有效管理
在落后的管理观念中，人们看不到时间的价值，不知道时间的作用。如车间里工人成批闲聊；订某一项合同，需盖半年橡皮图章，而此时引进项目也已成为落后项目等等。成功与成就往往来自科学地安排时间，现代人一定要树立时间观念。
一、 树立你的时间观念
如何树立现代管理的时间观念？
1. 把握时机 机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任何时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。
2. 要管理好自己的时间 现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多企业人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。
3. 讲话、开会也要讲究成本 经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。
4. 开展时间管理学的研究 时间观念已成为现代管理的重要观念，浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念思考问题的行动，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的挑战。
企业人节约时间的秘诀：
①. 处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。
②. 用大部分时间去处理最难办的事。
③. 把一部分交给秘书去做。
④. 能打电话解决的就打电话，少写信，必须写信时就尽量短写。
⑤. 减少会议。
⑥. 拟好工作时间表。
⑦. 分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。
⑧. 尽量利用空余时间看文件。
时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。
二、 职业生涯设计
时间观与人生相关联。一个人的人生观决定他的时间观，研究人生，必须研究人是怎样生活在时间中、人与时间的关系，时间观中包含着人生观。研究时间，必须研究时间中的人、时间与人的关系。那么把握时间的力量在哪里？它就在你身上，在你的高尚的生活目标里。一个人只要有了崇高的生活目标，明确在什么地方有权使用自己一生的时间，在什么地方无权滥用，有一个使用时间的首先限度，才能正确对待时间，把握时间，利用时间，成为运筹时间的人才。
现代科学，面广技繁，不是任何人一辈子能学得了的。然而人的精力又是有限的，如果朝三暮四，忽而想学这，忽而又想学那，反复多变，就会白白浪费宝贵的时间。所以，我们在把一生的时间当作一个整体运用时，首先要考虑用在哪？就是说首先要选好目标。时间属于有崇高生活目标的人。历史的发展就是这样公正而无情。
计划四要素：
1. 目标要有可信性 再重复一次，目标必须要有可信性。对谁有可信度？你。别人信不信、甚至是连你的另一半，也不知道目标可信与否都不重要——你自己不相信，就无法实现。
2. 清楚的界定目标 如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。
3. 需要有强烈达到目标的欲望 不只是想要，而是“热切”的欲望。
4. 生动的想象目标达成后的情形 能生动的想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。
缜密的思考是绘制蓝图的前提
有一对夫妇，他们为自己定了计划，要在三年内在海边盖一栋别墅，但是他们失败了。
然而，哪里错了呢？这对夫妇的确有副“未来远景图”（一栋海边别墅），但却没有充分测验它的可行性。像“小山”和“邻人不友好”这些可以预测的问题都没有事先觉察，所以他们的“未来远景图”不够完善，反变成一个可笑的护身符，缺少一个理智的、日有进步的计划基础。
看清自己的欲望，是个人谋略的重要工具。所以，“想要什么和比较可能实现”，这个好似荒谬的观念，愈来愈受支持了。这当中的假设是，如果你极为渴望某件东西，你实际去争取的可能性会增加。
“未来远景图”是把意义引进事业的基本工具，它统合了各自分离的成因，而且给人一些简单、延展、满意、连贯的目标。套用一位专家的话说，一副未来远景图使人能“集合意志”，为机会、利益和加馈做准备。
事业蓝图的五个基本要素
事业生涯的未来图，有一部分可以是幻想，但不应是不符实际的空想，它有五个基本要素：
1. 明确的假定
影响你事业的内、外假定，都要表达出来，而且要测验他们有无合理的连贯性和实际性。
2. 详细的拟议
有效的“未来远景图”比较像建筑师的模型，而不是二度空间的图画；有效“未来远景图”应该经过详细的思考。
3. 令人振奋的图像
有用的未来图是乐观而有激励作用的，因此，对前途抱忧郁悲观看法无异是一种局限。
4. 切合实际的长期目标
有效的“未来远景图”绝对不能全然的不可思议。
5. 坚定的原则
事业的“未来远景图”可说是一份丰富的个人报告书，捕捉了你希望此生实现的事。
一幅未来图应符合七个标准：
☆ 是从几个选择中挑出来的。
☆ 每种选择的结果，都一一做过评估。
☆ 所做的选择受珍视，而且感觉上“不错”。
☆ 你对之感到骄傲，而且愿意告诉别人。
☆ 你打算以行动完成你的“未来远景图”。
☆ 它适合你整个生活模式。
事业的“未来远景图”可以说是一份丰富的个人报告书，它捕捉了你希望此生实现的事，决非好高骛远。但它需要一个理智的，日有进步的计划基础。
三、 脚踏实地的短期目标
“短期计划”是一种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁，使热切的理想能扎根于实际世界之中。短期计划必须明确具体。再困难的目标，只要细分化，平均分提，再大的事也能完成。
四、 合理进行目标管理
目标管理，是依特定目标而不是依程序和规定来思考。这个观念鼓励思考这样的问题：“我们究竟要努力做到什么？”“我们为什么做这件事？”，以及“有没有更好的途径？”而不去问：“这是上面要我们做的吗？”或“这是不是能使我们的部门雇用更多的人、拥有更大的权力？”
制定特定目标，以及支配时间去做最能达到这些目标的活动，是任何机构求的效力的要决。
只要你为自己订下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做的更好，而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力，使你继续将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动计划，否则那只是一个模糊的希望——你想在某一个时间做某件事情而已。
根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制定一个顺序，有助于你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。
一、时间运筹的标准
众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。经常有些人觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。
1. 明确行动目标
每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个计划来。我们可以每天早上制定一个先后表，然后在加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
2. 行动五个层次
①. 重要且紧急（这些是必须立刻或在近期内要做好的工作）
现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出现什么问题了。
②. 重要但不紧急（注意，这类工作可分辨出一个人办事有没有效率）
我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一致拖延下去；而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。
例如：你要参加提升你专业技术的培训班；你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的计划。
这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期的拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
③. 紧急但不重要（表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去）
例如：某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。
④. 繁忙
很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也是我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。
⑤. 浪费时间（是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定）
“事后觉得不好的任何事情”=“浪费时间”
时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为abcd四类：先做ab，少做c，不做d。请在一周内简要记下您所做的abcd四类事务。
【哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块书皮——斧头太钝了。
【于是哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍？”
【农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”
这个寓言能给我们很多启示呀！
二、只做最重要的事
制定工作优先次序有两个途径：根据紧急性或根据重要性。
要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。
建议每一位有心人都能制定一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。大多数的人是根据紧急性，所以他们会花很多时间去救火而不是制定一项计划，直到期限临头才手忙脚乱。
如果你是根据紧急性来定优先次序，可能会分为三类：
①. 必须今天做好；
②. 应该在今天做好；
③. 应该在某个时间做好，但是还不急。
健全的时间管理，以效力优先、效率次之的观念为出发点。
三、帕累托原则运用的诀窍
帕累托原则是由19世纪末和20世纪初意大利经济学家及社会学家帕累托而来，是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这项原则有时候又称做“重要的少数”、“微不足道的多数”，或80对20定律。80比20的法则又叫“犹太法则”或称为“帕累托法则”。
这个法则的主张是：团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例所造成的。
帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作，看起来常常是不可能一一完成，我们难免心存畏惧，于是大多数人在还没有做之前就感到泄气，或者先做最容易的。但是如果我们知道只要做到表中二三项，就可以获得最大的好处，那就会对我们大有帮助。因此，列出这二三项，各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的二三项中获得。
因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托原则。你要问你自己哪些事项真正是重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。
一、 树立你的时间观念
如何树立现代管理的时间观念？
1. 把握时机 机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任何时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。
2. 要管理好自己的时间 现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多企业人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。
3. 讲话、开会也要讲究成本 经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。
4. 开展时间管理学的研究 时间观念已成为现代管理的重要观念，浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念思考问题的行动，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的挑战。
企业人节约时间的秘诀：
①. 处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。
②. 用大部分时间去处理最难办的事。
③. 把一部分交给秘书去做。
④. 能打电话解决的就打电话，少写信，必须写信时就尽量短写。
⑤. 减少会议。
⑥. 拟好工作时间表。
⑦. 分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。
⑧. 尽量利用空余时间看文件。
时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。
二、 职业生涯设计
时间观与人生相关联。一个人的人生观决定他的时间观，研究人生，必须研究人是怎样生活在时间中、人与时间的关系，时间观中包含着人生观。研究时间，必须研究时间中的人、时间与人的关系。那么把握时间的力量在哪里？它就在你身上，在你的高尚的生活目标里。一个人只要有了崇高的生活目标，明确在什么地方有权使用自己一生的时间，在什么地方无权滥用，有一个使用时间的首先限度，才能正确对待时间，把握时间，利用时间，成为运筹时间的人才。
现代科学，面广技繁，不是任何人一辈子能学得了的。然而人的精力又是有限的，如果朝三暮四，忽而想学这，忽而又想学那，反复多变，就会白白浪费宝贵的时间。所以，我们在把一生的时间当作一个整体运用时，首先要考虑用在哪？就是说首先要选好目标。时间属于有崇高生活目标的人。历史的发展就是这样公正而无情。
计划四要素：
1. 目标要有可信性 再重复一次，目标必须要有可信性。对谁有可信度？你。别人信不信、甚至是连你的另一半，也不知道目标可信与否都不重要——你自己不相信，就无法实现。
2. 清楚的界定目标 如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。
3. 需要有强烈达到目标的欲望 不只是想要，而是“热切”的欲望。
4. 生动的想象目标达成后的情形 能生动的想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。
缜密的思考是绘制蓝图的前提
有一对夫妇，他们为自己定了计划，要在三年内在海边盖一栋别墅，但是他们失败了。
然而，哪里错了呢？这对夫妇的确有副“未来远景图”（一栋海边别墅），但却没有充分测验它的可行性。像“小山”和“邻人不友好”这些可以预测的问题都没有事先觉察，所以他们的“未来远景图”不够完善，反变成一个可笑的护身符，缺少一个理智的、日有进步的计划基础。
看清自己的欲望，是个人谋略的重要工具。所以，“想要什么和比较可能实现”，这个好似荒谬的观念，愈来愈受支持了。这当中的假设是，如果你极为渴望某件东西，你实际去争取的可能性会增加。
“未来远景图”是把意义引进事业的基本工具，它统合了各自分离的成因，而且给人一些简单、延展、满意、连贯的目标。套用一位专家的话说，一副未来远景图使人能“集合意志”，为机会、利益和加馈做准备。
事业蓝图的五个基本要素
事业生涯的未来图，有一部分可以是幻想，但不应是不符实际的空想，它有五个基本要素：
1. 明确的假定
影响你事业的内、外假定，都要表达出来，而且要测验他们有无合理的连贯性和实际性。
2. 详细的拟议
有效的“未来远景图”比较像建筑师的模型，而不是二度空间的图画；有效“未来远景图”应该经过详细的思考。
3. 令人振奋的图像
有用的未来图是乐观而有激励作用的，因此，对前途抱忧郁悲观看法无异是一种局限。
4. 切合实际的长期目标
有效的“未来远景图”绝对不能全然的不可思议。
5. 坚定的原则
事业的“未来远景图”可说是一份丰富的个人报告书，捕捉了你希望此生实现的事。
一幅未来图应符合七个标准：
☆ 是从几个选择中挑出来的。
☆ 每种选择的结果，都一一做过评估。
☆ 所做的选择受珍视，而且感觉上“不错”。
☆ 你对之感到骄傲，而且愿意告诉别人。
☆ 你打算以行动完成你的“未来远景图”。
☆ 它适合你整个生活模式。
事业的“未来远景图”可以说是一份丰富的个人报告书，它捕捉了你希望此生实现的事，决非好高骛远。但它需要一个理智的，日有进步的计划基础。
三、 脚踏实地的短期目标
“短期计划”是一种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁，使热切的理想能扎根于实际世界之中。短期计划必须明确具体。再困难的目标，只要细分化，平均分提，再大的事也能完成。
四、 合理进行目标管理
目标管理，是依特定目标而不是依程序和规定来思考。这个观念鼓励思考这样的问题：“我们究竟要努力做到什么？”“我们为什么做这件事？”，以及“有没有更好的途径？”而不去问：“这是上面要我们做的吗？”或“这是不是能使我们的部门雇用更多的人、拥有更大的权力？”
制定特定目标，以及支配时间去做最能达到这些目标的活动，是任何机构求的效力的要决。
只要你为自己订下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做的更好，而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力，使你继续将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动计划，否则那只是一个模糊的希望——你想在某一个时间做某件事情而已。
根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制定一个顺序，有助于你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。
一、时间运筹的标准
众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。经常有些人觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。
1. 明确行动目标
每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个计划来。我们可以每天早上制定一个先后表，然后在加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
2. 行动五个层次
①. 重要且紧急（这些是必须立刻或在近期内要做好的工作）
现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出现什么问题了。
②. 重要但不紧急（注意，这类工作可分辨出一个人办事有没有效率）
我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一致拖延下去；而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。
例如：你要参加提升你专业技术的培训班；你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的计划。
这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期的拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
③. 紧急但不重要（表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去）
例如：某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。
④. 繁忙
很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也是我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。
⑤. 浪费时间（是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定）
“事后觉得不好的任何事情”=“浪费时间”
时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为abcd四类：先做ab，少做c，不做d。请在一周内简要记下您所做的abcd四类事务。
【哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块书皮——斧头太钝了。
【于是哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍？”
【农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”
这个寓言能给我们很多启示呀！
二、只做最重要的事
制定工作优先次序有两个途径：根据紧急性或根据重要性。
要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。
建议每一位有心人都能制定一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。大多数的人是根据紧急性，所以他们会花很多时间去救火而不是制定一项计划，直到期限临头才手忙脚乱。
如果你是根据紧急性来定优先次序，可能会分为三类：
①. 必须今天做好；
②. 应该在今天做好；
③. 应该在某个时间做好，但是还不急。
健全的时间管理，以效力优先、效率次之的观念为出发点。
三、帕累托原则运用的诀窍
帕累托原则是由19世纪末和20世纪初意大利经济学家及社会学家帕累托而来，是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这项原则有时候又称做“重要的少数”、“微不足道的多数”，或80对20定律。80比20的法则又叫“犹太法则”或称为“帕累托法则”。
这个法则的主张是：团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例所造成的。
帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作，看起来常常是不可能一一完成，我们难免心存畏惧，于是大多数人在还没有做之前就感到泄气，或者先做最容易的。但是如果我们知道只要做到表中二三项，就可以获得最大的好处，那就会对我们大有帮助。因此，列出这二三项，各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的二三项中获得。
因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托原则。你要问你自己哪些事项真正是重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。