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空降主管软着陆(二)

     空降有招
    
     卞秉彬: 可锐职业顾问 事业集团总裁兼首席职业顾问。中国人力资源管理技术咨询委员会委员。2001年度荣获香港chinastaff年度人力资源经理人奖。
    
     空降兵早已不再是一个新话题,但是人们仍然津津乐道。究其原因在于每个人的故事都有其独特性,像张爱玲说的,真实的人生远比小说更丰富,更深刻。企业里也一样。做管理的人恐怕都有过这样的感觉,先进的理论,讲起来,可当现实冲撞过来的时候仍然是一下子摸不着头脑。
    
     尤其是作为空降兵,当你面对陌生的企业文化和员工,面对置疑和抵触时,怎样实现你的顺利着陆呢?
    
     空降难点1. 人心
    
     赢得信任和支持是空降兵第一要务
    
     当你以空降兵的身份空降到一家公司的时候,很容易遇见的就是下属的抵触心理,对空降主管并不适合。这时,你首先要了解他们的想法是什么,分清楚显性权力和隐性权力,然后“分而治之”。对待那些明显抱有试探或抵触心态的员工,可以采取私下沟通的方式,或者通过一些信息让他知道,你的到来对他不会构成什么威胁。勇于采取开诚布公的方式,在公开场合表明自己的态度,并且勇于承认自己工作中的失误,赢得大家的信任。
    
     jean成功营造了与员工对话的愉快氛围,抓住了女性对沟通的特殊偏好,获得了良好的沟通效果,赢得大家的支持和信赖。
    
     空降难点2. 冷场
    
     “脑力风暴”变通式
    
     脑力风暴很多场合都在用,因为它创造的相对开放和平等的气氛,让大家都能各抒己见。但这个舶来品在实际应用中,也会出现“水土不服”的问题,比如中国传统的含蓄,内敛,以及有些人个性中的羞涩、紧张等,都可能使得所谓“脑力风暴”出现冷场的局面。
    
     jean让不愿表达自己的员工写出来就是一个很好的变通例子。另外,要创造轻松的气氛,可以在非正式场合举行,在场会员最好不要有太严格的等级差别,而且谁也不能提出批评意见,要有专人记录下来。不过,并不是所有问题都适合头脑风暴,比如讨论员工薪酬问题。
    
     其实,头脑风暴中人处于高度兴奋状态,做决定也有不客观的时候,所以应适当控制,引导大家理性思考。
    
     空降难点3. 说服力
    
     技术会让你更优雅
    
     好的方法会让我们事半功倍。六西格玛管理方法是一种数据文化,而用数据说话简洁、直观,尽显公平。尤其是,你作为一个新主管,如果想改变一些东西,就更要慎重,周全,一定要拿出有说服力的证据,而事实就是最好的证据。
    
     而更重要的技巧在于,与其你竭力说服别人赞同你的某项决策,不如让大家“共同”做出决策,当然,之前是你已做好周详完备的准备工作。否则,即使你的决策完全正确,方式不当就会显得生硬。
    
     空降难点4. 影响力
    
     给企业注入新的元素
    
     老板之所以启用你这个空降兵,想必是在你身上看中了他想要的,也是企业当下需要的某种东西,而这也是你最终要完成的使命。所以,从一开始就要注意你本身影响力的培养,比如,你来到一家公司,管理混乱,效率不高,那么理清问题所在,建立完善的制度体系并推进,就是你该完成的使命。
    
     当然,除了具体的问题外,大到如公司文化等方面的问题都需要慢慢来调理。这也是顺利完成着陆之后的下一个步骤。 (完)
    
    
    



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