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人环境5S

     作为一种优秀的现场管理技术--5s活动已经越来越被中国的企业所认识。由于工作关系,在我们企业决定推行5s之初,我就已经在理论上认识了5s,但当我真正置身于5s活动之中时,才切身体会到“规范现场、挑战自我、提升素养、塑造形象”的深刻含义。
     记得办公室5s推行之初我还在休假,当我结束休假第一天上班时,一推开办公室的门,眼前便为之一亮:办公室内窗明几净;办公用品摆放井然有序;那盆我休假前还是一株小苗的吊兰正吐着长长的新绿端置在柜顶;记忆里沾满泥土的花盆也变得洁净而雅致;墙上的看板明晰而生动地标示着办公室的5s责任区……。正当我新奇地打量着这一道道即熟悉又陌生的办公室风景,同事们已热情地向我介绍起5s的活动花絮和规则要求。什么目视管理、什么三定原则,什么三要素原则,一大堆5s术语向我袭来。我一边招架着一边习惯性地将提包放在办公桌上,同事们立即指出这不符合5s要求,应将提包挂到更衣柜内。纠正了提包的错误,我坐下来整理办公物品,随手将一个废弃的包装盒丢到垃圾桶中,同事们看到了又连忙提醒我:5s规定垃圾不得超出容器口。得,又出错了!两天下来,我在诸如此类的细节问题上破绽百出,已经成了办公室内5s意识最差的人。看来我这个自认为还算比较了解5s的人还必须重新补补5s活动这一课,于是我赶紧找来5s管理的有关文件资料认真学习起来。经过5s意识的一番强化,现在人走桌净,去向明确,物品定置,文件归类等已成为我工作习惯的一部分,特别是借助晨会制,又使我部门已有的周例会制度得到规范和强化。渐渐地,我惊喜地发现,通过5s活动不仅我们个人养成了有条不紊的工作习惯,而且使我们部门的管理也更加规范。
     坐在整洁明亮的办公室,一种工作的愉快被由衷地唤起,这使我不禁想起儿时曾读过的一则故事:美国经济萧条时期,在一个被失业阴云笼罩的小镇上,人们过着愁苦消沉的生活。一个美国小女孩也因父母失业而陷入颓废,整日蓬头垢面衣衫不整。就在生日那天,她收到了老师送给的生日礼物--一条蓝色连衣裙。小女孩非常喜欢,梳洗完毕将连衣裙穿上。她的妈妈看到后,感到脏乱的房间与女儿清新的形象十分不协调,便打起精神,将房间清扫干净,还更换了台布和窗帘。她的爸爸回家后,看到焕然一新的家和美丽的女儿十分感动,动手将倒塌的花园篱笆扶起,并重新修剪了花草,还计划着如何再找到一份工作。邻居们看到小女孩家的变化,也受到感染,纷纷行动起来,于是街道上的垃圾消失了,鲜花又绽放在居民们的窗台上……,由于重新恢复了生活的信念,就业的形势也随着经济的复苏逐步好转,笑容重又回到小镇居民们的脸上。一条蓝色连衣裙就这样挽救了一个小镇。
     可见,对美好事物的追求是人的一种本性,处在脏乱环境中,人们的这种本性就会被压抑,容易产生消极懒散的情绪,从而对生活和工作都采取无所谓的态度。而美好的东西可唤醒人对"美好"的追求,而人有了美好的追求,便会积极地工作、积极地生活,从而创造出美好的环境、美好的产品,这些美好的环境和美好的产品又可进一步强化人们创造美好的信心,如此循环往复,人的素养就会逐渐提升,而人的良好素养又是确保其他一切事物优良品质的前提,这便是环境与人的辩证关系。我公司现在推行的5s活动所倡导"规范现场、挑战自我、提升素养、塑造形象"的十六字方针,正是意在创造环境与人的良性互动,通过规范现场,来培养职工事事讲究的工作作风,进而确保产品质量,提高工作效率,降低生产成本,最终达到全面提升职工素养,树立企业良好形象的目的。 既然一条蓝色连衣裙可以创造拯救一个小镇的奇迹,那么我们就有理由相信,恰当地推行5s管理同样能使我们这个老企业焕发青春和活力。



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