浪费在哪里?
只记得小时候,妈妈手里有一个帐本,记录每天的花销,一角一分都能清楚的知道去向。试问白领们每天这么忙忙碌碌,回过来头有谁能算清时间这笔帐呢?
公司职员黄小姐一下班就向老妈诉苦,说自己每天从一进公司门就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小程虽然和自己是同样的工作,看起来总是从容不迫的样子。更让黄小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己还不如小程高。这是很多白领道不出的苦。总觉得每天忙忙碌碌的,却老是忙而无功;感觉付出很多,却总是得不到老板的满意;没有一刻空闲,到总结时却说不出自己做出的成绩,造成了消耗大量时间低效率的状态。
如朱自清《匆匆》里“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去”时间在流逝,世界在前进.每个人都在时间中前行。要做一个高效白领人,坚决不浪费一点时间。那么又是哪些事情消耗时间,而效率很低呢?
简单总结工作中有以下几种情况是窃盗时间者:
第一种:无效率的会议
公司开会,做行政人员或者秘书人员要参会。也许这个会只是通知某件事情,也许这个会只是探讨观点,也许这个会只是个例会。对于这种无效率的会议,你又必须参加的时候,建议带上你自己的工作,在会议上可以拟草个人计划。
第二种:接电话
电话接听,不管有事没事,总有几句不入正题的话题。要想做到高效接听电话,就得在通话之前明确通话目的。
第三种:找东西
据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。
第四种:无计划,分不清工作主次
区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。
公司职员黄小姐一下班就向老妈诉苦,说自己每天从一进公司门就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小程虽然和自己是同样的工作,看起来总是从容不迫的样子。更让黄小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己还不如小程高。这是很多白领道不出的苦。总觉得每天忙忙碌碌的,却老是忙而无功;感觉付出很多,却总是得不到老板的满意;没有一刻空闲,到总结时却说不出自己做出的成绩,造成了消耗大量时间低效率的状态。
如朱自清《匆匆》里“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去”时间在流逝,世界在前进.每个人都在时间中前行。要做一个高效白领人,坚决不浪费一点时间。那么又是哪些事情消耗时间,而效率很低呢?
简单总结工作中有以下几种情况是窃盗时间者:
第一种:无效率的会议
公司开会,做行政人员或者秘书人员要参会。也许这个会只是通知某件事情,也许这个会只是探讨观点,也许这个会只是个例会。对于这种无效率的会议,你又必须参加的时候,建议带上你自己的工作,在会议上可以拟草个人计划。
第二种:接电话
电话接听,不管有事没事,总有几句不入正题的话题。要想做到高效接听电话,就得在通话之前明确通话目的。
第三种:找东西
据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。
第四种:无计划,分不清工作主次
区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。