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设定优先次序——以结果为导向的管理(3)

     三、设定优先次序
    
     (一)每个人每天都有非常多的事情要做,为有效时间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质;
    
     (二)根据柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可决定80%的成果;
    
     (三)目标须与人生、事业之价值观相互符合:如此才不致浪费力气;
    
     (四)发展专长,从事高价值的活动:无益身心之低价值活动,会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做;
    
     (五)要设定优先顺序,将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什麽。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,例如读书、进修等,若您不优先去做,则您人生远大的目标将不易达成。设定优先次序,可将事情区分为五类:a = 必须做的事情;b = 应该做的事情;c = 量力而为的事情;d =可以委托别人去做的事情;e =应该删除的工作。最好大部份的时间都在做a类及b类的事。时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情,而不是把事情做对!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确,只知一味的去做,这样是不对的。惟有努力去做「对」的事情才会有高产能,要有勇敢的特质,拒绝不重要的事,来者不拒是不好的。忘掉过去种种,而努力未来。专注於目前有什麽机会上,努力去把握,要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度,亦即要有成功的意念、欲望、决心,每天要有足够的时间来做重要的事。
    
    



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