让管理回归精密
管理是一张网,越细密就越能捕到更多的鱼
我有一个大学同学,他每次到大城市去,害怕找不着要去的酒店,总是先到火车站,然后再搭车去目的地。有些地方可能去过一两次了,但是他怕记不住,还是选择先到火车站,然后再从火车站搭车去那里。在他看来,火车站是城市的枢纽,到哪个区域哪条街道都会有车。
也许有人会觉得他这种方法很傻,但是我们又不得不承认这是个很基础的方法。借用这个方法,确实一定能到达目的地。尽管会走一些冤枉路,但总比盲目乱转要强。
管理精密化的要旨
企业管理也一样,当所有的方法眼花缭乱的时候,最能保证效率的方法就是精密管理。就像火车站有四通八达的公交线路一样,每个企业的管理都有很多体系,如财务体系、人力资源体系、物料体系等,这些体系的枢纽就在总裁、总经理那里。
管理精密化的要旨就在于让每一条通向总裁的路都是通的,在这个基础之上,再设置级别、职位。它对企业最大的贡献在于成本控制。一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程,降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来。
我们职业经理人的掌门人——通用电气总裁韦尔奇,他的管理方法很土,像农民管理者,他手写“便条”并亲自封好后给基层经理人甚至普通员工;能叫出1000多位通用电气管理人员的名字;还亲自接见所有申请担任通用电气500个高级职位的人。这些细节是缘于他对精细管理的追求,缘于通用的精细管理体系。
将精密进行到底
然而,面对一个庞大的企业,有些人可能会觉得管理工作无从下手,不能很好地切第一刀西瓜。这没有关系,企业管理无非就是“投入产出储备(俗称产供销)”一条线,或者说“人财物”一条线。只要抓住最高领导这个角色定义,然后把“产供销”和“人财物”按照精细管理的思路,一步步细化,没有遗漏,就一定能够取得管理上的成功。
有一个很经典的智力题叫海盗难题,10名海盗抢得了窖藏的100块金子,并打算瓜分这些战利品。他们的习惯是按下面的方式进行分配:最厉害的一名海盗提出分配方案,然后所有的海盗(包括提出方案者本人)就此方案进行表决。如果50%或更多的海盗赞同此方案,此方案就获得通过并据此分配战利品。否则提出方案的海盗将被扔到海里,然后下一名最厉害的海盗又重复上述过程。问最后的分配结果如何。
这个问题据说难倒了世界上不少的聪明人。但是我觉得有些小题大做了。按照精密工作法的原理,我们把海盗按照厉害性编号成ABCD……然后再分析在A提议的情况下,由多少种可能,把每一种可能再递归下去,答案很快就出来了。
显然,所谓的难题,其实就是难在我们自己不够精密,不够有耐心将精密分析进行到底。在我们广联,我向来是强调“精密工作法”的,每一个人的职责,一定要分解到无可再细分,再用这种要求去定义他的工作。
比如说前台,她有很多的职责:比一般员工早到,到楼下取报纸,登记外出,登记来访,等等。我们只有把这些职责无限细分了,她才会真正履行到位,从而保障前台工作不受她个人素质的左右。
精密管理走向大同
成功的企业大都是相同的,至少管理之道是相通的。这个道,就是精细管理。
想想看,如果肯德基的炸鸡味道不错,但是服务员很不热情,就餐环境也不好,生意还会那么好吗?另外,精细化的管理要落到实处,离不开人的执行。但很多时候,一些设计精良的精细化管理细则,却难得到良好的实施。问题的关键就在于其操作性设计得不尽合理,没有充分考虑执行人的反应。最后导致精细化管理只能停留在纸面上、口头上。
所以,在实施精密管理的时候,需要注意几点:
● 找准枢纽,通常是企业的最高管理层;
● 持续发展,把管理看成是一项日常而且独立的工作,从上到下,由粗到细,逐步分解;
● 以最优秀的企业为标杆,保证管理体系本身的领先性。
● 动态调整,对于交叉和需要协同的部分,要本着精密的原则,细分到没有交叉。
● 要通过考核、奖励、处罚等手段引导、培育、推进精细化管理。如果只是一味地要求大家管理精细化,但在考核方面、激励方面没有先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细化落不到实处。