属街道劳动科上报劳动保障年检材料。如上报材料不全或不符合要求，参检单位应当及时将欠缺材料补齐交所属街道劳动科参检，单位员工在500人以上的可以 申请年检工作人员到本单位进行年检。
七、领取结果：参检单位可于交齐上报材料后(7日内)到所属街，道劳动科领取初审结果。初审合格的当时可以取得加盖“劳动年检合格”章的《劳动保障年检证书》，并取回除《劳动合同》各种文本复印件和规章制，度以外的年检材料。初审不合格的领取《限期改正指令书》。
八、复审：领到《限期改正指令书》的参检单位应当在15日内进行、改正，并重新到所属街道劳动科上报相应的年检材料。复审通过的取得加盖“劳动年检复检合格”章的《劳动保障年检证书》。仍然存在问题的参检单位为劳动年检不合格单位，并下发《行政处罚决定书》；在复审限期内因其特殊原因完全改正确有困难的单位，如提出完整的整改计划，劳动保障年检也可暂予通过。
九、 暂不参检：经初审或复审后，确认从业人员均未与参检单位形成劳动关系的该参检单位按暂不参检处理。第二年继续参加劳动保障年检。
十、处罚：在《限期改正指令书》限期内不能改正的参检单位，将依法进行行政处罚。对未参加年检和年检不合格的单位，将向企业上要负责人发出通知书，还将在全区进行通报批评。
凡没有按照的要求参加劳动保障年检的用人单位将作为劳动保障监察机构执法检查的重点对象，如用人单位存在违法行为，劳动保障监察机构将根据国家的有关法律、法规予以从严处罚，并根据《北京市行政机关归集和公布企业信用信息管理办法》(市政府令[2002]106号)的有关规定将用人单位违反劳动保障法律、法规的不良行为，在企业信用信息管理系统上的向社会予以公布。
劳动保障年检是企业每年必须面对的常规性检查，应当如何应对劳动保障年检对企业的人力资源管理人员来说将至关重要。
一、参检单位：在工商局注册的或经营的各类企业、个体经济组织和与劳动者建立劳动合同关系的国家机关、事业单位、社会团体都应当在海淀区参加劳动保障年检。
二、年检时间：劳动保障年检每年1至4月进行。
三、年检内容：劳动保障年检主要从劳动合同订立及履行情况、执行工资规定情况、缴纳社会保险费情况、办理就业证情况、执行工时情况、建立劳动管理规章制度情况、执行职业资格准人制度情况、女工与未成年工保护情况按比例安置残疾人就业情况和企业建立工会情况等十个方面对用人单位进行检查。
四、年检方式：劳动保障年检以参检单位上报材料接受检查为主，企业先到辖区内街道劳动科领取年检证书及相关材料之后进行自检填写表格，再到街道办事处劳动科参检。
五、自检：参检单位于每年12月开始按照规定划定的年检具体内容进行自检，在自检过程中发现问题及时进行改正。
六、上报材料：参检单位自检改正完成后，根据规定的要求准备上报材料，并在1至4月份到所属街道劳动科上报劳动保障年检材料。如上报材料不全或不符合要求，参检单位应当及时将欠缺材料补齐交所属街道劳动科参检，单位员工在500人以上的可以 申请年检工作人员到本单位进行年检。
七、领取结果：参检单位可于交齐上报材料后(7日内)到所属街，道劳动科领取初审结果。初审合格的当时可以取得加盖“劳动年检合格”章的《劳动保障年检证书》，并取回除《劳动合同》各种文本复印件和规章制，度以外的年检材料。初审不合格的领取《限期改正指令书》。
八、复审：领到《限期改正指令书》的参检单位应当在15日内进行、改正，并重新到所属街道劳动科上报相应的年检材料。复审通过的取得加盖“劳动年检复检合格”章的《劳动保障年检证书》。仍然存在问题的参检单位为劳动年检不合格单位，并下发《行政处罚决定书》；在复审限期内因其特殊原因完全改正确有困难的单位，如提出完整的整改计划，劳动保障年检也可暂予通过。
九、 暂不参检：经初审或复审后，确认从业人员均未与参检单位形成劳动关系的该参检单位按暂不参检处理。第二年继续参加劳动保障年检。
十、处罚：在《限期改正指令书》限期内不能改正的参检单位，将依法进行行政处罚。对未参加年检和年检不合格的单位，将向企业上要负责人发出通知书，还将在全区进行通报批评。
凡没有按照的要求参加劳动保障年检的用人单位将作为劳动保障监察机构执法检查的重点对象，如用人单位存在违法行为，劳动保障监察机构将根据国家的有关法律、法规予以从严处罚，并根据《北京市行政机关归集和公布企业信用信息管理办法》(市政府令[2002]106号)的有关规定将用人单位违反劳动保障法律、法规的不良行为，在企业信用信息管理系统上的向社会予以公布。