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引爆员工的工作热情

  小王说:“我真希望公司年年都能送我去受训,我真的很想知道业界的最新科技发展。”刘小姐说:“我希望每天早上都能够晚一个小时进办公室,每天早上送小孩去学校,时间都好赶。”陈先生说:“我什么都不要,我只要这份工作能够做到退休,每个月都能领到薪水。”如果办公室中,每名员工都能许一个愿,只要愿望成真,他们就愿意更尽心尽力地工作,你知道你的员工会许什么愿吗?麻省理工学院教授史恩提出,能够激励员工的事物主要有八种,对应八种不同的员工。想要激励员工投入工作,主管必须打中个别员工的需求核心。   1、工作技能   这种员工希望在专业领域表现杰出,对他们而言,加薪和升迁的重要性,不如拥有持续磨练工作技能的机会。许多电脑软 件工程师就属于这种。企业主管教练加麦克指出,这种员工以自己的工作知识及技能为荣,主管与他们互动时需要视他们为专家,公开称赞其专业性。在这种员工面前,如果主管对他 们的专长领域有所了解,不妨展现知识,赢得他们的尊敬;如果不甚了解,千万不要装懂。他们在看穿主管没有实力后,很容易失去对主管的尊敬。这种员工最怕的是自己无法走在最 前端,因此不帮他们加薪或许问题不大,但是如果不能让他们持续加强专业技能,问题就很大。公司应该提供他们受训、参与研讨会或演讲等机会,让他们的技能可以更上一层楼,接 触到业界最新的发展。   2、一般管理能力   这种员工最接近传统的事业生涯发展,最渴望的是在企业中逐渐升迁,希望每次的升迁幅度更大,加薪也更多。他们想要了解公司运作的各个方 面,希望手下管理的人数越来越多,重视办公室政治,非常注意别人的话语及肢体语言。他们最在乎自己的工作表现在公司所扮演的角色。主管与他们谈论工作时,最好提到他们为公 司赚了多少钱,或者询问他们在管理事业和员工方面的意见。当主管无法提供他们想要的职务升迁时,可以采取变通的做法,例如让他们负责管理一个较大型的项目、邀请他们参与公 司的重要会议,或者给予他们听起来更有名望的职街。   3、工作自由度   这种员工希望工作时不要受到太多管制约束,想要以自己喜欢的方式完成工作,不喜欢别人告诉他们如何做。对他们而言,工作自由度比职级或薪 资都更重要。主管在与他们沟通时,内容越精简越好,只需要与他们讨论订定完成工作成果的时间表,日后按时与他们见面,确定他们的工作进度没有落后即可,不要过于干涉他们。   4、工作稳定性   这种员工最重视的是可预期的工作环境,无论职级高低,他们对公司通常都有很强的认同感,希望能长久在公司工作。主管应该清楚定义工作规则和 责任,在不景气的不稳定时期,他们会希望主管能够提早并且常常与他们沟通,减少他们的疑虑担心。   5 、创业感   这种员工带有创业者的基因,他们最终会走上自己创业的路,或者在正职工作之外还会有自营的小事业。在工作中,他们希望能够有创造经营的部份,否则容易失 去兴趣。主管应该鼓励他们丢出新点子,持续提供他们自己创造项目的机会,有如在公司中经营自己的小小公司。这种员工通常对工作具有高度热情,主管可以善用这项特质,给予他 们工作目标,不要给予他们细节的工作计划,让他们自行完成工作。在工作中,能够自行思考执行的部份越多,他们对工作越容易感到满意。   6 、使命感   这种员工认为工作需要具有更高的使命及价值,例如,参与研究新药的员工,为的不是推出新药替公司赚钱,而是找到对人类有益的药品。对他们而言,职称和薪 资不是最重要的,他们希望能为心中的使命感工作,提供他们这样的工作机会,就能够满足他们。主管在和他们沟通时,不要只谈工作内容,把重心放在工作中他们最重视的价值部份 ,连结他们的工作与使命之间的关系,让他们了解,当他们把工作做好,就间接完成了自己的使命。主管可以替他们留意,公司是否有符合他们价值观的工作,提供他们参与这些工作 或项目的机会。   7 、挑战性   这种员工所追求的是不断克服更困难的挑战。他们倾向具有反抗性,常常急着想要解决目前的问题。企管顾问李特建议,面对这种员工,在适当的时候,主管必须 拉住他们,避免他们冲过了头。例如,在他们不顾一切往前冲之前,先请他们停下来解释,确定他们打算采取的做法可行。主管在设定对他们的要求时,标准可以提高一些,因为他们 乐于接受挑战,太简单的工作不要交给他们做,当他们快完成一件工作时,主管可以为他们准备好下一份工作,让他们持续有事情可忙。此外,在他们例行的工作中,适时为他们注入 一些具有挑战性的特别任务。   8、平衡私生活   这些员工是为生活而工作,而不是为工作而生活。他们重视私生活的品质,对工作最大的要求,就是让他们能够平衡私生活。他们不想多做工作职 责之外的事情,所以对薪资的要求也不高。对于这种员工,弹性工作时间以及放假,就是最好的奖励。不要期望他们会自动做超出职责之外的事情,在衡量他们的工作表现时,重点不 是他们加班与否,而是是否完成份内的职责。因此,厘清公司对他们的要求非常重要。   企业应该寻求员工的意见,了解他们最重视的是什么。例如请员工列出对他们而言最重 要的三十件事,从中找出他们属于哪一种员工。当公司无法满足员工最重要的需求时,可以退而求其次,满足他们的次要需求。例如,公司暂时无法为员工加薪,但是因为该员工很重 视私生活,主管可以改采减少他出差次数的奖励,增加他与家人相处的机会。
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