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如何与EQ低的上司相处?

     面对形形色色的职场压力,你该如何做好心理调适,才能成为快乐工作人?黄怡翔博士根据临床经验,以案例故事的方式,教你如何排解职场疑难杂症。
    
     个案:产品专员 / 29岁
    
     黄博士您好,我目前从事的职位是产品专员,今年29岁,现在在一间公司上班已经1个多月了,我觉得我和我的主管(也就是公司的老板)无法沟通。
    
     他在沟通事情的时候,永远不会给答案,要我自己去找!但是,当找到的答案不是他喜欢的,或者业务部有意见时,他就会在会议上大声责怪我的不是。
    
     又或者,他在会议上发表一个意见或一个提议时,就会转头去问业务部,要求业务部的成员一定要表达意见,若是没有意见,他就会给那个业务一个白眼。
    
     所以,每次跟他开会,我都很害怕,我的自信心一点一点的被他磨光了,现在很没有勇气面对他……
    
     请问,我该如何面对他呢?
    
     ps. 我很喜欢我的工作,只是不喜欢我的主管!
    
     黄怡翔博士回答:
    
     其实,你这封询问信的主题,已经给了自己答案。也就是说,你的确是有一个eq低的上司。
    
     所以,千万不要因为被eq低的人否定,而降低了对自己的信心。有很多组织里面的上司或是领导者,没有能力下决断以及提供清楚的方向,让部属去跟随执行,这是属于上司「领导无方」的问题。
    
     「领导无方」的上司对于部属而言,常常感觉到的「症状」如下:
    
     觉得自己总是被拒绝,或者是提出来的意见总是被否定,但是,当请教上司该怎么做的时候,他/她自己也提不出一个确定的方向,使得身为属下的你常常有挫折感,因不确定而产生的焦虑感,甚至有「自信心一点一滴的被磨光」的感受。
    
     勇敢表白自己的感受
    
     遇到这种情形,根本解决的方法如下:
    
     首先,你必须有勇气明白的向上司承认,在这么多次提案以及提出意见都被他拒绝之后,你已经不知道他到底要的是什么了!也就是他的要求可能早已超过你的能力的范围了。要做到这一步其实是有点困难的,因为要在没有能力的上司面前,承认自己是没有能力的,的确需要勇气。
    
     如此表白是把组织里,你的职务上的问题能够台面化,以部下给予上司回馈的方式,让他知道部下并没有足够的训练及指导,来达到工作目标。就好象在战场上没有足够装备和指挥官清楚的攻击方向,就要完成前线杀敌的任务。
    
     引导上司说清楚,讲明白
    
     再来,明白坦承地告诉上司你的感受之后,可以利用沟通技巧中的「引导式问句」,要求他/她一步一步,仔细具体的告诉你,正确的作法和方向是什么。
    
     没有人喜欢在会议上或是其它的人面前,大声的被自己的上司斥责,这一点也是你可以提出来,虚心的和上司沟通的部分。你可以很虚心明白的告诉上司,你很喜欢这个工作,而且也想要学习,如果他以这样的态度对待你,对你的学习与成长并没有帮助。
    
     新上班1个多月,还属于调适磨合期,不妨勇敢的尝试和上司沟通。
    
     一个成熟与健康的主管,在听到属下给予的意见及建议的时候,会敞开心胸愿意去做更动与调适,展现他实事求是的能力以及人际处理的弹性,否则将留不住好的人才。
    
     【职场人际太极招式演练】-引导式问句
    
     所谓「引导式问句」,就是鼓励讲话的一方,把简短抽象的意思,用具体的方式表达出来。成功的引导式问句,能够让对方详细的把重点说明清楚,因而克服某个特殊的问题环节。
    
     引导式的问句通常包含下列的关键词词:
    
     1.你说的……是什么意思?
    
     2.你说的……应该要怎么做?
    
     3.为什么你说……?
    
     4.那我这么做……可不可以?
    
     还有一个常用且很有效的引导式问句:能不能请你举个具体的例子?
    
     引导式问答具体范例
    
     下面是一段引导式问答的具体操作:
    
     上司:这个提案真是太糟糕了!真不晓得怎么会做出这种案子?
    
     属下:老板,能不能请你举个例子,说明一下这提案糟糕的地方在哪里?
    
     或者你可以问:「老板,能不能请你告诉我,这个提案的哪一个部分让你觉得它是很糟糕的?」
    
     也可以问:「老板,你说这个提案很糟糕,你指的『很糟糕』是什么意思呢?」
    
     还有:「老板,能不能请你详细一点告诉我,如果这提案不该是这个样子的话,你认为应该是什么样子的呢?」
    
     成功的连续使用引导式问句之后,会让原本习惯用抽象简短话语表达的人,突然像打开匣子一般,跟你讲了一大堆新的讯息,而这些讯息,将有助于你克服原本的障碍环节,以及厘清接下来的行动步骤。
    
     可能主管自己也不知道答案
    
     当然,成功的使用引导式问句,也可以明确的辨别出上司,是不是真的清楚他/她自己要求的到底是什么。当你发现,提出这些引导式的问句,而且希望上司能够具体的解说清楚(包括数目字、步骤、以及为什么等等……),而他却没有直接回答、顾左右而言他、甚至变得生气,开始责怪你的时候,你也可以得到一个非常重要的讯息,那就是:其实他自己也不知道答案!
    
     最后的提醒:有时候引导式的问句,必须要连续使用几句之后,才能够达到效果,经过重复练习,一定可以让你更加得心应手的。



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