周围走的管理方法
近年兴起了一种特别的管理方式,管理学称之为「周围走管理法」( Management by Walking Around,简称MBWA )。这套全新的管理概念,最先由史丹福大学教授李察帕斯高 ( Richard Pascale ) 所倡导。他认为管理人应该时常走出办公室,到前线与顾客和基层人员互相沟通,了解各种实际问题,从而一同面对及解决困难。
有些管理人过分相信授权,认为自己充分信任员工,他们自然会尽力而为。这类管理人拒绝走到前线与员工会面,令下属无法了解管理层的看法和主张,更无从知道他们对员工有甚么期望。
双向沟通 改善效率
根据管理学的研究显示,管理人到处走走,多与员工以及顾客沟通,主动听取意见,他们自然会感受到你是个广开言路的人,也乐于表达自己的意见。这种双向的沟通,既可改善工作效率,同时也令大家相处融洽,建立团队精神。
「周围走管理法」并不等于管理人事事亲力亲为,亦并非事无大小,一概发号施令。乱下指令只会削弱员工的自信,扼杀他们的创意,让他们丧失独立思考的能力,实在不足取。
「周围走管理法」的四大好处
推行「周围走管理法」,并不需要太多的资金和技术,就大有机会提高企业的生产力。这套「投资小,回报大」的管理方法有四大好处:
( 1 ) 感受工作现场气氛
透过四处实地视察,管理人可更深入了解企业的运作,以及员工是否有好的士气。管理人如果日夕躲在办公室沉迷工作,永远也不知前线工作人员的工作环境,自然亦无法体察困难及提出解决办法。
( 2 ) 收集员工及顾客意见
为了维护企业内部意见的沟通,管理人要勤于走动,集思广益,和员工、顾客直接沟通,深入了解及体会工作的进度和困难,更可了解员工以及顾客对产品和服务的接受
程度。
( 3 ) 向员工表达关心
管理人要以行动,显示亲民的风格,令员工明白企业主管体察民意,愿意与下属打成一片,搞好业绩。
( 4 ) 显示活力 激励士气
四处走动,表示管理人有足够的精力,更愿意花时间了解企业实际运作的情况,员工有见及此,自然亦不敢松懈。
「周围走管理法」的误解
走动式管理诚然非常实用,但是到处走动的领导人,本身要有高度的自觉性,知道应该说些甚么,应该听些甚么。有些管理人对「周围走管理法」有若干的误会,以为这等于亲身监察员工的工作,或者直接向下属训话。这毫不美丽的误会,令管理人以为要亲身四处严密地监视员工,所以摆出一副高高在上的样子,以凌厉的眼光到处扫射,在各工作单位指指点点,员工自然不寒而栗,反而令士气低落。
身体力行 上下一心
透过有技巧地运用「周围走管理法」,管理人才能了解员工对企业运作的反应及感受,有助改善业绩。管理人若希望能在企业内发挥广泛的影响力,必须要密切留意员工与营运方面的状况,更要掌握企业运作的细节。
管理人必须要明白,有效的领导并不是靠责备或者训话来督促员工,最重要的,是要以诚意与员工沟通,更要身体力行,令企业内上下一心,发挥工作效能。