抓住流失的office
你的时间流失在哪里?
请试着回答以下测试题,找出时间从你指间流失的原因(选a得3分,选b得1分):
1.最近你总是觉得很焦虑、身心疲惫?
a. 呜呜,难道提前进入更年期了?
b. 否
2.你总是办公室里最后一个走的?
a. 唉!命苦啊
b. 偶尔
3.在办公室里上网时,你一半以上时间都用来聊天、看新闻?
a. 嘿嘿,好像是哦
b. 否
4.每天你大约接到或打出多少个私人电话?
a. 5个以上
b. 2-3以内
5.电脑罢工时,你往往不得不搭进一整天的时间去“修理”它?
a. 太对了!你怎么知道的?
b. 不会,我会找技术部的帅哥帮忙
6.翻译英文资料时,突然蹦出个不认识的的日本名字读音,你会?
a. 不耻下问,四处找人求教
b. 在google上搜一下就搞掂
7.同事来找你帮忙时你总是说——
a. 没问题!
b. 等一下好吗?
8.明觉得自己干了很多事,主管却说你什么都没干?
a. 可不是吗?老天无眼啊!
b. 否
1+2+3+2>10分 a类:无计划浪费时间型
1+2+5+6>10分 b类:无效率浪费时间型
1+2+7+8>10分 c类:意外事浪费时间型
a类对策:让工作变得有计划
如果你是这类人,建议你:学会罗列每周计划,上周五或周末定好,从周一就开始实施,合理利用工作时间内的每一段。每天都有计划好的工作量要完成,就会下意识地限制自己发呆、聊天、打电话和浏览网页的时间,把它们尽量缩短,或者等到当天工作量完成之后再去做。
b类对策:你的工作有效率吗?
如果你是这类人,建议你:如果不想向同事请教的话,和同事交流彼此的工作方法,或至少观察一下别人是怎么做的;节省等待的时间,尽量让自己在等待的同时做好另外一件事;不必每件事都事必躬亲,能让别人代劳的就让别人代劳,利用这段时间做好别的事。
c类对策:碰到意外事件怎么办?
相信很多人都有这种经历:本来不属于自己职责范围之内的事,只因为老板要求你帮他办一点私事,或者别的部门的同事请你帮他一点忙,你却不过情面,于是帮了。如果你有这种困扰,建议你:学会不伤和气、客气委婉地拒绝他人。明确自己的职责范围,超过自己本职工作的要求,尽量予以回绝。可以用工作正忙作为借口,也可以直接告诉对方这超出了自己的范围,建议他去找相关的某某人,或者用“拖”字诀,使对方主动失去耐心,另寻他人帮忙。
请试着回答以下测试题,找出时间从你指间流失的原因(选a得3分,选b得1分):
1.最近你总是觉得很焦虑、身心疲惫?
a. 呜呜,难道提前进入更年期了?
b. 否
2.你总是办公室里最后一个走的?
a. 唉!命苦啊
b. 偶尔
3.在办公室里上网时,你一半以上时间都用来聊天、看新闻?
a. 嘿嘿,好像是哦
b. 否
4.每天你大约接到或打出多少个私人电话?
a. 5个以上
b. 2-3以内
5.电脑罢工时,你往往不得不搭进一整天的时间去“修理”它?
a. 太对了!你怎么知道的?
b. 不会,我会找技术部的帅哥帮忙
6.翻译英文资料时,突然蹦出个不认识的的日本名字读音,你会?
a. 不耻下问,四处找人求教
b. 在google上搜一下就搞掂
7.同事来找你帮忙时你总是说——
a. 没问题!
b. 等一下好吗?
8.明觉得自己干了很多事,主管却说你什么都没干?
a. 可不是吗?老天无眼啊!
b. 否
1+2+3+2>10分 a类:无计划浪费时间型
1+2+5+6>10分 b类:无效率浪费时间型
1+2+7+8>10分 c类:意外事浪费时间型
a类对策:让工作变得有计划
如果你是这类人,建议你:学会罗列每周计划,上周五或周末定好,从周一就开始实施,合理利用工作时间内的每一段。每天都有计划好的工作量要完成,就会下意识地限制自己发呆、聊天、打电话和浏览网页的时间,把它们尽量缩短,或者等到当天工作量完成之后再去做。
b类对策:你的工作有效率吗?
如果你是这类人,建议你:如果不想向同事请教的话,和同事交流彼此的工作方法,或至少观察一下别人是怎么做的;节省等待的时间,尽量让自己在等待的同时做好另外一件事;不必每件事都事必躬亲,能让别人代劳的就让别人代劳,利用这段时间做好别的事。
c类对策:碰到意外事件怎么办?
相信很多人都有这种经历:本来不属于自己职责范围之内的事,只因为老板要求你帮他办一点私事,或者别的部门的同事请你帮他一点忙,你却不过情面,于是帮了。如果你有这种困扰,建议你:学会不伤和气、客气委婉地拒绝他人。明确自己的职责范围,超过自己本职工作的要求,尽量予以回绝。可以用工作正忙作为借口,也可以直接告诉对方这超出了自己的范围,建议他去找相关的某某人,或者用“拖”字诀,使对方主动失去耐心,另寻他人帮忙。