别让工作追着自己跑
读者来信：我每天从早忙到晚，总感觉自己一直被工作追着跑，手边的工作都已经做不完了，老板又丢给我一堆新工作。我每天都陷在工作的忙乱中，工作越来越复杂，时间越来越不够用。我该怎么办？
专家解答：你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为“缺乏焦点”，目标不清楚。建议你两点：第一，搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会。你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？我要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？第二，主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。也许你的确工作负荷太重，但如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，也不应该自己承受问题。
专家解答：你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为“缺乏焦点”，目标不清楚。建议你两点：第一，搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会。你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？我要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？第二，主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。也许你的确工作负荷太重，但如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，也不应该自己承受问题。