创业诡计(1)
要不要找专职司机,这是个问题
在中国内地,有关企业管理的好书不少,但创业方面的书则是滥而烂。因此,关于后者的《小企业赚大钱》就显得与众不同。
美国作者杰弗瑞·福克斯是位国际营销管理大师。很遗憾,在看这本书之前,我对他一点都不熟悉。
《小企业赚大钱》,书名平庸得很。不过,那天我站在书店里一翻目录,就知是本好书。
尽量雇用你的家人……除了那些家族基因不再起作用的人;
捡起地上的回形针……但不要吝啬花在客户身上的钱;
不要在家里办公;
找个专职司机;
先雇一名销售人员;
在名誉和财富之间如何选择?选择财富
……
这年头大家都在说品味,我分不清各种名牌雪茄的气味有什么不同,也没弄明白伊朗和俄罗斯的鱼子酱的分别,可我对书的好坏,一般在两分钟之内就可以品味出来。
不要在家里办公?我有两位朋友出来创业,先是在不错的商务楼内租了办公室,可不到半年,说是在家办公了。他们的解释是可以避免上海交通拥挤,反正从事的业务是金融中介服务,家里有电话、传真和电脑等通讯工具,足矣。
这种状况可能让许多上班族深有同感,终于可以不打工了,不必每天赶到单位打卡受老板监督,在家办公多舒服多解放。
看看福克斯是怎么说的:
如果你居家办公,而且你的配偶或是孩子或者其他什么人白天也在家的话,那么你的一天肯定就给毁了。你可以将你的居家办公室进行隔音处理; 你可以锁上门; 你可以将所有能影响你的东西统统扔进楼梯间,但是总会有什么人用某种方式来打扰你。你将不得不在办公时间听候各种与工作无关的差遣,处理各种琐事,回答各种问题。如果你只有三岁的孩子要你帮她缝好弄破的泰德熊玩具,你就不能说她没礼貌:她有这个特权,她可以统治你。
你无法在你居家办公室里见客户,你也无法在这里对求职者进行面试,你更不能在这里约见供应商以及其他企业人员。这些时候,你就必须另找地方,这样既花时间又花精力。
依照福克斯的观点,即便你是单身并且独居,在家里办公也极有可能是低效的,因为你还是会被电视、冰箱、窗外的景致以及你的宠物所打扰。
其实,只要你不被在家办公这种看似时尚的观念所左右,星期日在家里试试办公的感觉,你就什么都明白了。
很多人在家里办公,无非是为了节省费用。可一个居家办公的公司的信用是可疑的。哪怕是一家礼品公司,我们都不愿意与在家办公的人士合作。所以我建议,居民区的租金哪怕再便宜,也不适合办公。曾有一家公司的办公地点是一幢小别墅,混在许多居家的别墅中,舒适是舒适了,可我总觉得这像家不像公司,有点怪怪的。
对于企业来说,是否找个专职司机,也是个成本问题。如今考一个驾照很容易,创业者一般都会开车,那么,是否要雇一个专职司机呢?从节省费用的角度来看,雇专职司机确实奢侈。但福克斯的建议是:如果你的生意要求经常地长时间待在汽车里(每次旅行2小时以上),那么你就应当找个专职司机。
驾车是件累人的事,除了堵车找路外,如今大城市商业大楼的停车难问题日益突出。例如在上海,你有时要去拜访客户,不单要计算堵车时间,还要预估到处找车位的麻烦,而这一切只要有个司机都可以搞定。在上海,雇一个专职司机的成本约为1,500元,为了避免上述的压力和困扰,还是值得的。
另外,专职司机还能帮助你保养车,若车子遇到大小事故,司机也可以去办理保险修理事宜。这些事若你亲自操办,繁琐之至。
雇用司机的一大心病是可靠性,或者说,司机有没有职业道德。一些司机喜欢揩油,或者说是贪些小便宜。我有位朋友大半年前雇了个专职司机,没上几天班,就被他给辞了。原因是一次加油200元,根据一般经验,这没什么问题。凑巧的是,我朋友的车子是辆老别克,它的油箱奇小,按当时的油价,即便油箱里一滴油也没有了,也不可能加到200元。
好在公司高管个人驾车者越来越多,现在人才市场上,司机也就显得很多余了,你完全可以从容挑选。
如果他死了,你会怎么办?
如果说找不找专职司机,你完全可以作主的话,那么,能不能找到销售和技术型人才,就是双向选择了,按饥渴人才的《三国演义》的说法,就是君择臣,臣也择君。
小企业选择人才,有点像一位资质条件都一般的人,不要轻易相信有美女会委身于你。优秀的人才可以自己创业,也可以到大公司的平台有所作为,为什么非要到你无财无势的小企业来呢?只有一种可能,他认为你的企业市场定位非常好,可以迅速成功。注意,是迅速成功,否则,他也会迅速离去。
所以,我认为,小企业的优秀人才恐怕主要是以自己培养为主。问题是,等小企业主苦心培养他们成才后,他们跳槽了怎么办?
小企业主只能避开一些陷阱。典型的做法是千万别招应届大学毕业生,他们十有八九要在一年最多两年后离开你。我有位朋友经营一家小企业,他一直无法找到优秀的销售人员,于是有一次一共招聘了七位应届大学毕业生,然后呕心沥血地培训他们,操练他们。一年后,七位走了六位,还有一位的销售能力也是一般。
尽管小企业主可以慎之又慎,但优秀人才哪怕是一般员工的突然离开还是不可避免。福克斯书中另一章的标题是如果他死了,你会怎么办,这是个假设性的问题,可它点出了小企业人员构成非常精简的困窘。
大企业一般部门众多,人员臃肿,有时还设置a、b角。它的好处是如果失去几位员工,不会受到什么大的影响。小企业则是一个萝卜一个坑,员工如同汽车中的关键零部件,失掉一个就会影响企业的运行乃至停止和偏离方向。而且,正是由于员工离职的突然性,小企业几乎没有对付这类事件的应变计划。
福克斯深深理解小企业主的心态:
类似突发事件往往能使已经疲于奔命的小企业主陷于崩溃的边缘。再加上辞职通常是由个人恩怨而起,在这种情况下,小企业主就会感情用事。其实,小企业主应该立即让这件事成为过去,并且立刻用行动来应付变化。你必须停下来思考,要思考得清清楚楚,然后着手解决问题。
接着,福克斯抛出了上述极富挑战性又冷酷的如果他死了,你会怎么办的问题。
如果他死了,你会怎么办?这样的问题能够使事件褪去个人色彩,它可以排除困扰小企业主的情感因素。它可以帮助你迅速与过去说再见,可以从精神上解放你,使你能继续前行。要知道,除了勇往直前,你没有别的选择。要坚信,任何问题总有解决的办法。
如果他死了,你会怎么办?你是不会在乎的,不是吗?因为你还有客户,你可以向他销售产品,提供服务。你有你的生意可以去运作。继续向前,就是你应有的选择。
人非草木,孰能无情。你在隐隐作痛之时,就会想到要是你妻子、兄弟或近亲在你的公司里,他们不会这么义无反顾地离开自己。
福克斯的建议是,在选择人才时,尽量雇用你的家人,因为,你可以相信家庭成员,因为他们也许并不完全相同,但却拥有相近的目标(你们的首要目标就是保持企业成功运营,从而使全体员工以及经营者们获利)。家族成员是忠诚的,他们能够保守应该保守的秘密。好的家族成员不会偷窃,而成员间的相互督促可以使大家养成良好的工作习惯。
当然,福克斯还是补充了一句:并不是所有的家族成员都适合在家族企业中工作,尤其是那些家族基因不再起作用的人,如果雇佣一个工作不力的家族成员,也许会为家族本身的关系带来危机。
有不少人都不喜欢供职于家族企业,比如有些女员工就会抱怨她们的老板人还不错,就是老板娘过于精明等等。这在大多数时候是个角度问题,换句话说,如果她们是老板娘,或许比她们抱怨的对象更为精明也未尝可知。
老板与员工的劳资矛盾永远存在,尤其是在我们这块曾把这种劳资传统彻底隔绝的土地上,主人翁的精神是非常强烈的。对中国企业主而言,员工离职不给你闹腾一番,已算是有职业道德的了。十多年前,我还在上海青浦路的上海证券报社工作时,有一天我们听到楼下人声嘈杂,有人狂呼大叫,原来是三楼公司的老板把一个不称职的司机解聘了,那司机尾随老板到厕所里把他给杀了。我当时只觉得恐怖,现在想来有更多的意味。
常言道,林子大了,什么鸟都有。大企业是林子,有几只怪鸟和坏鸟,一般成不了什么事。小企业只是花园,只要有一只坏鸟,就够你受的。
员工的嫉妒情绪像性病
嫉妒是人性的一部分,它在有些人身上少些,有些人身上多些,强烈的嫉妒足以致命。莎士比亚的《奥塞罗》就围绕着嫉妒做文章,英国诗人布莱克也写过一首有关嫉妒的名诗,把这种畸形的心灵之树描绘得很恐怖。
在企业中,嫉妒也是普遍存在的现象,福克斯把它喻作ftd(financially transmitted disease),将其与代表性病的std(sexually transmitted disease)相提并论,因为这两种疾病都难以治愈,也可能无法根治,甚至可能是致命的。中译本把ftd翻译成财政传播疾病,恐怕是过分直译了。
ftd只传染雇员,其症状表现为某位雇员妒忌另一位雇员的酬金,妒忌另一位雇员得到提升,妒忌雇主可能挣到的钱,甚至告诉其他员工说他们都被雇主骗了。ftd最常来源于对某人收入的不正确推测。这类推测的通常根据是一个人开什么样的车、住什么样的房子、穿什么样的衣服,以及抽什么样的雪茄。
ftd也许起源于某位员工蓄意或偶然地得到了企业机密的财务信息,也许源于一位高级雇员通过合法渠道获知了企业的财务信息,他有负于公司对他的信任,让财务信息玷污了他的思想和忠诚。
患上ftd的雇员很少能够治愈,给他们更多的钱并不是什么好办法。给更多的钱只能向他传递错误的信息,使他认为他的所作所为是正确的,他会认为应该得到更多。患了ftd的雇员会向其他雇员抱怨,也会向其家人抱怨,他们甚至会向他们的朋友说一些有损企业的话,而且这些人当中也许就有企业的客户或潜在客户。你不能允许,也无法承受财务传染病的扩散。你的企业不能允许患上ftd的人存在。你不能允许任何一个员工传播这种疾病。
ftd在各种企业内部是比比皆是,但对于小企业来说杀伤力尤大,它会导致人员大量流失,往往当小企业主发现它时,早已流传甚广。
有一位大公司的管理人员出来创业不久,原来公司的一位女秘书前来投奔,他考虑到女秘书心地不坏,便让她担任出纳。没想到她的一个坏毛病是搬弄是非,不仅将他的公司,还将他的合作伙伴公司闹得满城风雨。小企业主屡次警告她不听后,不得不解雇她。但事情已不可收拾,她周围的一批小姐妹也陆续离开了公司。
另一位小企业主招了一批销售和市场人员,做了几个月,一单业务都没做成。那小企业主毕竟有所期盼,只能忍气吞声。由于小企业主和市场部人员的办公室不在一起,有时他走进市场部,经常听见他们在热烈地聊天,却不知他们在说些什么。有一天,一位新来的员工分配到市场部,第二天忍不住告诉企业主:他们在讨论这个企业还可以活多少天哩。小企业主这时才反应过来,第二天把这个部门的人员全给裁了。
那小企业主告诉我,他过去也打过工,当时很反感老板有时找员工谈话,问这问那。他现在明白过来,老板私下找个别员工谈话,并不是鼓励人们背后说坏话,而是为了了解必须了解的企业状况。
福克斯对患有ftd病人的心理分析很对,ftd病人并不是争取自己该得的利益,而是贪得无厌。如果顺着他们的要求,只会更加放纵他们。
不是东风压倒西风,就是西风压倒东风。我们经常听到老板为员工打工的说法,看似调侃,实质上是描写了一类企业的真实状况。四年前,我认识了一位小印刷代理公司的老板,人很诚恳,我便把一单业务给他做,结果做砸了,害得我半夜在印刷厂蹲点。一年前,他又来找我,显得非常诚恳,我又把一单业务给他做,结果又做砸了。我这次忍不住了,问他为什么不把肇事员工狠狠处理一下,他却连声说没法管。
这类企业让人绝望,企业主苦于人才难得,被习惯所牵制,不敢严肃处理员工,怕员工走人后企业没法运转。殊不知,由于得罪了客户,最终企业还是活不了。
养兵千日,用在一时,但必须有严格的管理制度乃至军法从事,否则一到战场上,士兵弄不好就哗变了。有些企业主很天真,平日对员工很松懈很好,以为关键时刻员工会很领情。其实大错特错,员工平日养得很舒服,得过且过,到时真有事来了,就赶紧溜之大吉。而滥竽充数的后果是让所有的员工都患上ftd。
我有位朋友不是企业主,却在保姆身上发现了ftd。我朋友三年前找了一个保姆,人显得很老实,做事效率却极差,饭菜也烧得很糟糕。我朋友和其妻子工作都很忙,平日早出晚归,周日周六也在外吃饭,保姆日子过得很舒服,我的朋友在去年还给她涨了工资。今年初,我朋友的妻子生了孩子,在出院前的一天晚上,保姆对我朋友说,是否让她来带孩子,我朋友知她能力很差,又不识字,早就请好了职业带宝宝的保姆。没曾想保姆说,你妻子月子里事情多了,怎么办?言下之意是要求涨工资。我朋友向来把保姆当作自家人,没想到她在忙乱的日子向他提条件。他愤而拒绝,保姆没几天便辞职了。
我朋友深受刺激,便与我交流。我给他分析道:人老实固然重要,但更要明白事理。你们平日太宠着她了,以为她会作出回报,可对一个不明白事理的人,到时候老实与不老实都会给你难堪的。