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当你要解雇员工的时候

     也许,经理们最不愿意说出的坏消息就是,告诉员工他或她从明天起就将失去自己的工作。事实上,无论对员工还是对老板来说,解除雇用关系都会带来一种精神上的不安。许多管理人员承认,他们总想延缓这种冲突和矛盾,希望出现奇迹,或者情况有所改变,甚至希望雇员主动提出辞职。
    
     当你对某位员工说“我们必须让你走”时,往往有一种负罪感,有时,你会觉得这位员工的失败也就是自己的失败。解雇员工确实是加在经理们肩膀上的重担,但在现代企业经营中,有时你又不得不这样做,因为企业必须考虑到经营成本,以及每个员工对企业的价值。那么,在解雇员工时,管理者应该如何操作呢?
    
     解雇决策——坚决果断
    
     作为公司的管理者,当你决定必须解雇某一员工,而且理由充分合理时,你应该坚决果断。
    
     有些制度严格地规定了企业职工在什么情况下将被解雇。但是,如果你表现出一定的灵活性,就可以避免某些员工不必要地被解雇。
    
     当员工表现很差或者业绩不佳时,业绩考核是向员工提出警示的良好办法。除了这些正式的评估之外,在最终解雇员工之前,你最好能够找到一些办法给员工警告,以给他们一些改正的机会。
    
     你可以先对员工作出口头警告,告诉他们做错了什么事,你可以说:“你在这方面的优势还是很明显的,但你还是不能按照我们的标准去做,现在我给你一段试用期,看看你能否克服这些弊病。”你甚至还可以再次警告他们,有时为了慎重起见,对他们提出书面警告也是有必要的。
    
     在你实施这种警告时,应尽可能写成书面的东西。最理想的是和雇员签订一个协议,包括日期、违约情况和警告期限。协议中应该指出员工的错误和局限性,表明你什么时候如何努力地帮助过他,而且也表明你从来不带有年龄、种族、民族、性别等任何偏见。当被解雇的人试图起诉和发泄对你的不满时,这份备忘录是你最有力的保护。
    
     如果你警告的最终结果是终止雇用关系,那你最好使用一种直接的、面对面的办法,并且安排在合理的时间和地点进行。
    
     解雇的实施——有理有据
    
     在大多数情况下,解雇员工只是企业的一种例行工作。但作为主管经理,你应该采取一种保全员工自尊的方法来进行。要讲明自己的充分原因,以让员工口服心服。
    
     向员工表明他或她是不称职的,这在员工看来似乎有点残酷和不尽人意。所以你可以回避这一话题,让你容易将意思表达出来,同时也让员工心里接受。不要连开除员工时都对他们毫不客气。
    
     如果你认为一种直截了当的方式更好一些,那就把员工叫进你的办公室,然后迅速进入话题。请他坐下,放松一点,然后对他说:“你也知道,我们正在考核你的工作,我也曾经和你讨论过,所有的一切都写下来了。我们已考虑过,很遗憾,这种工作关系只能到此结束,你最后的工作期限是3月21日,你的薪水发到......”
    
     解雇的操作——小心谨慎
    
     一旦你向员工发出解雇通知,而且向他们支付了有关费用之后,你还可以向员工提供一些别的帮助,这是你在解雇时,与他们面谈中最重要的部分。你不妨试用一下以下办法:
    
     让员工主动提出辞职——当你要解雇某一员工时,可以想法给他提供一个下台的机会。虽然最终的结果都是结束你们之间的工作关系,但这种解除关系由你说出来和由员工自己说出来,给员工的感觉截然不同。如果你让员工提出辞职,可以帮助他们保全面子和自尊。
    
     确定通报内容——当你决定要解雇某一员工时,一定要向公司其他员工有个交代。如何将终止聘用之事公之于众,你应征求员工的同意。一个保留面子的通告,对任何级别的雇员来说都是有帮助的。你可以这么说:“我们有必要谈谈,你觉得怎样公布这一事情比较合适。”当某个高层员工被终止聘用时,公司可以安排专门的会议,说明这个人要辞职的原因,如个人的兴趣,或者去某一更加适合于他的地方,等等。这就提供了另外一个使被解雇的员工保留自尊的办法。
    
     提供别的机会——当员工提出辞职时,如果你个人或公司具有某些关系和机会能给员工提供一个工作机会,你不妨可以试试。
    
     写封推荐信——当员工离开现在的公司而另谋他职时,最好给他写一份推荐信。如果你能给予员工提供这一帮助和方便,他不仅不会对你的解雇恨之入骨,相反会十分感激。你可以对他说:“让我们准备一份推荐信,这样,当你需要这种证明时,你就可以直接派上用场了。”
    
     如果员工问你在推荐信上会说什么,你可以如实地告诉他,这样或许可以帮助他找工作,至少不会干涉他的努力。
    
     在与被解雇的员工会谈时,尽量不要超过10至15分钟。在会谈中,只谈事件本身,不要涉及私人感情,也不要谈及与工作无关的私人事情或别的雇员的抱怨,除非这些事本身与此事有关。
    
     解雇的后事——妥善处理
    
     在解雇之后,考虑一下别的雇员,准备一个方案使他们理解所发生的事,让他们感到自己的工作没有受到威胁,但也要让他们知道,他们对某人的解雇没有控制权,而那个被解雇的职员的项目还要继续下去。你可以说“路易斯将暂时辞职一段时间”或“某某人被提升了。”
    
     有时被解雇的人会表现得十分轻松,你可以轻松地说:“0k,我很感激你能乐意接受这一事实。”
    
     但是,更多的时候,你碰到的是与此相反的反应,如不相信、完全失望、无可奈何、愤怒、受到伤害、情绪低落、震惊后的沉默不语等等。在这种情况下,感到震惊的那个人并不完全是面对眼前的现实,他隐藏着自己的感情,极力压抑和控制着自己。对于这种人,应付他们的最好办法就是让他说话。
    
     尽管从员工的角度考虑,当你要解雇某一员工之前,应给他们一定的提示和思想准备,而不是一脚把他踢出门外。这确实是一种令人感激的做法。但在某些特殊情况下,从公司或部门的角度来看,你可能不要预先通知他们。
    
     如果你因为某一员工的工作业绩不太稳定、为人不值得信赖等原因而将其解雇,你必须注意的一件事情就是不要让他单独呆在办公室里,因为他可能会试图施行报复,偷窃某些信息,故意毁坏设备或记录,或者制造事端,诋毁其他员工等等。所以,当你要解雇这类员工时,切不可让他事先知道自己将被解雇。否则,会造成一些不可避免的损失。



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