初学商务英语的朋友要注意的几句话
good morning/afternoon/evening
要问候一位朋友,你可以说,"hi! how are you?"但在商务场合,问候别人更合适的方式是,"good morning/good afternoon/good evening."同时包括他们的姓名:"good morning, ms. smith."
how may i help you?
无论你是在哪个领域,你工作的很大一部分内容会涉及到请求或提供帮助。因此当别人打电话或过来请你帮忙是,无论他们是你的客户还是老板,要微笑着回答,"how may i help you?" 或是"what can i do for you?"千万小心不要只是回答一句, "what do you want?"这句话听起来相待的粗鲁,特别是用错了音调的话更可怕(句子末尾的降调会使之听上去非常的不礼貌)。
im sorry/i will
当事情发生问题时,任何人都不希望听到的是借口。因此首先要道歉,然后采取行动。如果你回答不出问题或是不能完成某人的请求时,就用"im sorry ? 开始。这是避免冲突的最好的方式。例如,说"im sorry, i dont know the answer."但是不要就此停止!接着说出你将要做的内容。"but i will find out." "im sorry"表示出你对他们的关心,用"i will"表示你会帮助他们以安慰他们的情绪。
would you mind?/could you?/id appreciate.
除非你是top dog(老板),你不要让别人觉得你是在发号施令。用疑问句比用陈述句更能表达你的请求。"would you mind looking at this report?"或是"could you take a look at this?"比以下的句子更恰当,"look at this report."当你礼貌的提出请求时,同事会更乐意答应你!
in my opinion/im afraid i dont agree
在工作中,要讨论新的想法或是项目时,你需要用礼貌的方式来解释你的想法或是表示你不同意。将短语"in my opinion ?用在句首来告诉听者你希望获得各种各样的不同意见。如果你不赞同某人,不要说, "thats the dumbest idea ive ever heard!" 而说,"im afraid i dont agree."小心选择你的用词还让和你共同协作的人更愿意听你的意见!
来源:英语课堂