创办新公司,小心资本陷阱!(1)
导致创业期公司死亡的一个重要原因是资本陷阱。因为创业期的公司开始时流出的现金总是大于流入的现金,这为创业者的管理行为造成很大压力,对现金特别敏感,甚至不惜一切代价的去获取现金。如果为了获取现金而过于灵活,采取权宜之计,给公司管理工作如规章制度的建设、公司政策的制定留的空间太小了,公司管理就很难会走向规范的道路。正是不规范管理行为的养成,使公司难以应对将来碰到的管理危机,这就是创业期的资本陷阱。
资本陷阱的特征
几乎所有的创业者都在抱怨资本不足,但他们为了获得资金,却常常犯一些最基本的错误:
1.忽视有效产能的增加。有效产能是公司通过营销获得金钱的速度,但很多创业者却忽视了“速度”这个重要因素。现金流动是创业期公司的血液,一个公司的存续能力。决不在于年终的财务报告,而在于每一天的银行存款额。手中掌握适量的现金,为公司可能出现的各种情况做准备,不仅仅是谨慎的表现,而是今天这个充满不确定性的时代的必然要求。
忽视有效产能的第一个表现是把有限的资金投入在需要经过很长时间才能得到回报的项目上。由于获得回报的速度过慢,公司必须以负债的方式维持生存,高昂的借债利息使营运资金更加紧张,重则使公司陷入瘫痪。
忽视有效产能的第二个表现是库存量的疏忽,使创业期公司的现金周转陷入困境。有不少创业期的公司发现库存量日增,顾客却迟迟不来。资产负债表上的现金账户减瘦了,库存账户却长肥了。但公司不能用库存发工资,许多新创办的公司不得不解雇人员来保住现金,但这种措施的代价是很昂贵的。
忽视有效产能的第三个表现是应收帐款日益增多。很多创业者不懂得在创业期坚守现金交易的原则,努力催收应收账款,最后发现自己的公司变成了银行。
2.认为销售的每一分钱都包含着利润。很多创业期的创业者非常乐观,“我们的销售有15%的利润”,“我们的产品将给我们带来30%的税前利润”。这些说法充分反映了一个错误的概念,即“销售的每一分钱都包含着利润”。
这句话看起来很对,但实际上错了。在所有的固定成本收回之前,是没有利润的。为什么?例如,假设某个新公司在运营的第一年固定成本(薪金、房租、设备等)是60万元,在这60万元收回之前是没有利润的。
新创办的公司获利的变化可以用下图来说明:
由这张图可以看出,当销售量没有达到“平衡量”点时,公司是没有利润发生的。也就是公司在没有到达“平衡量”时,公司收到的每一分钱所产生的并不是利润,而是贡献(可以用贡献率表示)。只有公司到达“平衡量”点之后,收到的每一分钱才会产生利润。
一个公司的获利包含三个含义:
一是以金额计的销售量;
二是该期间的固定成本;
三是每一销售金额的贡献额。
举一个例子来说明,在你创办的公司中,第一年的固定成本估计是80万元,每一单位产品的售价是50元,该产品估计的变动成本(薪金、材料、运输、销售等)是30元。那么:
(1)为了达到平衡点,必须销售多少产品?
很显然,在这个公司中,需要销售4万个单位的产品,公司才能到达平衡点。也就是说,这个新创办的公司只有销售了4万个单位产品之后,才开始产生利润。
(2)以金额计的销售量,应该有多少才能达到平衡点?
如果以金额计算销售量,则
40000×50=2,000,000(元)
也就是这个公司只有完成200万元的销售额,才能到达平衡点。
(3)我的公司如果第一年销售600万元,能获得多少利润?
通过计算很简单得到,如果第一年销售600万元,这个公司能获得160万元的利润。
这三个问题的回答,对一些创业者的错误概念可以修正:创办一家新公司,必须在销售额到达一定的数额后,才会有利润产生。也就是在一个新办公司中,销售额中的一部分(称之为贡献率)必须先负担固定成本,然后才是公司的利润发生。
在现实中,一些创业团队试图做太多的事,或操之过急,而使获利性遭到扼杀。创办一家新公司,几乎所有的创业者都在谋求获利性,但却忽视了一个重要因素,那就是贡献率。想增加贡献率,有三种途径:①提升价格;②降低变动成本;③改变目前的产品组合,用以提高所有产品的贡献率。你不妨试一试。